Frontoffice medewerker

Unique; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

32 vakantiedagen bij fulltime

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Teamuitjes

Job summary

Unique zoekt een Frontoffice Medewerker voor ons kantoor in Utrecht. Je bent hét eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorgt voor een warm welkom, terwijl je soepel schakelt tussen agendabeheer, telefonie en administratieve taken.

De rol vraagt om een gestructureerde aanpak, nauwkeurigheid en klantgerichte communicatie. Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband, met een parttime werkweek van 24–32 uur, hoort bij deze functie.

Qualifications

• Minimaal 3+ jaar recente ervaring als Frontoffice Medewerker.
• Ervaring met Word, Excel, Outlook; leert snel nieuwe tools.
• Communicatief sterk en klantgericht in contact met anderen.
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en heeft oog voor detail.

Responsibilities

• Afhandelen van binnenkomende telefoontjes en e-mails en deze doorgeleiden naar de juiste collega’s.
• Beheren van de agenda’s voor vergaderruimtes, inclusief het regelen van lunches en bijeenkomsten.
• Verzorgen van bestellingen zoals kantoorartikelen, presentjes en voorraadbeheer van koffie en thee.
• Ontvangen van gasten met een warm welkom en hen voorzien van een drankje.
• Ondersteunen van collega’s met administratieve taken en andere hand- en spandiensten.

Skills

Communicatief

Klantgericht

Nauwkeurig

Stressbestendig

Word

Excel

Outlook

Education

MBO-opleiding

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Wat ga je precies doen

Als Frontoffice Medewerker draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor in Utrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en gastvrije houding weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken, zoals agendabeheer, het ontvangen van gasten en het ondersteunen van collega’s. Deze veelzijdige rol vraagt om een gestructureerde aanpak en een scherp oog voor detail.

Wat ga je precies doen

Als Frontoffice Medewerker draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor in Utrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en gastvrije houding weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken, zoals agendabeheer, het ontvangen van gasten en het ondersteunen van collega’s. Deze veelzijdige rol vraagt om een gestructureerde aanpak en een scherp oog voor detail.

Wat Je Gaat Doen

• Afhandelen: van binnenkomende telefoontjes en e-mails en deze doorgeleiden naar de juiste collega’s.
• Beheren: van de agenda’s voor vergaderruimtes, inclusief het regelen van lunches en bijeenkomsten.
• Verzorgen: van bestellingen zoals kantoorartikelen, presentjes en voorraadbeheer van koffie en thee.
• Ontvangen: van gasten met een warm welkom en hen voorzien van een drankje.
• Ondersteunen: van collega’s met administratieve taken en andere hand- en spandiensten.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om jouw gastvrijheid en organisatorische vaardigheden in te zetten in een omgeving waar jouw werk écht gewaardeerd wordt. We bieden je een functie die perfect aansluit op jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.

• Een salaris van €2.800,- tot €3.105,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een parttime werkweek van 24 tot 32 uur.
• 32 vakantiedagen (bij fulltime) en flexibele feestdagkeuze.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling; wij betalen tweederde van de premie.
• Reiskostenvergoeding voor auto, OV of fiets.
• Een hecht team en een inspirerende werkomgeving.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3+ jaar recente ervaring als Frontoffice Medewerker.
• Afgeronde mbo-opleiding, werk- en denkniveau op dit niveau.
• Ervaring met Word, Excel, Outlook; leert snel nieuwe tools.
• Communicatief sterk en klantgericht in contact met anderen.
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en heeft oog voor detail.
• Stressbestendig, behoudt overzicht en schakelt soepel tussen taken.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Utrecht, helpt onze organisatie overheidsinstellingen, onderwijsorganisaties en zorginstellingen om het beste uit hun medewerkers te halen. Met een sterke focus op duurzaamheid en talentontwikkeling streven we naar een positieve maatschappelijke impact, gedreven door onze kernwaarden: samenwerking, innovatie en betrokkenheid.

Bij ons werk je in een hecht team waar persoonlijke groei en samenwerking centraal staan. We bieden een inspirerende werkomgeving met ruimte voor jouw ideeën en initiatieven. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en een cultuur waarin iedereen zich welkom voelt.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die écht het verschil maakt?