Financieel projectleider implementatie nieuw financieel systeem

Matchd; Houten; On-site; EUR 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

Gemeente Houten zoekt een ervaren projectleider implementatie van een nieuw financieel SaaS-systeem. Je werkt binnen het team Financiën en Inkoop en vertegenwoordigt de financiële functie in de organisatie.

Je lanceert een plan van aanpak, begeleidt de aanbesteding en stuurt de veranderopgave en adoptie aan bij leveranciers, managers en medewerkers.

Na gunning leidt je uitvoering, bewaak je communicatie tussen stuurgroep en teams en zorg je voor een goede adoptie van het systeem.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider van implementatieprojecten.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met financiële processen binnen een overheidsorganisatie.

Responsibilities

• Leiden van het plan van aanpak en de implementie van het financiële SaaS-systeem.
• Samenwerken met Informatie en de projectleiding; regie over leveranciers en adoptie in de organisatie.
• Zorgen voor effectieve communicatie tussen stuurgroep, projectgroep en betrokken teams en het waarborgen van adoptie van nieuwe processen.

Skills

Projectleiding

Implementatie

Financiële processen

Overheidsorganisatie

Education

HBO-bachelor niveau

Tools

ERP-systemen

Job description

De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen 't Goy, Schalkwijk en Tull en 't Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega's, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

12 maanden - 32-36 uur - 1.00 fte

Functiebeschrijving

Team

Als projectleider implementatie nieuw financieel systeem maak je onderdeel uit van het team Financiën en Inkoop. Daarin zitten de vakteams financiële administratie, financieel adviseurs, de financial controllers, team inkoop, subsidiebureau, contractmanagement en de strategisch adviseurs. Daarbij vormen we het financiële kloppende hart en het geweten van de gemeente.

Opdracht

Gemeente Houten bereidt momenteel de Europese openbare aanbesteding voor een financiële SaaS-oplossing voor het domein Financiën voor. Deze aanbesteding is het begin van een proces waarin het financiële team en de organisatie meegenomen worden in nieuwe werkwijze, ondersteund door passende en moderne software.

Voor dit proces zoeken we een projectleider die de aankomende 2 jaar dit proces vanuit de financiële kant wil gaan trekken. We vinden een goede kennis van financiële processen belangrijk en een belangrijke basis voor het succes van dit project. Maar waarin de organisatieverandering, de implementatie van nieuwe processen, adoptie en werkwijzen de grote uitgaging vormen.

Deze projectleider werkt intensief samen met team Informatie en de projectleider die daar vorm aan het proces geeft. En is als onderdeel van team financiën de vertegenwoordiger van de financiële functie in de organisatie. Je belangrijkste doel is een goede adoptie van het systeem.

De opdracht start met het maken van het plan van aanpak waarin duidelijk wordt welke opgave er voorligt en op welke wijze Houten deze gaat vormgeven. Jouw plan van aanpak laat zien hoe je de implementatie gaat uitvoeren, hoe je partijen betrekt en hoe je gaat zorgen voor de benodigde vernieuwing in de werkprocessen. Je plan geeft duidelijke handvaten voor managers en medewerkers om dit nieuwe systeem te “adopteren”.

Na de gunning begint de uitvoering van het plan van aanpak. In die fase fungeer je als projectleider, je werkt intensief samen alle betrokken partijen, zorgt voor goede communicatie tussen stuurgroep, projectgroep en de betrokken teams. Je hebt regie over de leverancier, samen met team informatie over de architectuur en je zorgt voor de uitvoering van de veranderopgave en de adoptie in de organisatie.

Functie-eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar alsprojectleider van implementatieprojecten;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met financiële processenbinnen een overheidsorganisatie;

Functiewensen

• Aantoonbare werkervaring van gemeentelijke financiële processen enBBV-voorschriften;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider vanimplementatie van financiële soft- of ERP-systemen binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met veranderopgaves;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijkeoverheidsorganisatie;