Financieel Administratief Medewerker / Crediteurenadministratie

vize (Netherlands); Groningen; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Defibrion zoekt een Financieel Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor een correcte crediteurenadministratie en tijdige betalingsstromen. Je werkt nauw samen met Finance en andere afdelingen, met regelmatig contact in het Engels.

Je profiel: mbo4/hbo financiën, minimaal 2 jaar relevante ervaring, kennis van inkoopfacturen en AFAS/Excel. Een zelfstandige, proactieve houding met nauwkeurigheid is gewenst.

Qualifikationen

• Minimaal een mbo-4 of hbo-opleiding in een financiële richting.
• Ervaring met crediteurenbeheer.
• Goede kennis van inkoopfacturen, betaalprocessen en openstaande posten.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels.

Aufgaben

• Zelfstandig verwerken, controleren en boeken van inkomende facturen.
• Beheren van crediteurenadministratie en bewaken van openstaande posten.
• Voorbereiden en controleren van betaalbatches en betalingen.
• Afstemmen van factuurverschillen en contact met leveranciers in NL en Engels.
• Controleren en aansluiten van grootboekrekeningen en tussenrekeningen.
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen binnen de financiële administratie.

Kenntnisse

Crediteurenbeheer

Factuurverwerking

Betalingen beheren

Administratieve nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Engels taalvaardigheid

Ausbildung

MBO-4 / HBO Financieel

Tools

AFAS

Excel

Jobbeschreibung

Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en soepel lopende crediteurenadministratie. Je zorgt ervoor dat inkomende facturen tijdig worden verwerkt, betalingen goed verlopen en de administratie altijd up-to-date is.

Je werkt samen met je collega's binnen Finance en hebt regelmatig contact met andere afdelingen en internationale leveranciers. Een goede beheersing van de Engelse taal is daarom belangrijk.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zelfstandig verwerken, controleren en boeken van inkomende facturen;
• Beheren van de crediteurenadministratie en bewaken van openstaande posten;
• Voorbereiden en controleren van betaalbatches en betalingen;
• Afstemmen van factuurverschillen en onderhouden van contact met leveranciers, zowel in het Nederlands als Engels;
• Controleren en aansluiten van grootboekrekeningen en tussenrekeningen;
• Ondersteunen bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
• Signaleren van afwijkingen en actief meedenken over verbeteringen binnen de financiële administratie.

Je krijgt een zelfstandige functie waarin je echt verantwoordelijk bent voor je eigen werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde en door de groei van Defibrion is er volop ruimte om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Wij zoeken een financial die al ervaring heeft met de crediteurenadministratie en weet wat erbij komt kijken om deze goed te laten verlopen. Je werkt gestructureerd, bent communicatief vaardig en vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen.

Je hoeft niet alles al eens gezien te hebben, maar je bent wel iemand die zelfstandig aan de slag kan en niet voor ieder financieel vraagstuk hulp nodig heeft.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding in een financiële richting;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen de financiële administratie, waarbij crediteurenbeheer een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden was;
• Goede kennis van het verwerken van inkoopfacturen, betaalprocessen en het beheren van openstaande posten;
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling en schriftelijk. Je kunt zelfstandig in het Engels communiceren met leveranciers en collega's;
• Ervaring met financiële systemen en Excel. Ervaring met AFAS is mooi meegenomen;
• Een nauwkeurige, zelfstandige en proactieve werkhouding.

Je voelt je thuis in een informele organisatie waar de lijnen kort zijn en collega's elkaar gemakkelijk weten te vinden. Je houdt van aanpakken, denkt in oplossingen en verliest ook tijdens drukke momenten het overzicht niet.