Receptionist(e)

Royal Brinkman; 's-Gravenzande; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Gezelligheid tijdens afdelingsuitjes/1

25 vakantiedagen en 8 roostervrije D+S

Verse friut en gezonde lunches

OpenUp welzijnsplatform + Health Check

Job summary

Royal Brinkman zoekt een enthousiaste receptionist(e) die het visitekaartje van de organisatie is. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en zorgt dat gasten snel bij de juiste collega terechtkomen.

Daarnaast voer je diverse administratieve en facilitaire taken uit en ondersteun je teams waar nodig. Je werkt in een gastvrije, servicegerichte omgeving en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties.

Qualifications

• 16 uur per week beschikbaar.
• Flexibel en bereid om extra te werken buiten contracturen.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Voldoende administratieve vaardigheden.
• Communicatief vaardig, servicegericht en organisatorisch sterk.

Responsibilities

• Ontvangst van bezoekers en klanten, en doorverwijzen naar de juiste collega.
• Telefonisch aanspreekpunt zijn en gesprekken doorverbinden.
• Beheren van diverse mailboxen en doorsturen van berichten.
• Post en verzendingen verwerken en verspreiding regelen.
• Uitvoeren van diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden.

Skills

Gastvrije houding

Communicatief vaardig

Servicegericht

Organisatorisch sterk

Tools

Axapta

Job description

Wat ga je doen?

Als receptionist(e) ben jij, samen met je directe collega's, het visitekaartje van onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en andere relaties en zorgt ervoor dat iedereen zicht welkom voelt. Met jouw vriendelijke gastvrije houding geef je bezoekers een warm ontvangst. Je biedt indien gewenst iets te drinken aan, maakt een praatje en zorgt ervoor dat zij bij de juiste collega terechtkomen. Ook telefonisch ben jij een belangrijk aanspreekpunt. Je staat bellers vriendelijk te woord en verbindt hen door met de juiste afdeling of collega. Waar nodig zoek je klantgegevens op in Axapta, zodat je klanten direct kunt doorverbinden met de juiste interne accountmanager of adviseur. Naast je receptiewerkzaamheden ondersteun je de organisatie bij diverse administratieve en facilitaire taken, waaronder:

• Het verwerken van de orders van de afdeling inkoop.
• Het ontvangen, verwerken en verzenden van post en het zorgen voor een correct verspreiding.
• Het organiseren van vergaderzalen en het beheren van kantoorartikelen.
• Het verzorgen van bezoekersregistratie en het regelen van bloemen of andere attenties voor collega’s.
• Het beheren van diverse mailboxen en het doorsturen van berichten naar de juiste persoon of afdeling.
• Het ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende praktische en administratieve werkzaamheden.

Verder draag je bij aan een prettige werksfeer door betrokken te zijn bij je collega’s en oog te hebben voor hoe het met hen gaat.

Wat breng je mee?

Je bent een gastvrije en toegankelijke persoonlijkheid die energie krijgt van contact met mensen. Je vindt het leuk om anderen te helpen, denkt graag mee en haalt voldoening uit het ontzorgen van klanten en collega’s. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet ook op drukke momenten overzicht te bewaren. Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten en vaardigheden:

• Je bent beschikbaar voor 16 uur per week.
• Je bent flexibel en bereid om waar nodig extra te werken buiten je contracturen.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beschikt over voldoende administratieve vaardigheden.
• Je bent communicatief vaardig, servicegericht en organisatorisch sterk.

Wat bieden wij jou?

Gezelligheid tijdens afdelingsuitjes, halfjaarlijkse bedrijfsfeesten en vrijdagmiddagborrels. Voldoende vrije tijd met 25 vakantiedagen en 8 roostervrije dagen (op basis van fulltime dienstverband). Wij vinden het belangrijk dat de juiste persoon op de juiste plek zit en met plezier naar het werk gaat. Naast een marktconform salaris (tussen € 3.000 en € 3.500 voor fulltime) bieden wij:

• ontwikkelingsmogelijkheden op ieder niveau en werkgebied;
• vers fruit en gezonde lunch in de Royal Foodcorner;
• professionele begeleiding door je collega's;
• toegang tot het online platform OpenUp gericht op het bevorderen van Mentaal en Fysiek welzijn en om de paar jaar de mogelijkheid tot een Health Check.

Onze waarden

‘Global specialist in horticulture’ is wie we zijn, Let’s improve together is waarom we doen wat we doen. Let’s improve together staat voor de manier waarop wij opereren; samen met telers, leveranciers en overige partners de tuinbouw wereldwijd verbeteren. De waarden verbinder , innovatief , betrouwbaar , behulpzaam en specialistisch zijn vaardigheden die we nodig hebben om onze belofte waar te maken. Ze vormen de basis voor alles wat we doen en uitdragen naar klanten, leveranciers én collega's. Het weerspiegelt waar we voor staan, ze zijn onderdeel van ons DNA.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.