Frontoffice Medewerker Sociaal Domein

Overheidzzp; Dalfsen; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Dalfsen zoekt een veelzijdige frontoffice medewerker sociaal domein. Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners en professionals, beantwoordt vragen en voert een eerste uitvraag uit. Je brengt situatie, netwerk en leefgebieden in kaart en bepaalt welke ondersteuning passend is.

Je werkt zelfstandig, toont empathie en hebt kennis van Wmo, Jeugdwet en Participatiewet. Een VOG en ervaring met Suite-centric zijn vereist.

Qualifications

• Dienstverband: Detachering.
• Minimaal 3 jaar recente ervaring in een gemeentelijke organisatie sociaal domein (frontoffice/consulent of vergelijkbaar).
• Relevante opleiding op mbo4-niveau of hoger.
• Werkervaring met telefonisch uitvragen en eerste screening.
• Kennis van sociale kaart, zorglandschap en voorveld.
• Ervaring met Suite-centric is een plus.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor inwoners en professionals via telefoon, e-mail en persoonlijk contact.
• Uitvoeren van eerste uitvraag, in kaart brengen situatie, netwerk en leefgebieden.
• Beoordelen aard, urgentie en complexiteit van hulpvragen en doorverwijzen waar nodig.
• Beheren dossiers en eenvoudige toewijzingen in het berichtensysteem Jeugdwet en huisbezoeken plannen.

Skills

Analytisch

Gespreksvaardigheid

Samenwerken

Verbindend

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO niveau 4 in Sociaal Werk / Social Work / Pedagogiek

Tools

Suite-centric

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als eerste aanspreekpunt in het sociaal domein hulpvragen van inwoners uitvragen, beoordelen en doorgeleiden, advies geven, dossiers verwerken en administratieve taken rondom Wmo, Jeugdwet en Participatiewet uitvoeren.

Organisatie

De Gemeente Dalfsen, gelegen aan de oevers van de Overijsselse Vecht, is een plattelandsgemeente met ongeveer 30.000 inwoners. Met de grootste kernen Dalfsen, Nieuwleusen, Lemelerveld, Oudleusen en Hoonhorst, beslaat de gemeente een uitgestrekt buitengebied en is het een actieve deelnemer binnen de Regio Zwolle. Daarnaast is Dalfsen lid van de P10, het samenwerkingsverband van grote plattelandsgemeenten, en van de Talentenregio.

Dalfsen staat bekend als een veelzijdige gemeente met een uitstekende leefomgeving. In 2023 heeft het CBS vastgesteld dat de inwoners van Dalfsen de gelukkigste van Nederland zijn, iets waar wij enorm trots op zijn. De gemeente hecht veel waarde aan duurzaamheid en een goede woon-, werk- en leefomgeving. Samenwerken is de kracht van onze organisatie.

Bij de gemeente Dalfsen werken circa 300 betrokken en bevlogen medewerkers die dagelijks bijdragen aan het welzijn van onze inwoners. Onze organisatie voegt waarde toe door effectieve samenwerking, zowel intern als extern, met oog voor de veranderende samenleving. Werken bij Dalfsen betekent deel uitmaken van een hecht team dat samen voor elkaar klaar staat.

Opdracht frontoffice medewerker sociaal domein

Dit ga je doen

Als frontoffice medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor inwoners en professionals. Je beantwoordt vragen via telefoon, e‑mail en persoonlijk contact en voert bij hulpvragen een eerste uitvraag uit. Je brengt de situatie, het netwerk en de verschillende leefgebieden in kaart en beoordeelt de aard, complexiteit en urgentie van de hulpvraag.

Je kent de sociale kaart en het zorglandschap en weet welke ondersteuning passend is. Je maakt de afweging of een vraag binnen het gemeentelijke domein thuishoort of beter kan worden opgepakt door een voorliggende voorziening, zoals Saam Welzijn of Maatschappelijk Werk.

Naast het voeren en verwerken van gesprekken houd je je bezig met administratieve taken, zoals het verwerken van dossiers, toewijzingen binnen het berichtenverkeer van de Jeugdwet en het plannen van huisbezoeken. Je werkt zelfstandig, bent nieuwsgierig, denkt mee en weet snel de juiste informatie en samenwerkingspartner te vinden.

Dit ben jij

Je bent een echte duizendpoot en kunt snel schakelen tussen verschillende vragen, werkzaamheden en gesprekspartners. Je vindt het prettig om meerdere zaken tegelijk te organiseren, zonder daarbij het overzicht of de kwaliteit uit het oog te verliezen.

Je bent empathisch en beschikt over professionele en communicatieve vaardigheden. Je kunt goed luisteren, maar durft ook door te vragen en kritische vragen te stellen wanneer de situatie daarom vraagt. Ook moeilijke gesprekken ga je niet uit de weg. Je bent in staat om tijdens een eerste uitvraag snel tot de kern van een hulpvraag te komen. Je weet welke informatie nodig is om een goede eerste inschatting te maken van de situatie, de urgentie en de complexiteit. Daarbij kijk je verder dan alleen de directe hulpvraag en heb je oog voor het netwerk en de mogelijkheden van de inwoner.

In deze rol is het belangrijk dat je kennis hebt van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), Jeugdwet en Participatiewet, maar ook van andere regelingen binnen het sociaal domein. Hiermee kun je effectief screenen en beoordelen volgens de geldende wet‑ en regelgeving.

Verder ben je kritisch, resultaatgericht en stressbestendig. Je kunt goed prioriteiten stellen, werkt zorgvuldig en bent flexibel wanneer de situatie daarom vraagt.

Werkdagen

Is hybride werken mogelijk: ja.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een gemeentelijke organisatie in het sociaal domein als frontoffice medewerker of consulent of vergelijkbaar, toon aan wat vergelijkbaar is;
• Beschikt over een relevante opleiding, bijvoorbeeld Sociaal Juridische Dienstverlening, Social Work of Pedagogiek, minimaal niveau mbo 4.
• Werkervaring heeft opgedaan in een vergelijkbare functie binnen het sociaal domein.
• Ervaring heeft met het voeren van telefonische uitvragen en het uitvoeren van een eerste screening van hulpvragen.
• Goed kan doorvragen en in staat is om snel de kern van een hulpvraag, de urgentie en de complexiteit in beeld te brengen.
• Kennis heeft van de sociale kaart, het zorglandschap en de mogelijkheden binnen het voorveld.
• Empathisch is en beschikt over professionele en sterke communicatieve vaardigheden.
• Resultaatgericht, zelfstandig en stressbestendig is.
• Ervaring heeft met werken met Suite(centric).
• De Opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau in de richting van sociaal werk (10 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in het sociaal domein als frontoffice medewerker, consulent of gelijke functies, toen aan wat vergelijkbaar is (50 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Suite, dit is expliciet toegelicht in de wekrervaring (40 punten).
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Competenties

• Analytisch;
• Gespreksvaardigheid;
• Samenwerken;
• Verbindend;
• Communicatieve vaardigheden.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 3 maanden

Gespreksdatum: 06/10/2026

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Dalfsen ligt in het oosten van Nederland in de provincie Overijssel. Met ongeveer 28.000 inwoners bestaat de gemeente uit de kernen Dalfsen, Nieuwleusen, Lemelerveld, Hoonhorst en Oudleusen. Dalfsen staat bekend om zijn mooie natuur en heeft diverse fiets‑ en wandelroutes. Ontdek de prachtige omgeving van Dalfsen met een bezoek aan het landgoed Vilsteren, de Vecht of het Rechterense Veld. Naast de natuur biedt de gemeente ook verschillende culturele evenementen en activiteiten. Dalfsen heeft een sterke gemeenschapszin met een actief verenigingsleven en vrijwilligerswerk. De gemeente stimuleert dit en streeft ernaar dat inwoners prettig kunnen wonen en werken in Dalfsen, omringd door een mooie omgeving met volop recreatiemogelijkheden.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie‑eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.