Financieel projectmedewerker Internationaal

Netherlands Enterprise Agency; Den Haag; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Loopbaanontwikkeling

Job summary

Netherlands Enterprise Agency in Den Haag zoekt een Financieel projectmedewerker Internationaal. Je levert een financiële bijdrage aan programma’s en projecten gericht op handelsbevordering en werkt nauw samen met teammanagers en projectadviseurs.

Je bewaakt begrotingen, subsidies en opdrachten, voert inkoop en aanbestedingen uit, en ondersteunt de verantwoording. Vanwege hybride werken ben je 2–3 dagen op de vestiging en de overige dagen kun je overal werken.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring met financieel-economisch en projectondersteunend werk, bij voorkeur in een internationale context.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met financiële systemen en rapportagetools zoals BAS, EBS, SAS en BI.
• Basiskennis van Microsoft Office.

Responsibilities

• Bijdragen aan uitvoering van programma’s en projecten gericht op handelsbevordering.
• Advies geven aan teammanagers, programmacoördinatoren en projectadviseurs vanuit eigen expertise.
• Ondersteunen bij inkoop, in- en aanbestedingen, begrotingen en de afhandeling van subsidies en facturen.
• Opschonen van oude openstaande inkooporders en verlopen dossiers.
• Financieel beoordelen en monitoren van subsidies en opdrachten.
• Ondersteunen bij de financiële afhandeling en verantwoording van subsidies en opdrachten.
• Voordragen van ideeën voor procesverbeteringen.

Skills

Samenwerken

Prioritering

Analytisch denken

MS Office

Subsidies en projectmiddelen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

BAS (subsidies en projectmiddelen)

EBS (inkoop)

SAS

BI

MS Teams

Excel

Job description

Dit ga je doen

Vanuit financieel perspectief een bijdrage leveren aan de uitvoering van programma’s en projecten gericht op handelsbevordering. Dát is wat jij gaat doen in de functie van Financieel projectmedewerker Internationaal!

Waar werk jij aan

Je werkt in deze functie aan diverse programma’s, verdeeld over ongeveer 10 verschillende opdrachten. Elke opdracht heeft zo’s eigen werkwijze en procedures. Daarbij ben je in contact met teammanagers, programmacoördinatoren en project adviseurs van meerdere teams binnen de afdeling. Zij houden zich bezig met ‘de inhoud’ en jij adviseert hen vanuit jouw eigen expertise. Ook help jij hen met zaken als inkoop, in- en aanbestedingen, het beoordelen van begrotingen, maatwerksubsidies en de afhandeling van voorschotten, facturen en declaraties.

Verder houd jij je bezig met het:

• Opschonen van oude openstaande inkooporders en verlopen dossiers.
• Financieel beoordelen en monitoren van subsidies en opdrachten, waaronder begrotingen, realisaties en afwijkingen.
• Ondersteunen bij de financiële afhandeling en verantwoording van subsidies en opdrachten.
• Voordragen van ideeën voor het verbeteren van werkprocessen.

Dit vragen wij

Je kan goed samenwerken met collega’s binnen én buiten je team. Je overziet en organiseert de werkzaamheden en stelt prioriteiten en/of doelen. Ook werk je accuraat; kwaliteit staat voorop! Het is belangrijk dat jij je aanpast aan veranderende omstandigheden. En je bent je bewust van je omgeving (collega’s en andere belanghebbenden). Je houdt rekening met hun wensen en werkgerelateerde behoeften.

Verder heb je

• Mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met financieel-economisch en project ondersteunend werk, bij voorkeur in een internationale context.
• Aantoonbaar goed in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Dit is belangrijk, omdat wij werken aan internationale programma’s.
• Ervaring met werken met financiële systemen en rapportage tools (zoals BAS (module subsidies en projectmiddelen), EBS (inkoop zaken) en rapportagetools als SAS en BI).
• Basiskennis van Microsoft Office (MS Teams, Excel e.a.).

Dit krijg je

• Schaal 8 €3.333 - €4.457 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 à 3 keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 5 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De gesprekken zijn gepland op (DATUM) in Den Haag.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.