Frontoffice medewerker

Gebr. van der Lee V.O.F; Groningen; On-site; EUR 30,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen

13 ATV-dagen

Goede arbeidsvoorwaarden volgens cao G

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Gebr. van der Lee is op zoek naar een frontoffice medewerker die bezoekers, leveranciers en klanten welkom heet en de telefoonafhandeling verzorgt. Daarnaast draag je bij aan de projectadministratie en diverse administratieve taken.

Je werkt in een afwisselende civiele techniek omgeving en bewaakt de kantoorprocessen, voorraad en communicatie. Een maandelijkse bruto-salaris volgens cao GGI, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, sluitend aan bij 16–40 uur per week.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie.
• Ervaring in een administratieve, receptieondersteunende functie.
• Beschikbaarheid per 1 januari.
• Goede beheersing van MS Office en Excel.
• Ervaring met een ERP-systeem is een pré.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers.
• Aannemen van inkomende telefoongesprekken en verwerken van post en e-mail.
• Beheren van voorraad kantoor- en kantineartikelen.
• Opvragen en verwerken van informatie, intern en extern.
• Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden.
• Ondersteuning van projectadministratie.

Skills

Klantgericht

Nauwkeurigheid

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Excel

ERP-systeem

Woonachtig Groningen

Education

MBO werk- en denkniveau (administratieve richting)

Tools

Microsoft Office

Excel

ERP-systeem

Job description

Bij Gebr. van der Lee zoeken we een frontoffice medewerker die het visitekaartje van onze organisatie wil zijn. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel aan de balie als achter de schermen.

Je werkt in een dynamische omgeving binnen de civiele techniek, waar geen dag hetzelfde is. Naast het ontvangen van bezoekers en het aannemen en doorverbinden van telefoontjes, ondersteun je bij verschillende administratieve werkzaamheden, waaronder de projectadministratie. Jij houdt gemakkelijk het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Let wel, het is niet heel druk op kantoor qua bezoek. Zodoende ligt de nadruk op administratie, beheer van het pand en doorzetten van telefonisch verkeer.

Vanaf 1 januari werken we vanuit ons nieuwe kantoor in Westpoort, Groningen. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt. Telefoontjes komen bij jou binnen en verbind je door naar de juiste collega. Administratieve werkzaamheden pak je zelfstandig op en is het printpapier op? Dan regel jij dat ook. Jij ziet wat er nodig is en zorgt ervoor dat het geregeld wordt.

Deze functie is ideaal voor iemand die servicegericht, nauwkeurig en georganiseerd is en energie krijgt van een afwisselende functie met veel contactmomenten. De werktijden en het aantal uren zijn bespreekbaar.

Wat ga je doen als receptioniste?

Ontvangen en te woord staan van bezoekers

Aannemen van inkomende telefoongesprekken en verwerken van post en e-mail

Beheren van de voorraad kantoor- en kantineartikelen

Opvragen en verwerken van informatie, zowel intern als extern

Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden

Wat kun je verwachten als projectondersteuner?

• Een dienstverband van 16 tot 40 uur per week
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Groen, Grond & Infra (GGI)
• 26 vakantiedagen en 13 ATV dagen op basis van 40 uur
• Een afwisselende functie binnen een enthousiast projectteam
• Werken aan uitdagende projecten binnen de grond-, weg- en waterbouw
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Goed salaris en voorwaarden
• €2.644,50 en €3.325,00 bruto per maand, cao GGI
• En een afwisselende functie in een enthousiast projectteam
• Veel vrije tijd
• 26 vakantiedagen + 13 ATV-dagen

Wat neem je mee?

Je werkt nauwkeurig, bent zelfstandig en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk lopen. Daarnaast ben je communicatief vaardig en vind je het prettig om collega’s te ontzorgen.

Verder beschik je bij voorkeur over:

heb je mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;

heb je ervaring in een administratieve, receptie ondersteunende functie;

beschikbaarheid per 1 januari;

Kun je goed overweg met Microsoft Office, waaronder Excel;

Ervaring met een ERP-systeem is een pré

Durf je achter informatie of acties aan te gaan wanneer dat nodig is;

Een proactieve en servicegerichte instelling

Woonachtig in de omgeving van Groningen

Sollicitatieprocedure

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen vijf werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een gesprek

Eerste gesprek

Wij maken graag kennis met je en zullen vragen naar jouw competenties en je eerdere werkervaring. Natuurlijk vertellen we over de inhoud van de functie en zijn we benieuwd naar jouw verhaal

Het tweede gesprek is op kantoor of een projectlocatie. We gaan dieper in op jouw kwaliteiten en we leren je dan graag nóg beter kennen.

Is er een wederzijdse match? Dan ontvang je van ons een passend aanbod. En dan... Welkom bij Gebr. van der Lee!