Ambtelijk secretaris adviescommissie Omgevingskwaliteit

All About Work; Best; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Snelle terugkoppeling sollicitatie

Job summary

All About Work zoekt een gedreven secretaris voor de adviescommissie Omgevingskwaliteit in Best. Je bereidt vergaderingen voor, toetst architectuur en cultuurhistorie, en onderhoudt communicatie tussen commissie, vergunningen en vakdisciplines.

Je werkt nauw samen met de collega’s van vergunningen en handhaving en bent tevens secretaris van de Straatnamencommissie. Je levert agenda’s aan, verwerkt conclusies en verzorgt uitgaande brieven als casemanager.

Qualifications

• HBO-niveau werk- en denkniveau.
• Relevante opleiding bij vergunningen/bouwkunde/architectuur.
• Communicatieve vaardigheden en affiniteit met commissiewerk.
• Nauwkeurigheid en planmatige werkwijze.

Responsibilities

• Ambtelijk secretaris van de adviescommissie Omgevingskwaliteit in Best.
• Toetsen van aanvragen op architectuur en cultuurhistorie met de commissie.
• Intermediair tussen adviescommissie, vakdisciplines en plantoetsers.
• Agenderen en bewaken van vergaderingen en tijdsplanning.

Skills

HBO-werkdenkniveau

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Affiniteit commissiewerk

Zelfstandig werken

Education

HBO-opleiding vergunningen bouwkunde of architectuur

Job description

Over de functie

JOB-3667965

Je levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de bebouwde omgeving in Best. In deze rol ondersteun je de adviescommissie Omgevingskwaliteit en verbind je verschillende belangen en vakdisciplines rondom ruimtelijke vraagstukken. Je zorgt voor een goede voorbereiding, afhandeling en communicatie van commissiewerkzaamheden. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van vergunningen, toezicht en handhaving, en met specialisten op het gebied van stedenbouw en erfgoed.

Wat ga je doen

• Je bent ambtelijk secretaris van de adviescommissie Omgevingskwaliteit in Best.
• Je toetst samen met de adviescommissie aanvragen op architectuur en cultuurhistorie.
• Je functioneert als spin in het web tussen de adviescommissie, ambtelijke vakdisciplines en plantoetsers.
• Je stelt in afstemming met collega’s van vergunningen de agenda op en bewaakt de tijdsplanning van vergaderingen.
• Je presenteert tekeningen en de situatie tijdens de vergaderingen.
• Je notuleert, verwerkt conclusies en verzorgt uitgaande brieven voor zaken waarvoor je casemanager bent.
• Je pakt in sommige gevallen de toetsing van vergunningsvragen samen met een vergunningverlener op.
• Je communiceert met aanvragers over de agenda, bijeenkomsten voor toelichting en het advies van de adviescommissie.
• Je bent daarnaast secretaris van de Straatnamencommissie en verzorgt daar de agendering, voorbereiding en verwerking van conclusies.
• Je agendeert, stelt op en verwerkt collegevoorstellen en besluiten voor het vaststellen van straatnamen.

Over jou

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een relevante opleiding, bij voorkeur op het gebied van vergunningen, bouwkunde of architectuur.
• Je bent communicatief vaardig en hebt affiniteit met commissiewerk.
• Je werkt nauwkeurig en planmatig.
• Je kunt goed zelfstandig werken en bent tegelijk een teamspeler met een op samenwerking gerichte werkstijl.
• Je voelt je zowel op je gemak in een gesprek met een wethouder als in een gesprek met een inwoner.
• Je beschikt over overtuigingskracht en bent besluitvaardig.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een relevante opleiding, bij voorkeur op het gebied van vergunningen, bouwkunde of architectuur.
• Je bent communicatief vaardig en hebt affiniteit met de werkzaamheden die komen kijken bij commissiewerk, zoals het opmaken van een agenda, communiceren met inwoners en verslaglegging.
• Je bent nauwkeurig en werkt planmatig.
• Je kunt goed zelfstandig werken maar bent ook een teamspeler; je werkstijl is gericht op samenwerking.
• Je voelt je zowel op je gemak tijdens een gesprek met een wethouder als tijdens een gesprek met een inwoner.
• Je beschikt over overtuigingskracht en bent besluitvaardig.

Wensen

• Je hebt werkervaring in het vakgebied.
• Je hebt bij voorkeur ervaring op het gebied van vergunningverlening en het lezen van bouwtekeningen.
• Je hebt ervaring met het werken met zaaksystemen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

JOB-3667965

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.