Administratief medewerker

Vebego; Heerlen; On-site; EUR 28,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Onboarding in regio

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Pensioenregeling

Job summary

Vebego Groen in Hoensbroek is op zoek naar een Administratief Medewerker die de backbone van de administratie vormt. Je regelt facturatie, projectadministratie en HR-ondersteuning voor operationele leidinggevenden en bent het first point of contact voor collega’s.

Je werkt samen met ervaren collega’s en raakt betrokken bij facilitaire processen zoals schadeafhandeling, kantoorartikelen en reiskostenvergoeding. Een mbo-4 diploma en enkele jaren ervaring zijn een pré.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde Mbo-4 opleiding.
• Enkele jaren administratieve ervaring, bij voorkeur debiteuren / facturatie / projectadministratie.
• Werk je graag met en voor mensen en ben je een visitekaartje voor het bedrijf.

Responsibilities

• De facturatie van projecten richting klanten verzorgen.
• Projectadministratie, waaronder controleren van uren en contact met collega’s en uitzendbureaus.
• Operationele en facilitaire ondersteuning, zoals schadeafhandeling of bestellen van kantoorartikelen.
• Administratieve HR werkzaamheden ter ondersteuning van operationele leidinggevenden.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Organiseren

Education

Mbo-4 opleiding

Tools

Facturatie software

Projectadministratie tools

Job description

Administratie en Business Support, in de breedste zin van het woord. Afwisseling en dingen regelen, daar word jij blij van! Je werkt graag bij een gezellige en informele (projecten)organisatie waar je voor collega's een vertrouwd gezicht bent. Ben jij op zoek naar zo'n leuke baan bij een bedrijf waar we de bloemetjes graag buiten zetten? Lees dan snel verder!

Als Administratief Medewerker ben je onmisbaar als het gaat om een goede administratie en praktische ondersteuning van collega’s. Maar daarnaast heb je ook een ontzettend sociale functie waarin je dingen regelt & organiseert en voor diverse zaken het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s.

Verder houd je je bezig met:

• De facturatie van projecten richting onze klanten;
• Projectadministratie, waaronder het controleren van uren en het contact hierover met collega’s en uitzendbureaus;
• Operationele en facilitaire ondersteuning, zoals bijvoorbeeld schadeafhandeling of het bestellen van kantoorartikelen.
• Administratieve HR werkzaamheden ter ondersteuning van de operationeel leidinggevenden

Je werkt samen met ervaren collega’s maar hebt ook heel veel contact met alle andere collega's in Hoensbroek. Deze collega’s omschrijven Vebego Groen als informeel en gezellig met ruimte voor humor en aandacht voor elkaar. Je ontmoet elkaar bij het koffieapparaat, tijdens de lunch of in de loods. Dat geeft jouw baan een gouden randje!

Dit bieden we jou

‘Een groene en gezonde leefomgeving waarin iedereen meedoet’, dat vinden wij als Vebego Groen ontzettend belangrijk. In ons familiebedrijf kijken we naar elkaar om en zorgen we goed voor elkaar. We bieden je een gezellige en informele sfeer met volop ruimte voor ontwikkeling en jouw ideeën.

Verder kun je als onze nieuwe Administratief Medewerker rekenen op:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.513 en € 3.674 (op basis van 40 uur)
• 30 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling (1/3 premie betaal jij, 2/3 Vebego Groen)
• Reiskostenvergoeding
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden voor nu én voor je toekomst
• Premiekorting op aanvullende zorgverzekering en vergoeding voor fysiotherapie
• Geregeld organiseren we bijeenkomsten waarin je wordt bijgepraat over de resultaten en ontwikkelingen binnen Vebego Groen, gecombineerd met leuke en verbindende activiteiten. Daarnaast organiseren we voor nieuwe collega’s een informele onboarding in de regio.
• De mogelijkheid om via de Vebego Foundation bij te dragen aan maatschappelijke projecten zoals Stichting Jarige Job en Humanitas. Ook kun je zelf een bijdrage aanvragen voor initiatieven die impact maken in jouw eigen buurt of vereniging.

De functie is beschikbaar minimaal 20 tot maximaal 24 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid. Flexibiliteit wordt gewaardeerd, bijvoorbeeld wanneer je collega vervangt tijdens vakantie. Werken doe je vanaf onze gezellige en unieke locatie in Hoensbroek.

Je bent op je best als dingen nauwkeurig geregeld moeten worden. Het regelen van (financiële) administratie en zorgen dat alles klopt en op tijd is geeft jouw veel voldoening. Maar je vindt het ook erg leuk om contact te hebben met collega’s, vraagbaak te zijn en bij te springen waar dat nodig is!

Verder:

• Beschik je over een afgeronde Mbo-4 opleiding;
• Heb je enkele jaren administratieve ervaring, bij voorkeur op het gebied van debiteuren / facturatie / projectadministratie;
• Werk je graag met- en voor mensen en ben je graag een visitekaartje voor het bedrijf.

Vebego is bezig met een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, kennis en competenties.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij werven zelf.