Frontoffice medewerker

Cordeel Nederland; Zwijndrecht; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Cordeel Nederland zoekt een frontoffice medewerker die als eerste aanspreekpunt fungeert voor bezoekers en relaties. Je werkt tussen receptie en finance en ondersteunt diverse administratieve werkzaamheden, waardoor je frontoffice, organisatie en administratie combineert in één afwisselende functie.

Je verzorgt een gastvrije ontvangst, beheert de mailbox en assisteert bij financiële administratie. Ervaring in een administratieve rol is een pré en je werkt in een collegiale, groei-gedreven

Qualifications

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en relaties.
• Verwerken van inkomende mail en mailbox.
• Ondersteunen van de financiële administratie.
• Proactieve en klantgerichte dienstverlening.
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functie is een pré.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en leveranciers.
• Aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren van de algemene mailbox en verwerken van inkomende post.
• Ondersteunen van de financiële administratie bij administratieve werkzaamheden.
• Verwerken en archiveren van financiële documenten zoals WKA.
• Ondersteunen bij inkoopfacturen en documentenstromen.
• Voorbereiden en netjes houden van vergaderruimtes.
• Koffie, thee en lunches verzorgen tijdens bijeenkomsten.
• Plaatsen en beheren van kantoorbenodigdheden en bestellingen.
• Zorgen voor een nette en representatieve ontvangstomgeving.

Skills

Klantgericht

Communicatief vaardig

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Microsoft Office

Job description

Starter tot een aantal jaar werkervaring

Als frontoffice medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en relaties. Vanuit jouw vaste werkplek achter de ontvangstbalie zorg je voor een gastvrije ontvangst, een correcte afhandeling van telefoongesprekken en ondersteuning bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.

Je werkt letterlijk tussen de receptie en finance in waardoor je dagelijks nauw samenwerkt met collega’s van finance en ondersteuning biedt bij administratieve werkzaamheden. Hierdoor combineer je frontoffice, organisatie en administratie in één afwisselende functie.

Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en een soepel verloop van de dagelijkse frontoffice- en ondersteunende werkzaamheden:

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en leveranciers
• Aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Beheren van de algemene mailbox en verwerken van inkomende post
• Ondersteunen van de financiële administratie bij administratieve werkzaamheden
• Verwerken, controleren en archiveren van financiële gegevens en documenten, zoals wet ketenaansprakelijkheid (WKA)
• Ondersteunen bij inkoopfacturen, documentenstromen en administratieve controles
• Voorbereiden en netjes houden van vergaderruimtes
• Mede-verzorgen van koffie, thee en lunchvoorzieningen bij vergaderingen
• Plaatsen en beheren van kantoorbestellingen en basisvoorzieningen
• Zorgdragen voor een nette, representatieve en gastvrije ontvangstomgeving

Bij Cordeel werk je samen met collega’s die allemaal iets anders meebrengen; in ervaring, kennis en perspectief. Juist die combinatie zorgt ervoor dat we elkaar versterken en samen tot betere resultaten komen. Samen zijn we sterk in verschil!

Wat je verder van ons kan verwachten:

• Projecten waar je trots op bent en die zichtbaar impact maken
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om jouw project naar jouw inzicht te sturen
• Volop opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Wij gaan voor een langetermijn samenwerking met continuïteit in projecten
• Je werkt samen met een sterk en betrokken team waarop je kunt bouwen
• Een informele en positieve werksfeer
• We werken met moderne tools, digitalisering en slimme technieken
• We maken tijd voor elkaar; samen lunchen en wandelen tot uitjes, padellen en successen vieren
• Naast een goede basis bieden we allerlei leukeextra’s voor gezondheid en ontspanning
• Je bent klantvriendelijk, representatief en servicegericht
• Je communiceert duidelijk en professioneel in woord en geschrift
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook op drukkere momenten
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je hebt een proactieve houding en ziet wat er nodig is
• Je kunt goed overweg met digitale systemen en Microsoft-applicaties
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een pré

Heb je nog vragen or wil je meer weten over de functie? Neem dan gerust contact op met onze HR-afdeling via [e-mail] .