Freelance Informatieadviseur (ZZP)

Randstad Freelance; Groningen; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Part time

Job summary

Gemeente Groningen zoekt een gedreven Informatieadviseur met ruime ervaring in gemeentelijke zaaksystemen en bestuurlijke processen. Je stuurt de migratie van het BBV-proces naar PodiumD aan en neemt de regie in functionele en organisatorische aspecten.

Een belangrijk onderdeel is het ontwerpen van geautomatiseerde koppelingen met systemen zoals iBABS en GemeenteOplossingen, en het onboarden van PodiumD-producten met draagvlak bij stakeholders.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met ontwerpen, analyseren en implementeren van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Kennis van zaakgericht werken, zaaksystemen (e-Suite en PodiumD) en DMS-omgevingen.
• Kennis van geautomatiseerde koppelingen en bestuurlijke vergadersystemen (iBABS, GemeenteOplossingen).
• Sterke analytische en adviserende vaardigheden; bruggen slaan tussen techniek, organisatie en gebruikers.

Responsibilities

• Analyse, adviseren en begeleiden van de functionele en organisatorische transitie van BBV-proces naar PodiumD.
• Coördineren onboarding van PodiumD-producten en borging van kennisoverdracht.
• Afstemming richting het programmateam, projectleider Zaak en gebruikersorganisatie.
• Ondersteunen bij de migratie en implementatie van het zaaksysteem in de gemeentelijke context.

Skills

Zaakgericht werken

Analytische vaardigheden

Verbindingsvaardigheden

Bruggen slaan tussen techniek en mens

Tools

e-Suite

PodiumD

DMS-omgevingen

iBABS

GemeenteOplossingen

Job description

Ben jij een gedreven en inhoudelijk sterke Informatieadviseur met ruime ervaring in gemeentelijke zaaksystemen en bestuurlijke processen? Zoek jij een uitdagende opdracht waarin jij met jouw expertise het verschil maakt?

Binnen het programma PodiumD werkt de Gemeente Groningen aan de vervanging van het zaaksysteem e-Suite. De migratie van het Bestuurlijk Besluitvormingsproces (BBV) geldt hierbij als het meest complexe en cruciale traject. Het BBV-proces raakt veel stakeholders, diverse directies en vraagt om specifieke koppelingen met bestuurlijke vergadersystemen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de onboarding van Podium D producten.

Als Informatieadviseur pak jij de regie op het analyseren, adviseren en begeleiden van de volledige functionele en organisatorische transitie van het BBV-proces naar PodiumD. Een mooie opdracht voor een adviseur die zowel inhoudelijk als verbindend sterk is!

Resultaten:

De volgende concrete resultaten lever jij op:

Functionele & Technische Analyse BBV

• Een goedgekeurde inventarisatie en analyse van alle functionele en technische eisen voor de inrichting van het BBV-proces in PodiumD.
• Een helder adviesrapport over de benodigde geautomatiseerde koppelingen met externe vergadersystemen (zoals iBABS en GemeenteOplossingen).

Advies- & Transitieplan Proces en Werkwijzen

• Een doordacht advies over de vertaalslag van het huidige e-Suite proces naar PodiumD, inclusief aandacht voor de menskant, gedrag en veranderende werkwijzen.
• Inhoudelijke afstemming en advisering richting het programmateam, de projectleider Zaak en de gebruikersorganisatie.

Onboarding- & Documentatiepakket

• Oplevering van een compleet onboarding- en documentatiepakket voor de PodiumD-producten.
• Borging en gestructureerde overdracht van kennis en werkwijzen aan de staande organisatie en betrokken partners.

Wat breng jij mee?

• Aantoonbare ervaring met het ontwerpen, analyseren en implementeren van bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen de gemeentelijke sector.
• Grondige kennis van zaakgericht werken, zaaksystemen (bij voorkeur e-Suite en PodiumD) en DMS-omgevingen.
• Kennis van geautomatiseerde koppelingen en bestuurlijke vergadersystemen (iBABS, GemeenteOplossingen).
• Competenties: Sterke analytische en adviserende vaardigheden, het vermogen om bruggen te slaan tussen techniek, organisatie en gebruikers, en de zelfstandigheid om op zowel tactisch als praktisch niveau te opereren.

Dienstverband: parttime

Type vacature: Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Contract: parttime