Financieel Beheer van Onderzoeksprojecten – Projectadministrateur

Sport Society

Utrecht

On-site

EUR 39,000 - 52,000

Full time

12 days ago

Application generator

An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

pensioenregeling

flexibele arbeidsvoorwaarden

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt een projectadministrateur binnen Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen. Je verzorgt de dagelijkse administratieve ondersteuning voor onderzoeksprojecten en zorgt voor tijdige, volledige verwerking van financiële gegevens.

Je werkt zelfstandig aan meerdere projecten, signaleert ontbrekende informatie, verwerkt mutaties en ondersteunt projectcontrollers en audits.

Qualifications

Minimaal een afgeronde financiële of administratieve mbo-/hbo-opleiding.
Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur in een projectomgeving of binnen een financiële administratie.
Goede beheersing van de Nederlandse taal en ERP-systemen.

Responsibilities

Inrichten en bijhouden van project- en stamgegevens in het financiële systeem.
Verwerken van budgetwijzigingen en administratieve mutaties.
Aanmaken en verwerken van externe facturen.
Beheren van projectdossiers en zorgen voor een complete en correcte digitale archivering.
Controleren van urenregistraties, declaraties en facturen op juistheid en volledigheid.
Bewaken van deadlines en opvolgen van ontbrekende informatie of afwijkingen.
Ondersteunen bij diverse rapportages en projectverantwoordingen.
Ondersteunen bij en, in overleg met de projectcontrollers, coördineren van audits.
Bijdragen aan het verbeteren, uniformeren en borgen van administratieve processen en werkinstructies.