Financieel projectleider implementatie nieuw financieel systeem

Select EXCELLENT; Houten; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Part time

Job summary

Gemeente Houten werkt aan de implementatie van een nieuwe financiële SaaS-oplossing voor Financiën. Binnen het team Financiën en Inkoop trek je dit proces vanuit de financiële functie en werk je intensief samen met Informatie, de projectleider en de overige teams.

De opdracht heeft een looptijd van 12 maanden en vraagt 32–36 uur per week; hybride werken is mogelijk. Je bouwt een plan van aanpak, draagt bij aan adoptie en fungeert daarna als projectleider voor uitvoering.

Qualifications

• Afronding op HBO-niveau vereist.
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van implementatieproject.
• Ervaring met financiële processen binnen een overheidsorganisatie.
• Uw eigen laptop/telefoon en IT-middelen zijn beschikbaar.
• VOG geldig en origineel tonen.

Responsibilities

• Trek het implementatieproces vanuit de financiële kant.
• Maak het plan van aanpak voor de implementatie.
• Betrek partijen bij het proces en realiseer vernieuwing in werkprocessen.
• Geef managers en medewerkers handvatten voor adoptie van het nieuwe systeem.
• Fungeer als projectleider tijdens de uitvoering van het plan van aanpak.
• Onderhoud de communicatie tussen stuurgroep, projectgroep en betrokken teams.
• Voer regie over de leverancier.
• Werk samen met team Informatie aan de architectuur.
• Zorg voor de uitvoering van de veranderopgave en adoptie in de organisatie.

Skills

Financieel kennis

Education

HBO bachelor

Job description

Jouw functie:

Gemeente Houten werkt aan de implementatie van een nieuwe financiële SaaS-oplossing voor het domein Financiën. Binnen het team Financiën en Inkoop trek je dit proces vanuit de financiële functie. Je werkt daarbij intensief samen met team Informatie, de projectleider die vanuit dat team het proces vormgeeft en de verschillende betrokken teams binnen de organisatie. De standplaats is Gemeente Houten, in de regio Utrecht.

De opdracht richt zich op het vernieuwen van financiële processen en werkwijzen en op een goede adoptie van het nieuwe systeem. Je start met het opstellen van een plan van aanpak waarin je de opgave, de uitvoeringswijze, de betrokkenheid van partijen en de vernieuwing van werkprocessen beschrijft. Ook werk je handvatten uit waarmee managers en medewerkers het nieuwe systeem kunnen adopteren. Daarna geef je als projectleider uitvoering aan dit plan.

Je maakt onderdeel uit van het team Financiën en Inkoop. Dit team bestaat uit de vakteams financiële administratie, financieel adviseurs, financial controllers, team inkoop, het subsidiebureau, contractmanagement en strategisch adviseurs. De opdracht heeft een looptijd van 12 maanden en vraagt een inzet van 32 tot 36 uur per week. De werkzaamheden vinden plaats van maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is mogelijk.

Jouw profiel:

Je bent een financieel projectleider die financiële processen goed kent en ervaring heeft met implementatieprojecten. Je combineert projectleiding met aandacht voor organisatieverandering, vernieuwde werkprocessen en de adoptie van nieuwe werkwijzen. Je werkt samen met verschillende partijen, communiceert helder tussen stuurgroep, projectgroep en betrokken teams en past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan.

Taken:

• Trek het implementatieproces vanuit de financiële kant.


• Maak het plan van aanpak voor de implementatie.


• Betrek partijen bij het proces en realiseer vernieuwing in werkprocessen.


• Geef managers en medewerkers handvatten voor de adoptie van het nieuwe systeem.


• Fungeer als projectleider tijdens de uitvoering van het plan van aanpak.


• Onderhoud de communicatie tussen de stuurgroep, projectgroep en betrokken teams.


• Voer regie over de leverancier.


• Werk samen met team Informatie aan de architectuur.


• Zorg voor de uitvoering van de veranderopgave en de adoptie in de organisatie.

Eisen:

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.


• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider van een implementatieproject.


• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met financiële processen binnen een overheidsorganisatie.


• Je beschikt over een eigen laptop, telefoon en bijbehorende IT-middelen voor de uitvoering van de opdracht.


• Je beschikt over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) die maximaal 6 maanden oud is en waarvan je het origineel kunt tonen.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiële processen en BBV-voorschriften.


• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van de implementatie van financiële software- of ERP-systemen binnen een gemeente.


• Je hebt aantoonbare werkervaring met veranderopgaven.


• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke overheidsorganisatie.


• Je hebt relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.


• Je hebt relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.