Transitie Adviseur BBV – PodiumD & Zaaksystemen

Incipias B.V.; Groningen; On-site; EUR 43,000 - 63,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Job summary

Incipias B.V. zoekt een Informatieadviseur Transitie Bestuurlijke Besluitvorming voor de Gemeente Groningen. Je leidt de regie over de functionele en organisatorische transitie van het BBV-proces naar PodiumD en bewaakt de migratie van e-Suite.

Je combineert inhoudelijke advisering met pragmatische change-ervaring, stemt af met programmamanagement en gebruikersorganisatie en levert onboarding- en documentatiepakketten.

Qualifications

• Ervaring met ontwerpen, analyseren en implementeren van bestuurlijke besluitvormingsprocessen in de gemeentelijke sector.
• Grondige kennis van zaakgericht werken, zaaksystemen (bij voorkeur e-Suite en PodiumD) en DMS-omgevingen.
• Kennis van geautomatiseerde koppelingen en bestuurlijke vergadersystemen zoals iBABS en GemeenteOplossingen.
• Sterke analytische en adviserende vaardigheden.
• Bruggen slaan tussen techniek, organisatie en gebruikers.
• In staat om zelfstandig te opereren op tactisch en praktisch niveau.

Responsibilities

• Inventariseren en analyseren functionele en technische eisen voor BBV in PodiumD.
• Adviseren over koppelingen met externe vergadersystemen (iBABS, GemeenteOplossingen).
• Opstellen van advies over migratie van e-Suite naar PodiumD met mens- en verandervooronder.
• Afstemmen met programmateam, projectleider Zaak en gebruikersorganisatie.
• Opleveren van onboarding- en documentatiepakket voor PodiumD-producten.
• Kennis en werkwijzen overdragen aan de staande organisatie.

Skills

Bestuurlijke besluitvorming

Zaakgericht werken

DMS-omgevingen

iBABS

PodiumD

Automatische koppelingen

Analytische vaardigheden

Adviesvaardigheden

Bruggen bouwen

Tools

e-Suite

PodiumD

Job description

Incipias B.V. zoekt een Informatieadviseur Transitie Bestuurlijke Besluitvorming voor de Gemeente Groningen. Je leidt de regie over de functionele en organisatorische transitie van het BBV-proces naar PodiumD en bewaakt de migratie van e-Suite.

Je combineert inhoudelijke advisering met pragmatische change-ervaring, stemt af met programmamanagement en gebruikersorganisatie en levert onboarding- en documentatiepakketten.