Front Office & Admin Coördinator — Hybride Werken

VvE Beheer Amsterdam Beheer; Alkmaar; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Leasefietsregeling

Kilometervergoeding

Opleidingen en trainingen

Winstdelingsregeling

Job summary

Pilaster VvE Beheer in Noord-Holland is op zoek naar een energieke Front Office Medewerker die als eerste aanspreekpunt dient voor klanten en collega’s. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is en ondersteunt de adviseurs en financiële medewerkers.

Je plant VvE-vergaderingen, verwerft en verwerkt administratie, ontvangt gasten en beheert dossiers. De functie biedt ruimte voor ontwikkeling en een hybride werkomgeving.

Qualifications

• Beschikbare mbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting.
• Enige ervaring in een administratieve functie is welkom; jonge afstuderenden worden aangemoedigd te solliciteren.
• Communicatief vaardig en servicegericht.
• Zelfstandig werken en tegelijk een echte teamspeler zijn.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Plannen en organiseren van VvE-vergaderingen.
• Ondersteunen van adviseurs, financiële medewerkers en Teamleider Adviseurs.
• Beheren van digitale dossiers en archieven.

Skills

Klantgericht

Administratieve vaardigheden

Teamspeler

Communicatief

Proactief

Georganiseerd

Education

MBO-opleiding administratief/secretarieel

Tools

Twinq

Job description

Pilaster VvE Beheer in Noord-Holland is op zoek naar een energieke Front Office Medewerker die als eerste aanspreekpunt dient voor klanten en collega’s. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is en ondersteunt de adviseurs en financiële medewerkers.

Je plant VvE-vergaderingen, verwerft en verwerkt administratie, ontvangt gasten en beheert dossiers. De functie biedt ruimte voor ontwikkeling en een hybride werkomgeving.