Financieel projectleider implementatie nieuw financieel systeem

Bij Oranje; Utrecht; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Gemeente Houten zoekt een projectleider implementatie nieuw financieel systeem. Je werkt in het Financiën en Inkoop-team en vormt de financiële vertegenwoordiging in de organisatie. Jouw doel is succesvolle adoptie van het nieuwe systeem en een effectieve projectuitvoering over ongeveer 2 jaar.

Je hebt kennis van financiële processen en faciliteert samenwerking met Informatie en andere stakeholders. Het proces start met een plan van aanpak en gaat daarna over tot uitvoering en

Qualifications

• Goede kennis van financiële processen is belangrijk.
• Veranderingen implementeren en adoptie in werkprocessen stimuleren.
• Plan van aanpak voor implementatie opstellen en uitvoeren.
• Samenwerken met team Informatie en de projectleider die vorm geeft aan het proces.
• Communicatie tussen stuurgroep, projectgroep en betrokken teams waarborgen.

Responsibilities

• Maak het plan van aanpak en beschrijf hoe de implementatie gaat verlopen.
• Begeleid de uitvoering na gunning en houd regie over de leverancier.
• Zorg voor afstemming met betrokken partijen en adoptie in de organisatie.
• Ondersteun veranderingen en vernieuwingswerkprocessen in de organisatie.

Skills

Aanpassingsvermogen

Job description

De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

Als projectleider implementatie nieuw financieel systeem maak je onderdeel uit van het team Financiën en Inkoop. Daarin zitten de vakteams financiële administratie, financieel adviseurs, de financial controllers, team inkoop, subsidiebureau, contractmanagement en de strategisch adviseurs. Daarmee vormen we het financiële kloppende hart en het geweten van de gemeente.

Gemeente Houten bereidt momenteel de Europese openbare aanbesteding voor een financiële SaaS-oplossing voor het domein Financiën. Deze aanbesteding is het begin van een proces waarin het financiële team en de organisatie meegenomen worden in nieuwe werkwijze ondersteunt door passende en moderne software.

Voor dit proces zoeken we een projectleider die de aankomende 2 jaar dit proces vanuit de financiële kant wil gaan trekken. We vinden een goede kennis van financiële processen belangrijk en een belangrijke basis voor het succes van dit project. Maar waarin de organisatie verandering, de implementatie van nieuwe processen, adoptie en werkwijzen de grote uitgacing vormen.

Deze projectleider werkt intensief samen met team Informatie en de projectleider die daar vorm aan het proces geeft. En is als onderdeel van team financiën de vertegenwoordiger van de financiële functie in de organisatie. Je belangrijkste doel is een goede adoptie van het systeem.

De opdracht start met het maken van het plan van aanpak waarin duidelijk wordt welke opgave er voorligt en op welke wijze Houten deze gaat vormgeven. Jouw plan van aanpak laat zien hoe je de implementatie gaat uitvoeren, hoe je partijen betrekt en hoe je gaat zorgen voor de benodigde vernieuwing in de werkprocessen. Je plan geeft duidelijke handvaten voor managers en medewerkers om dit nieuwe systeem te adopteren.

Na de gunning begint de uitvoering van het plan van aanpak. In die fase fungeer je als projectleider, je werkt intensief samen alle betrokken partijen, zorgt voor goede communicatie tussen stuurgroep, projectgroep en de betrokken teams. Je hebt regie over de leverancier, samen met team informatie over de architectuur en je zorgt voor de uitvoering van de veranderopgave en de adoptie in de organisatie.

Competenties

Aanpassingsvermogen

Werkdagen

Ma, Di, Wo, Do, Vr

Is hybride werken mogelijk

Ja

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 28 oktober (middag). De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 27 oktober bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.