Frontoffice & Admin Specialist - Groei & Impact

Cordeel Nederland; Zwijndrecht; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Cordeel Nederland zoekt een gastvrije frontoffice medewerker die bezoekers en leveranciers verwelkomt en dagelijkse receptionele taken op zich neemt. Je werkt tussen receptie en finance en ondersteunt administratieve workflows.

Je bent verantwoordelijk voor telefoonverkeer, mailbox en archivering van financiële documenten, terwijl je proactief bijdraagt aan een soepele kantoorwerking en een gastvrije sfeer voor alle relaties.

Qualifications

• Klantvriendelijk en representatief in communicatie
• Duidelijke geschreven en gesproken communicatie
• Gestructureerd kunnen werken en overzicht behouden
• Proactieve houding bij administratieve taken

Responsibilities

• Ontvangen en woordvoering van bezoekers/leveranciers
• Beheren van telefoon doorverbinden en mailbox
• Ondersteunen van financiële administratie bij administratieve taken
• Verwerken en archiveren van financiële documenten zoals WKA
• Ondersteunen bij inkoopfacturen en documentstromen
• Vergaderruimtes voorbereiden en netjes houden
• Catering regelen tijdens vergaderingen en zorgen voor koffie/thee
• Beheren van kantoorbenodigdheden en bestellingen
• Zorgen voor een nette, representatieve ontvangstomgeving

Skills

Klantgericht

Representatief

Communicatie

Structuur

Proactief

Digitale systemen

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Cordeel Nederland zoekt een gastvrije frontoffice medewerker die bezoekers en leveranciers verwelkomt en dagelijkse receptionele taken op zich neemt. Je werkt tussen receptie en finance en ondersteunt administratieve workflows.

Je bent verantwoordelijk voor telefoonverkeer, mailbox en archivering van financiële documenten, terwijl je proactief bijdraagt aan een soepele kantoorwerking en een gastvrije sfeer voor alle relaties.