Frontoffice Coördinator: Structuur, Planning en Evenementen

IJshal De Vliet; Leiden; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Job summary

Stichting IJshal De Vliet zoekt een Frontoffice Coördinator die zorgt voor structuur, planning en administratie zodat de dagelijkse operatie soepel verloopt in Leiden.

Je bent de spil van de frontoffice, verwerkt reserveringen en facturen in Recreatex, bewaakt de planning van het receptieteam en denkt mee over procesverbeteringen binnen een groeiende sportorganisatie. 24-32 uur per week, marktconform salaris, informele team en ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Je werkt aan structuur en planning.
• Je beheerst administratieve processen en bewaakt deadlines.
• Je communiceert helder met collega's en klanten.

Responsibilities

• Verwerken van reserveringen en boekingen in Recreatex.
• Verwerken en opstellen van facturen.
• Beheren van de planning van het receptieteam.
• Verwerken van wijzigingen in de programmering.
• Bewaken van administratieve processen.
• Ondersteunen bij evenementen en verhuur.
• Meedenken over verbeteringen van werkprocessen.

Skills

Plan & organiseer

Nauwkeurig

Digitale vaardigheden

Communiceren

Tools

Recreatex

Job description

Stichting IJshal De Vliet zoekt een Frontoffice Coördinator die zorgt voor structuur, planning en administratie zodat de dagelijkse operatie soepel verloopt in Leiden.

Je bent de spil van de frontoffice, verwerkt reserveringen en facturen in Recreatex, bewaakt de planning van het receptieteam en denkt mee over procesverbeteringen binnen een groeiende sportorganisatie. 24-32 uur per week, marktconform salaris, informele team en ruimte voor ontwikkeling.