Financieel en administratief medewerker Vastgoed

Talentenregio; Dalfsen; Hybrid; EUR 32,000 - 51,000; Full time

Job summary

Gemeente Zwolle zoekt een Financieel en administratief medewerker Vastgoed voor de afdeling Vastgoedmanagement. Je zorgt voor tijdige inning van huur en pacht, factureert en verwerkt indexaties, en beheert contracten van gronden en gebouwen.

Je werkt in een hybride werkomgeving met een focus op datakwaliteit en procesoptimalisatie. Je werkt zelfstandig maar intensief samen met assetmanagers en andere afdelingen.

Qualifications

• Je hebt aantoonbaar mbo werk- en denkniveau, met een afgeronde mbo-opleiding in een financiële richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met verhuuradministratie of een vergelijkbare financiële administratie.
• Kennis van de verhuur van vastgoed en grond en van btw-regels is mooi meegenomen.
• Je vindt het leuk om met (vastgoed)administratie te werken en data op orde te houden.
• Je bent goed met financiële of informatiesystemen en hebt daar ook interesse in.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed.

Responsibilities

• Het innen van huur en pacht op vaste momenten volgens de contracten.
• Factureren vanuit systemen en controleren op juistheid en volledigheid.
• Bewerkingen en berekeningen uitvoeren, zoals indexaties en brieven over huurverhoging.
• Administratie van pacht- en huurcontracten van gronden en gebouwen.
• Beheer verhuur- en pachtadministratie en doorvoeren van wijzigingen.
• Werken in verschillende systemen en knelpunten oplossen waar mogelijk.
• Zorg dragen voor correcte boekingen van nota’s.
• Vragen over huuradministratie en facturatie afhandelen vanuit eigen afdeling en anderen.
• Controles uitvoeren en rapporteren aan assetmanagers, interne audit en accountant.
• Op verzoek inkooporders aanmaken.

Job description

Financieel en administratief medewerker Vastgoed

Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband

Organisatie :

Vakgebied :

Salarisschaal :

Reageren tot :

Functieomschrijving

Je team / afdeling
De afdeling Vastgoed werkt mee aan de ruimtelijke ontwikkeling van Zwolle. Dat doen we met ons grond- en vastgoedbeleid. Ons werk loopt van het beheer en de verbouwing van gebouwen tot de ontwikkeling van hele gebieden. Met onze kennis van vastgoed en grond maken we ruimtelijke plannen uitvoerbaar.
Als financieel en administratief medewerker Vastgoed werk je in het team Vastgoedmanagement. Dit team zorgt voor de ontwikkeling en het beheer van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente. Denk aan huisvesting voor onderwijs en aan gebouwen voor maatschappelijke voorzieningen. We beheren 175 gemeentelijke gebouwen en werken nauw samen met technisch beheerders, beleidsafdelingen en maatschappelijke organisaties. Ook verhuren we panden, vooral aan maatschappelijke instellingen en organisaties in de stad. Dat vastgoed loopt uiteen van theaters en brandweerkazernes tot bekende Zwolse gebouwen als de Peperbus en museum de Fundatie. Daarnaast heeft de gemeente ongeveer 450 gronden, zendmasten en ligplaatsen die we verhuren, verpachten of in gebruik geven aan inwoners en ondernemers.
Door de centralisatie van het gemeentelijk vastgoed groeit ons team verder in professionaliteit. Het hechte team van vijftien collega’s bestaat uit portefeuillemanagers, ontwikkelmanagers, adviseurs onderwijshuisvesting, assetmanagers en ondersteunende medewerkers. We werken strategisch, tactisch en operationeel, als schakel tussen gemeentebestuur, partners, huurders en schoolbesturen. Zo verbinden we maatschappelijke vragen over huisvesting met een passend aanbod.

Dit doe jij
Een stabiele basis is belangrijk in ons werk: de informatie moet op orde zijn en de huur en pacht moeten op tijd binnenkomen. Daarin maak jij het verschil. De functie bestaat uit twee delen.

• je zorgt dat de huur en pacht worden geïnd, op vaste momenten en volgens de verschillende contracten;
• je maakt de facturen vanuit de systemen en controleert of ze kloppen en compleet zijn;
• je voert bewerkingen en berekeningen uit, zoals indexaties: je bereidt de indexatie voor en verstuurt de brieven over de huurverhoging;
• je verzorgt de administratie van de pacht- en huurcontracten van gronden en gebouwen;
• je beheert de verhuur- en pachtadministratie en voert wijzigingen door;
• je werkt in verschillende systemen en lost knelpunten op waar dat kan;
• je zorgt voor de juiste boekingen van nota’s;
• je beantwoordt vragen over de huuradministratie en de facturatie, vanuit je eigen afdeling en van andere afdelingen;
• je voert controles uit en rapporteert daarover aan assetmanagers, de interne audit en de accountant;
• je maakt op verzoek inkooporders aan.

Vastgoedadministratie en data op orde:

• je hebt een sleutelrol in het op orde houden van de vastgoedadministratie;
• je zorgt dat de juiste contracten, documenten en communicatie worden bijgehouden en actueel blijven;
• we willen onze data beter op orde krijgen. Samen met andere afdelingen brengen we de vastgoedadministratie beter bij elkaar en maken we die makkelijker vindbaar. Jij denkt en werkt hierin mee: je brengt ideeën in, zoekt dingen uit en legt ze voor.

Dit ben jij
Jij zorgt dat de financiële administratie op orde is. Je voelt je verantwoordelijk, bent nauwkeurig en werkt gestructureerd. Klopt een optelling niet? Dan blijf je zoeken tot je het verschil kunt verklaren. Je hebt oog voor detail en een goed gevoel voor cijfers. Je werkt zelfstandig, maar op een enthousiaste en verbindende manier. Heb je een vraag, dan zoek je je collega’s op. Dat doe je op een prettige manier.
Verder herken je je hierin:

• je hebt aantoonbaar mbo werk- en denkniveau, met een afgeronde mbo-opleiding in een financiële richting;
• je hebt minimaal 3 jaar ervaring met verhuuradministratie of een vergelijkbare financiële administratie;
• kennis van de verhuur van vastgoed en grond en van btw-regels is mooi meegenomen;
• je vindt het leuk om met (vastgoed)administratie te werken en data op orde te houden;
• je bent goed met financiële of informatiesystemen en hebt daar ook interesse in;
• je beheerst de Nederlandse taal goed.

Dit bieden wij
Een fijne werkomgeving met korte lijnen en een goede sfeer. Je krijgt een laptop en telefoon om je werk goed te kunnen doen. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor.
Je kunt het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.875 (minimum aanloopschaal 7) tot maximaal € 4.556 (maximum functieschaal 8) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring;
• 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
• een volledige vergoeding van je reiskosten met het openbaar vervoer;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.

Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je hier .

Meer weten?
Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Barend van der Heiden, afdelingshoofd Vastgoed: 038 498 2012.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zwolle, hart voor de stad en voor de organisatie In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.
We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
Waarom zou jij voor Zwolle willen werken? Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.