Floormanager / Bode

All About Work; Amersfoort; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Uitbetaling per week of vier weken

Job summary

All About Work zoekt een floormanager/bode voor een afwisselende, representatieve functie in Amersfoort. Je biedt facilitaire, logistieke en organisatorische ondersteuning aan bestuur, medewerkers en bezoekers.

Je werkt met flexibele diensten en hebt aandacht voor veiligheid, orde en klantgerichtheid. Ervaring in horeca of service is welkom; mbo-niveau is vereist en EHBO/BHV-kennis is een pré.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal 8 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Verlenen van facilitaire ondersteuning op breed terrein, inclusief evenementen, logistiek en vergaderruimtes.
• Ondersteunen bij audiovisuele middelen in vergaderzalen.
• Beheren van kantoorvoorraad en bestellijsten opstellen.
• Receptie bemannen en bezoekers ontvangen en verwijzen.
• Chauffeursdiensten inplannen in overleg.
• Zorg dragen voor veiligheid en orde in het gebouw.
• Bij storingen of calamiteiten zelfstandig actie ondernemen of leverancier inschakelen.
• Assisteren bij onderhouds- en reparatiewerkzaamheden waar mogelijk.
• Contactpersoon zijn bij alarmen of incidenten bij afwezigheid van senior floormanager.
• Rol in crisisbeheersing en BHV.

Skills

Representatief

Organiseren

Flexibel

Overzicht houden

Omgaan met agressie

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

EHBO/BHV

Job description

Over de functie

JOB-3680021

Je gaat aan de slag in een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is. Als floormanager / bode zorg je voor een representatieve en gastvrije dienstverlening aan bestuur, medewerkers en bezoekers. Je ondersteunt op facilitair, logistiek en organisatorisch vlak en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt binnen een team waar flexibiliteit, servicegerichtheid en overzicht belangrijk zijn. Door de afwisseling in diensten en taken krijg je een brede rol met veel verantwoordelijkheid in en rondom het gebouw.

Wat ga je doen

• Je verricht ondersteunende facilitaire diensten op breed terrein, zoals ondersteuning bij evenementen en huwelijksplechtigheden, logistiek, catering en het verzorgen van faciliteiten in vergaderruimtes en tijdens raadsvergaderingen.
• Je biedt ondersteuning bij audiovisuele middelen in vergaderzalen en overlegruimtes.
• Je beheert de voorraad kantoorartikelen, houdt overzichten bij, rapporteert aankomende tekorten en maakt bestellijsten.
• Je bemant buiten kantooruren de receptie en ontvangt en verwijst bezoekers, bijvoorbeeld van raadsvergaderingen.
• Je plant in overleg chauffeursdiensten in.
• Je draagt mede zorg voor de veiligheid en orde in het gebouw.
• Je onderneemt actie bij technische storingen, ordeverstoring, brand- en inbraakgevaarlijke situaties en calamiteiten.
• Je voert in beperkte mate zelfstandig onderhouds-, reparatie-, montage- en uitzoekwerkzaamheden uit of schakelt een leverancier in voor het verhelpen hiervan.
• Je fungeert bij afwezigheid van de senior floormanager als contactpersoon voor bewakingsdienst en politie bij alarm, inbraak of vandalisme.
• Je vervult een rol in crisisbeheersing, agressiebeheer en BHV.
• Je werkt met flexibele werktijden, waaronder ochtenddiensten vanaf 06.45 uur, avonddiensten tot 19.15 uur, late diensten op woensdag en donderdag en incidenteel diensten bij huwelijken en evenementen in het weekend.

Over jou

• Je bent representatief en voelt je prettig in een dynamische werkomgeving.
• Je houdt van organiseren en regelen en pakt graag verschillende taken op.
• Je bent flexibel inzetbaar wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je hebt een brede, nieuwsgierige blik en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je kunt goed omgaan met agressie van bezoekers.
• Je hebt bij voorkeur een achtergrond in de horeca of serviceverlening, of je bent een student van de hotelschool die dit tijdelijk wil doen.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je bent minimaal 8 uur per week beschikbaar.
• Je hebt mbo werk- en denkniveau.
• Je beschikt over aanvullende kennis en/of ervaring op het vakgebied van EHBO/BHV.
• Je hebt kennis van de gemeentelijke organisatie en begrijpt de context van je werk.
• Je kunt politiek correct handelen.

Wensen

• Je hebt een achtergrond in de horeca of in de service dienstverlening.
• Je bent een student van de hotelschool die deze tijdelijke functie wil invullen.
• Je beschikt over rijbewijs B.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

JOB-3680021

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.