Front Desk Finance & Admin Coordinator

Element Materials Technology Ltd.; Netherlands; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Element Materials Technology Breda zoekt een Frontdesk Finance & Administrative Support Officer die opereert op het snijvlak van finance, administratie en dagelijkse bedrijfsvoering. Je zorgt voor correcte facturatie, opvolging van openstaande posten en juiste registratie van informatie tussen teams en klanten.

Je werkt nauw samen met Operations, Finance en Sales, behandelt mailboxen en telefoonverkeer, en draagt bij aan rapportages en procesverbeteringen.

Qualifications

• Bij voorkeur een MBO 4+ opleiding in administratieve, commerciële of bedrijfseconomische richting.
• Enige jaren ervaring in financiële administratie, orderadministratie, customer service of vergelijkbare business support.
• Affiniteit met facturatie, debiteurenbeheer en administratieve workflows.
• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur ERP-, finance- of facturatiesystemen.
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Voldoende beheersing van Nederlands én Engels om met collega's, klanten en leveranciers te communiceren.

Responsibilities

• Ondersteunen van administratieve verwerking van klantorders tot facturatie.
• Opvolgen van openstaande facturen en debiteurenbeheer.
• Verzamelen van informatie bij betwiste facturen en doorsturen naar juiste collega.
• Bijhouden van openstaande facturen en achterstallige betalingen.
• Ondersteunen van Finance- en Global Business Services-teams.
• Controleren van administratieve gegevens, PO-nummers en orderinformatie.
• Aanmaken en onderhouden van goedgekeurde purchase orders.
• Ondersteunen van collega's met rapportages en overzichten.
• Front-office ondersteuning: mailboxen, telefoontjes en bezoekers.

Skills

Nauwkeurige werkwijze

Structuur in werk

Nederlands & Engels communicatie

Education

MBO 4+/equivalent in administrative/commercial/business

Tools

Microsoft Office

ERP-/Finance-/Facturatiesystemen

Job description

Element Materials Technology Breda zoekt een Frontdesk Finance & Administrative Support Officer die opereert op het snijvlak van finance, administratie en dagelijkse bedrijfsvoering. Je zorgt voor correcte facturatie, opvolging van openstaande posten en juiste registratie van informatie tussen teams en klanten.

Je werkt nauw samen met Operations, Finance en Sales, behandelt mailboxen en telefoonverkeer, en draagt bij aan rapportages en procesverbeteringen.