Financieel-administratief medewerker - KNHG

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantoor in Amsterdam

24 uur per week dienstverband

Job summary

Koninklijk Nederlands Historisch Genootschap zoekt per direct een Financieel-administratief medewerker (24 uur per week) in hartje Amsterdam. Je spin in het web op het bureau, met verantwoordelijkheid voor ledenadministratie, contributies en de abonnementen van het tijdschrift.

Daarnaast ondersteun je prijzen, jury’s en de jaarlijkse Prijzendag, en lever je secretariële ondersteuning aan het bestuur. Je werkt aan financiële rapportages, btw-aangifte en kantoorbeheer onder supervisie van de

Qualifications

• Affiniteit met financiën en administratie
• Ervaring met opstellen en analyseren van financiële rapportages

Responsibilities

• Beheren van ledenadministratie en contributies
• Organiseren van prijzen en prijsuitreikingen
• Secretariële ondersteuning aan bestuur en directie
• Beheer kantoor en Teams-omgeving, inclusief btw-aangifte en factuurbetaling

Skills

Nauwgezet

Stressbestendig

Communicatief

Education

MBO+/HBO-opleiding

Tools

Excel

Exact

Job description

Financieel-administratief medewerker - KNHG Beschrijving van de vacature Financieel-administratief medewerker - KNHG

Ben jij een enthousiaste aanpakker, van verschillende markten thuis, stressbestendig en een nauwgezette werker? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het KNHG zoekt per direct een

Financieel-administratief medewerker (24 uur pw)

Wat ga je doen?

Als Financieel-administratief medewerker ben je de spin in het web op het bureau van het KNHG. Je takenpakket valt uiteen in vier hoofdtaken.

• Alle administratieve en financiële werkzaamheden die horen bij een vereniging zoals het bijhouden van ledenbestand, informatievoorziening over en inning van contributies. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de abonnementenadministratie van het wetenschappelijk tijdschrift. Maar ook ondersteuning in de organisaties van congressen en Historicidagen en andere evenementen van het KNHG en het contacten onderhouden met institutionele leden vallen in jouw takenpakket.
• Alle uitvoerende en organisatorische werkzaamheden rondom de verschillende prijzen die het KNHG uitreikt, zoals het bijeenroepen van de verschillende jury’s, voorbereiden jurybijeenkomsten en de administratieve afhandeling van de verschillende prijzen, maar ook het opstellen en verspreiden van oproepen en nieuwsberichten na toekenning of de uitreiking van de prijzen. Tevens ben je verantwoordelijk voor de organisatie van de jaarlijkse Prijzendag waarop de prijzen worden uitgereikt aan de winnaars.
• Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur voor en tijdens de bestuurs- en algemene ledenvergaderingen alsook tijdens projectvergaderingen. Daarnaast ondersteun je de directeur van het bureau en ben je verantwoordelijk voor het kantoorbeheer, het beheer van de algemene emailbox en het inrichten en bijhouden van de Teams werkomgeving voor het KNHG.
• Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van KNHG, de btw-aangifte, tweewekelijks uitbetalen van facturen en declaraties samen met de directeur van het bureau, en de begeleiding kascommissie. Daarnaast valt ook het administratief bijhouden van het jaarbudget van de vereniging en het opstellen en analyseren van financiële rapportages voor directeur en het bestuur tot jouw taken.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een relevante afgeronde MBO+/HBO opleiding of een door werkervaring aantoonbare gelijkwaardig kennisniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken met Excel, Exact en soortgelijke gegevensbeheerprogramma’s;
• Je hebt aantoonbare ervaring met opstellen en analyseren van financiële rapportages, bent gestructureerd en werkt nauwgezet;
• Je bent communicatief en sociaal goed onderlegd maar ook stressbestendig en in staat om deadlines goed te managen;
• Je bent betrouwbaar en integer.

Verder bieden wij:

• werken in een klein, maar hecht en dynamisch team dat gehuisvest is in hartje Amsterdam;
• deelname aan de congressen, webinars en andere evenementen die het KNHG en het Huygens Instituut organiseren;
• een dienstverband voor 24 uur per week, met na een jaar uitzicht op een vast dienstverband.

Meer weten?

Je kunt reageren tot en met 20 september 2026. Meer informatie over de functie is verkrijgbaar bij Antia Wiersma, per e-mail [e-mail].

Over het KNHG
Het Koninklijk Nederlands Historisch Genootschap is de beroepsorganisatie voor historici in Nederland. Het KNHG verbindt historici en komt op voor de belangen van het vak. Wij creëren ontmoetingsplaatsen waar historici kennis en ervaringen kunnen uitwisselen. Dat doen we door congressen en webinars te organiseren, door een wetenschappelijk tijdschrift uit te geven, BMGN – Low Countries Historical Review en op het gratis toegankelijke historische platform www.historici.nl . Wij richten ons op historici van student tot hoogleraar, maar ook historici die werkzaam zijn als docenten, in de erfgoedsector of in het museale veld. Het KNHG werkt nauw samen met het Huygens Instituut (KNAW). Het KNHG-bureau is gevestigd in hartje Amsterdam en maakt deel uit van het Humanities Cluste r

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 3.537 en maximaal 4.673 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal8 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina:werken bij de KNAW .

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.