Projectadministrateur Financiën & Controle

Utrecht University; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract 12 maanden

Fulltime 36–40 uur

Salary 3.537–4.673 EUR

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioenregeling

Ouderschapsverlof

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt een nauwkeurige projectadministrateur voor de Faculteit Sociale Wetenschappen, team Finance & Control. Je verzorgt dagelijkse financiële en administratieve verwerking van onderzoeksprojecten en bent eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen.

Je werkt samen met projectcontrollers en collega’s, bewaakt deadlines, ondersteunt audits en draagt bij aan efficiënte administratieve processen.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde financiële of administratieve mbo-opleiding en mbo+/hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur in een projectomgeving of binnen een financiële administratie.
• Affiniteit met financiële systemen (ERP), Microsoft Office en digitale dossiervorming.
• Een praktische en nuchtere werkhouding en plezier in zorgvuldig en gestructureerd administratief werk.
• Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale, samenwerkingsgerichte houding.
• Het vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en verschillende deadlines te bewaken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Inrichten en bijhouden van project- en stamgegevens in het financiële systeem.
• Verwerken van budgetwijzigingen en administratieve mutaties.
• Aanmaken en verwerken van externe facturen.
• Beheren van projectdossiers en zorgen voor een complete en correcte digitale archivering.
• Controleren van urenregistraties, declaraties en facturen op juistheid en volledigheid.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van ontbrekende informatie of afwijkingen.
• Ondersteunen bij diverse rapportages en projectverantwoordingen.
• Ondersteunen bij en, in overleg met de projectcontrollers, coördineren van audits.
• Bijdragen aan het verbeteren, uniformeren en borgen van administratieve processen en werkinstructies.

Skills

Nauwkeurig

Administratieve processen

ERP

Microsoft Office

Digitale dossiervorming

Communicatieve vaardigheden

Collegiale houding

Overzicht houden

Prioriteiten stellen

Deadlines bewaken

Uitstekende beheersing van Nederlands

Education

financiële mbo-opleiding

Tools

ERP systemen

Microsoft Office

Job description

Universiteit Utrecht zoekt een nauwkeurige projectadministrateur voor de Faculteit Sociale Wetenschappen, team Finance & Control. Je verzorgt dagelijkse financiële en administratieve verwerking van onderzoeksprojecten en bent eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen.

Je werkt samen met projectcontrollers en collega’s, bewaakt deadlines, ondersteunt audits en draagt bij aan efficiënte administratieve processen.