Finance & Front Desk Admin Specialist

Element Materials Technology Ltd.; Breda; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Element Materials Technology in Breda zoekt een Frontdesk Finance & Administrative Support Officer om een schakel te zijn tussen finance, administratie en dagelijkse business support.

Je verwerkt klantorders, factureert, volgt openstaande posten op en verzorgt rapportages terwijl je contact onderhoudt met Operations, Finance en GBS. Een nauwkeurige, tweetalige (NL/EN) aanpak is gewenst.

Qualifications

• Minimaal MBO 4+ diploma in administratieve, commerciële of bedrijfseconomische richting.
• Enige jaren ervaring in financiële administratie, orderadministratie, klantenservice of vergelijkbare business support.
• Affiniteit met facturatie, debiteurenbeheer en administratieve workflows.
• Ervaring met Microsoft Office en ERP-/facturatiesystemen.

Responsibilities

• Verwerken en verzenden van facturen zodra orders gereed zijn voor facturatie.
• Beantwoorden en uitzoeken van eerstelijnsvragen over facturen.
• Verzamelen van informatie bij betwiste of onduidelijke facturen en zorgen dat deze bij de juiste collega terechtkomen.
• Monitoren van openstaande facturen en opvolgen van achterstallige betalingen.
• Bijhouden en delen van duidelijke debtor- en betalingsstatussen.
• Ondersteunen van onze Finance- en Global Business Services-teams.
• Controleren van administratieve gegevens, PO-nummers en orderinformatie.
• Aanmaken en onderhouden van goedgekeurde purchase orders.
• Ondersteunen van collega's met rapportages, overzichten en andere administratieve werkzaamheden.
• Daarnaast ben je onderdeel van onze dagelijkse front-office ondersteuning. Je helpt bij algemene mailboxen, telefoontjes en bezoekers en zorgt ervoor dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen.

Skills

Financiële administratie

Orderadministratie

Customer service

Debiteurenbeheer

Facturatie

Nederlands & Engels

Education

MBO 4+ opleiding in administratieve/ commerciële/ bedrijfseconomische richting

Tools

ERP-systemen

Facturatiesystemen

Microsoft Office

Job description

Element Materials Technology in Breda zoekt een Frontdesk Finance & Administrative Support Officer om een schakel te zijn tussen finance, administratie en dagelijkse business support.

Je verwerkt klantorders, factureert, volgt openstaande posten op en verzorgt rapportages terwijl je contact onderhoudt met Operations, Finance en GBS. Een nauwkeurige, tweetalige (NL/EN) aanpak is gewenst.