Functional Application Specialist

Royal Brinkman; 's-Gravenzande; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Gezelligheid

Thuiswerkmogelijkheden

25 vakantiedagen

8 roostervrije dagen

Laptop en telefoon

Healthcheck toegang

Job summary

Royal Brinkman zoekt een Functional Application Specialist die bedrijfsprocessen verbindt met applicaties en BI-oplossingen. Je beheert en ontwikkelt delen van ons ERP-landschap (Dynamics AX2012) en Microsoft 365-tools, waarbij je samenwerkt met key-users en proceseigenaren.

Je analyseert wensen, adviseert over functionele inrichting en begeleidt wijzigingen met testen. Je rapporteert aan de IT Manager en werkt zelfstandig binnen gestelde kaders aan verbeteringen en documentatie.

Qualifications

• Analytisch denkniveau en goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met het analyseren van gebruikerswensen en vertalen naar functionele inrichting.
• Ervaring met voorbereiden, testen en begeleiden van wijzigingen en implementaties.
• Affiniteit met Microsoft 365 en productiviteitsoplossingen.

Responsibilities

• Beheer en ontwikkeling van toegewezen delen van ons applicatielandschap (ERP Dynamics AX2012 en BI).
• Analyseer gebruikerswensen en vertaal deze naar functionele oplossingen en verbetervoorstellen.
• Adviseer gebruikers, key-users en proceseigenaren over effectiever inzetten van applicaties.
• Coördineer en test wijzigingen, prepareer documentatie en begeleiding van acceptatietesten.
• Stem prioriteiten en uitvoering af met IT Manager en systemen-eigenaren.

Skills

Analytisch denken

Gebruikersbehoeften analyseren

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Functional Application Specialist

Wil jij bedrijfskritische applicaties verbeteren en ervoor zorgen dat collega’s er optimaal mee kunnen werken? Als Functional Application Specialist bij Royal Brinkman combineer je functioneel applicatiebeheer met analyse, advies en verbetering.

Wat ga je doen?

Je verdiept je in onze bedrijfsprocessen, onderzoekt wat gebruikers nodig hebben en vertaalt dit naar praktische oplossingen. Samen met key-users, proceseigenaren, IT-collega’s en leveranciers zorg je dat verbeteringen worden gerealiseerd én goed worden gebruikt. Je werkt nauw samen met twee andere functioneel specialisten. Jullie delen kennis, stemmen verbeteringen af en ondersteunen elkaar bij het applicatiebeheer.

Je beheert en ontwikkelt een toegewezen deel van ons applicatielandschap. Het zwaartepunt ligt bij ons ERP (Dynamics AX2012) en onze BI oplossing. Afhankelijk van jouw expertise en de behoeften van de organisatie kan je werkgebied worden uitgebreid met toepassingen voor samenwerken en productiviteit binnen Microsoft 365.

Je zorgt dat de functionele inrichting aansluit op onze bedrijfsprocessen en dat applicaties betrouwbaar en effectief kunnen worden gebruikt. Je rapporteert aan de IT Manager en werkt nauw samen met de betrokken proceseigenaren en key-users. Binnen de afgesproken kaders werk je zelfstandig aan de inrichting en verbetering van jouw applicaties.

Je houdt je onder andere bezig met:

• beheren en optimaliseren van applicaties, met aandacht voor continuïteit, kwaliteit en een beheersbare functionele inrichting;
• analyseren van incidenten en terugkerende problemen en werken aan structurele oplossingen;
• ophalen van gebruikerswensen en informatiebehoeften en vertalen hiervan naar functionele oplossingen en verbetervoorstellen;
• adviseren van gebruikers, key-users en proceseigenaren over het effectiever inzetten van applicaties en het vereenvoudigen van werkwijzen;
• voorbereiden en coördineren van wijzigingen, waarbij je de gevolgen voor gebruikers, processen en andere systemen vooraf in kaart brengt;
• opstellen en uitvoeren van testscenario’s en begeleiden van gebruikers bij acceptatietesten en implementaties;
• afstemmen met leveranciers en bewaken van afspraken, voortgang en kwaliteit bij incidenten en wijzigingen;
• verzorgen van actuele documentatie, duidelijke werkinstructies en kennisoverdracht.

Je kijkt ook vooruit. Zie je dat functionaliteit onvoldoende wordt benut, een werkwijze eenvoudiger kan of een probleem steeds terugkomt? Dan onderzoek je de oorzaak en doe je een concreet verbetervoorstel. Je stemt prioriteiten en de uitvoering af met de IT Manager, proceseigenaren en andere betrokkenen.

Wat breng je mee?

Je kunt bedrijfsprocessen en applicaties met elkaar verbinden. Je stelt vragen, onderzoekt wat er speelt en maakt duidelijk welke oplossing daarbij past. Je hoeft onze systemen nog niet allemaal te kennen, maar hebt wel een stevige basis in functioneel applicatiebeheer.

Je hebt:

• hbo-werk- en -denkniveau;
• 3 tot 5 jaar relevante ervaring in functioneel applicatiebeheer of een vergelijkbare rol;
• ervaring met het analyseren van gebruikerswensen en het vertalen daarvan naar functionele inrichting of verbeteringen;
• ervaring met het voorbereiden, testen en begeleiden van wijzigingen en implementaties;
• affiniteit met Microsoft 365 en toepassingen voor samenwerken en productiviteit.

Je brengt energie mee en pakt zaken uit jezelf op. Je ziet waar verbetering nodig is, doet voorstellen en zet deze om in concrete acties. Je weet je werk goed te organiseren: je stelt prioriteiten, maakt een haalbare planning en houdt overzicht wanneer meerdere incidenten en wijzigingen tegelijk aandacht vragen.

Je bewaakt afspraken en voortgang, betrekt op tijd de juiste mensen en trekt aan de bel als iets vastloopt. Daarbij communiceer je duidelijk met gebruikers, IT-collega’s en leveranciers. Je durft door te vragen, maakt verwachtingen bespreekbaar en zorgt dat werkzaamheden zorgvuldig worden afgerond.

Wat bieden wij jou?

Gezelligheid tijdens afdelingsuitjes, halfjaarlijkse bedrijfsfeesten en vrijdagmiddagborrels.

Thuiswerkmogelijkheden voor een goede werk-privébalans.

Voldoende vrije tijd met 25 vakantiedagen en 8 roostervrije dagen (op basis van fulltime dienstverband).

Wij vinden het belangrijk dat de juiste persoon op de juiste plek zit en met plezier naar het werk gaat. Naast een marktconform salaris (tussen € 3.500 en € 4.500 voor fulltime) bieden wij:

• ontwikkelingsmogelijkheden op ieder niveau en werkgebied;
• een veelzijdige functie binnen een snel groeiende organisatie met een heldere en duidelijke visie;
• vers fruit en gezonde lunch in de Royal Foodcorner;
• professionele begeleiding door je collega's;
• een bij de functie passende laptop en telefoon;
• toegang tot het online platform OpenUp gericht op het bevorderen van Mentaal en Fysiek welzijn en om de paar jaar de mogelijkheid tot een Health Check.

Onze waarden

‘Global specialist in horticulture’ is wie we zijn, Let’s improve together is waarom we doen wat we doen. Let’s improve together staat voor de manier waarop wij opereren; samen met telers, leveranciers en overige partners de tuinbouw wereldwijd verbeteren. De waarden verbinder, innovatief, betrouwbaar, behulpzaam en specialistisch zijn vaardigheden die we nodig hebben om onze belofte waar te maken. Ze vormen de basis voor alles wat we doen en uitdragen naar klanten, leveranciers én collega's. Het weerspiegelt waar we voor staan, ze zijn onderdeel van ons DNA.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.