Gastvrije Frontoffice & Administratie

De Rooij Groep; Waalwijk; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

De Rooij Groep zoekt een Medewerker Ontvangst & Administratie voor 24 uur per week. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoons en ondersteunt administratieve processen achter de schermen.

Je draagt bij aan een professionele en gastvrije werkomgeving en wisselt vlot tussen ontvangst, telefoon en administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een nette ontvangst, nauwkeurige postafhandeling en ondersteuning bij facturatie.

Qualifications

• Gastvrij en vriendelijk bij bezoekers ontvangen.
• Ervaring met ontvangst en administratie is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.

Responsibilities

• Bezoekers, klanten en leveranciers een warm welkom geven.
• Telefoongesprekken aannemen en snel doorverbinden.
• Inkoopfacturen verwerken en ondersteunen bij facturatie.
• Post verzorgen en inkomende/uitgaande post beheren.
• Voorraad kantoor- en pantry-benodigdheden beheren.
• Zorgen voor een representatieve ontvangstomgeving, ook spreekkamers.
• Collega’s administratief en praktisch ondersteunen.

Skills

Gastvrijheid

Communicatie

Administratie

Telefonisch contact

Overzicht

Job description

De Rooij Groep zoekt een Medewerker Ontvangst & Administratie voor 24 uur per week. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoons en ondersteunt administratieve processen achter de schermen.

Je draagt bij aan een professionele en gastvrije werkomgeving en wisselt vlot tussen ontvangst, telefoon en administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een nette ontvangst, nauwkeurige postafhandeling en ondersteuning bij facturatie.