Afdelingshoofd Financiën & Control KNAW Humanities Cluster - Amsterdam

KNAW (Nederlandse Akademie van Wetenschappen); Amsterdam; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

KNAW Humanities Cluster zoekt een Afdelingshoofd Financiën & Control met aantoonbare leidinggevende ervaring en kennis van projectsubsidies. Je stuurt het Financiën & Control-team aan en bewaakt de administratieve en financiële stromen binnen IISG, Meertens, Huygens, NIOD en NIAS.

Je geeft integraal toezicht op begrotingen, rapportages en interne beheersing, en ondersteunt strategische besluitvorming met heldere, proactieve financial control.

Qualifications

• Een relevante opleiding zoals bedrijfseconomie of accountancy (WO of HBO).
• Ervaring met analyseren en presenteren van managementinformatie.
• Ervaring met projectsubsidies en voorwaarden.
• Ervaring met leidinggeven.
• Beheersing van Nederlandse en Engelse taal.
• Bij voorkeur ervaring in een academische omgeving.
• Ervaring met Oracle EBS release 12 is een pré.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de volledige planning & control-cyclus (begroting, forecasts, maandrapportages, jaarrekening).
• Op coachende wijze leiding geven aan het Financiën en Control team (8 medewerkers).
• Opstellen van meerjarenbegrotingen.
• Adviseren van het management en projectleiders over financiële aspecten van onderzoeksprojecten (NWO, EU Horizon, etc.).
• Ontwikkelen en bewaken van interne beheersing (risicomanagement, compliance, subsidieregimes).
• Optimaliseren van financiële processen en systemen (bijv. vereenvoudigen van interne doorbelastingen).

Skills

Leiding geven

Managementinformatie

Projectsubsidies

Oracle EBS

Education

Bedrijfseconomie (WO/HBO)

Tools

Oracle EBS

Job description

Heb jij ervaring met het aansturen van een financieel team en heb jij inhoudelijke kennis van projectsubsidies terwijl je vanuit jouw leidinggevende functie de processen kan overzien? Lijkt het je wat om te werken op een monumentale locatie in hartje Amsterdam? Dan is de functie van Afdelingshoofd Financiën & Control bij het KNAW Humanities Cluster iets voor jou.

De afdeling Financiën & Control verzorgt de boekhouding en rapportages van de instituten van het Humanities Cluster (IISG, Meertens en Huygens) en het NIOD en NIAS.

Als afdelingshoofd Financiën en Control ben je verantwoordelijk voor de integrale sturing van de financiële processen binnen het KNAW Humanities Cluster. Je maakt deel uit van het managementteam van het bedrijfsbureau en adviseert over strategische en operationele financiële vraagstukken. Je zorgt voor een solide financiële basis, transparante rapportages en een proactieve control-functie die de ambities van de organisatie ondersteunt.

Wat ga je doen?

• Verantwoordelijk voor de volledige planning & control-cyclus (begroting, forecasts, maandrapportages, jaarrekening).
• Op coachende wijze leiding geven aan het Financiën en Control team (8 medewerkers).
• Opstellen van meerjarenbegrotingen.
• Adviseren van het management en projectleiders over financiële aspecten van onderzoeksprojecten (NWO, EU Horizon, etc.).
• Ontwikkelen en bewaken van interne beheersing (risicomanagement, compliance, subsidieregimes).
• Optimaliseren van financiële processen en systemen (bijv. vereenvoudigen van interne doorbelastingen).

Dit breng je mee

• Een afgeronde relevante opleiding, zoals bedrijfseconomie of accountancy (WO of HBO).
• Ervaring en vaardigheid in het analyseren en presenteren van managementinformatie.
• Ervaring en affiniteit met projectsubsidies en voorwaarden.
• Ervaring en affiniteit met het geven van leiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Bij voorkeur ervaring in een academische omgeving.
• Ervaring met Oracle EBS release 12 is een pré.

En je bent

• Een financiële duizendpoot die het leuk vindt om zelf met de cijfers bezig te zijn.
• Dienstverlenend, resultaatgericht, nauwkeurig en communicatief.
• Omgevingsbewust, want je houdt rekening met ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.
• Een toegankelijke leidinggevende die zich herkent in de kernwaarden van Waarderend Leiderschap van de KNAW (ontwikkeling, verbinding en helderheid).

Wat bieden wij jou?

• Ruimte om je werkdag flexibel vorm te geven.
• Aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
• Een mooie werkomgeving in historische gebouwen (Spinhuis en Oostindisch Huis), in het centrum van Amsterdam.
• Een collegiale cultuur waarin samenwerking vanzelfsprekend is en mensen elkaar actief verder helpen.

Over het HuC

Het KNAW Humanities Cluster staat voor innovatief en interdisciplinair onderzoek in de geesteswetenschappen en erfgoedsector.

Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van drie instituten van de KNAW: het Huygens Instituut voor Nederlandse geschiedenis en cultuur, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut. Binnen deze instituten verrichten we baanbrekend en excellent geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) waarbij vernieuwende methoden en informatica een belangrijke rol spelen.

Het bedrijfsbureau van het KNAW Humanities Cluster verzorgt de bedrijfsvoering vanuit een centraal bedrijfsbureau en ondersteunt de drie instituten, alsmede het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS) en het Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie (NIOD) in hun bedrijfsvoering. Het KNAW Humanities Cluster beschikt over een gezamenlijke afdeling Digitale Infrastructuur, een Digital Humanities Lab en NLLab.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.