Informatieadviseur Transitie Bestuurlijke Besluitvorming

Incipias B.V.; Groningen; On-site; EUR 43,000 - 63,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Job summary

Incipias B.V. zoekt een Informatieadviseur Transitie Bestuurlijke Besluitvorming voor de Gemeente Groningen. Je leidt de regie over de functionele en organisatorische transitie van het BBV-proces naar PodiumD en bewaakt de migratie van e-Suite.

Je combineert inhoudelijke advisering met pragmatische change-ervaring, stemt af met programmamanagement en gebruikersorganisatie en levert onboarding- en documentatiepakketten.

Qualifications

• Ervaring met ontwerpen, analyseren en implementeren van bestuurlijke besluitvormingsprocessen in de gemeentelijke sector.
• Grondige kennis van zaakgericht werken, zaaksystemen (bij voorkeur e-Suite en PodiumD) en DMS-omgevingen.
• Kennis van geautomatiseerde koppelingen en bestuurlijke vergadersystemen zoals iBABS en GemeenteOplossingen.
• Sterke analytische en adviserende vaardigheden.
• Bruggen slaan tussen techniek, organisatie en gebruikers.
• In staat om zelfstandig te opereren op tactisch en praktisch niveau.

Responsibilities

• Inventariseren en analyseren functionele en technische eisen voor BBV in PodiumD.
• Adviseren over koppelingen met externe vergadersystemen (iBABS, GemeenteOplossingen).
• Opstellen van advies over migratie van e-Suite naar PodiumD met mens- en verandervooronder.
• Afstemmen met programmateam, projectleider Zaak en gebruikersorganisatie.
• Opleveren van onboarding- en documentatiepakket voor PodiumD-producten.
• Kennis en werkwijzen overdragen aan de staande organisatie.

Skills

Bestuurlijke besluitvorming

Zaakgericht werken

DMS-omgevingen

iBABS

PodiumD

Automatische koppelingen

Analytische vaardigheden

Adviesvaardigheden

Bruggen bouwen

Tools

e-Suite

PodiumD

Job description

Reageren kan tot 12 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Groningen, zijn wij op zoek naar een Informatieadviseur Transitie Bestuurlijke Besluitvorming (BBV). In deze rol pak jij de regie op de volledige functionele en organisatorische transitie van het Bestuurlijk Besluitvormingsproces naar het nieuwe zaaksysteem PodiumD. Binnen het programma PodiumD werkt de gemeente aan de vervanging van het zaaksysteem e-Suite. De migratie van het BBV-proces geldt daarbij als het meest complexe en cruciale traject: het raakt veel stakeholders, diverse directies en vraagt om specifieke koppingen met bestuurlijke vergadersystemen. Jij bent de adviseur die inhoudelijk en verbindend sterk is en op zowel tactisch als praktisch niveau het verschil maakt.

Wat ga je doen?

• Inventariseren en analyseren van alle functionele en technische eisen voor de inrichting van het BBV-proces in PodiumD.
• Adviseren over de benodigde geautomatiseerde koppelingen met externe vergadersystemen, zoals iBABS en GemeenteOplossingen.
• Opstellen van een doordacht advies over de vertaalslag van het huidige e-Suite-proces naar PodiumD, met aandacht voor de menskant, gedrag en veranderende werkwijzen.
• Inhoudelijk afstemmen en adviseren richting het programmateam, de projectleider Zaak en de gebruikersorganisatie.
• Opleveren van een compleet onboarding- en documentatiepakket voor de PodiumD-producten.
• Borgen en gestructureerd overdragen van kennis en werkwijzen aan de staande organisatie en betrokken partners.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwerpen, analyseren en implementeren van bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen de gemeentelijke sector.
• Je beschikt over grondige kennis van zaakgericht werken, zaaksystemen (bij voorkeur e-Suite en PodiumD) en DMS-omgevingen.
• Je hebt kennis van geautomatiseerde koppelingen en bestuurlijke vergadersystemen zoals iBABS en GemeenteOplossingen.
• Je beschikt over sterke analytische en adviserende vaardigheden.
• Je weet bruggen te slaan tussen techniek, organisatie en gebruikers.
• Je opereert zelfstandig op zowel tactisch als praktisch niveau.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Groningen binnen een inhoudelijk complex en maatschappelijk relevant programma.
• Een opdracht van 12 uur per week, met startdatum zo spoedig mogelijk en een looptijd tot 28 februari 2027, met kans op verlenging.
• Standplaats Groningen.
• Inschaling in schaal 10 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris (fulltime) van € 3.824 tot € 5.624, plus een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Sollicitatieproces

Voor vragen kun je bellen naar 06 21527450 of mailen naar [e-mail] (Kirolos Agaiby, algemeen directeur).

Bekijk alle vacatures in Groningen

Bekijk alle vacatures in ICT & Data