Financieel Administratief Medewerker

vize; Netherlands; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

vize zoekt een Financieel Administratief Medewerker om de dagelijkse financiële administratie adequaat te verwerken en bij te houden. Belangrijke focus ligt op crediteuren- en debiteurenbeheer, inclusief controle van inkomende facturen en betalingen, met aandacht voor openstaande posten.

Je werkt nauwkeurig, hebt affiniteit met automatisering van administratieve processen en bent goed in het werken met financiële systemen.

Qualifications

• MBO-opleiding financiële/administratieve richting met 4–5 jaar ervaring.
• Hoogstwaarschijnlijk HBO Finance & Control/Accountancy/Bedrijfseconomie als alternatief.
• Affiniteit met automatisering en procesverbetering.
• Kennis van boekhouding en BTW; WKR pré.

Responsibilities

• Verzorgt debiteurenadministratie.
• Verwerkt crediteuren en inkomende facturen.
• Verwerkt en controleert betalingen; bewaakt openstaande posten.
• Controleert financiële gegevens en BTW-gerelateerde werkzaamheden.
• Dragen bij aan automatisering van administratieve processen.
• Ondersteunt collega's binnen de Finance-afdeling.

Skills

Debiteurenadministratie

Crediteurenadministratie

Boekhouding

BTW

WKR

Automatisering

Education

MBO-financiële/administratieve richting

HBO Finance & Control / Accountancy / Bedrijfseconomie

Tools

Financiële systemen

Job description

Als Financieel Administratief Medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse financiële administratie goed wordt verwerkt en bijgehouden.

Een belangrijk onderdeel hiervan is de crediteurenadministratie. Je verwerkt inkomende facturen, controleert of gegevens kloppen en zorgt ervoor dat deze op de juiste manier in de administratie terechtkomen.

Daarnaast houd je je bezig met de debiteurenadministratie. Je bewaakt openstaande posten, verwerkt betalingen en zorgt ervoor dat duidelijk is welke facturen nog openstaan.

Je hebt daarbij niet alleen oog voor het verwerken van gegevens, maar ook voor afwijkingen. Klopt een bedrag niet, ontbreekt er informatie of zie je dat iets vaker verkeerd gaat? Dan zoek je uit waar dat vandaan komt en zorg je ervoor dat het wordt opgelost.

Ook onderwerpen als BTW en de WKR kunnen onderdeel zijn van je werkzaamheden. Boekhoudkundige basiskennis is daarom belangrijk.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verzorgen van de debiteurenadministratie;
• Verwerken van de crediteurenadministratie;
• Controleren en verwerken van inkomende facturen;
• Verwerken en controleren van betalingen;
• Bewaken van openstaande posten;
• Controleren van financiële gegevens;
• Ondersteunen bij BTW-gerelateerde werkzaamheden;
• Ondersteunen rondom de WKR;
• Signaleren en uitzoeken van afwijkingen in de administratie;
• Werken met financiële systemen;
• Meedenken over verdere automatisering van administratieve processen;
• Ondersteunen van collega's binnen de Finance-afdeling.

Het is daarmee een functie voor iemand die het prettig vindt om zorgvuldig te werken, maar tegelijkertijd ook kijkt of werkzaamheden slimmer of makkelijker kunnen.

We zoeken vooral iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt voor de administratie en makkelijk met financiële systemen overweg kan.

Qua achtergrond staan we nadrukkelijk open voor twee verschillende profielen:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een financiële of administratieve richting en hebt inmiddels ongeveer 4 tot 5 jaar ervaring binnen een financieel-administratieve functie gericht op debiteuren- en crediteurenbeheer;

of

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding richting bijvoorbeeld Finance & Control, Accountancy of Bedrijfseconomie en zoekt een eerste of tweede stap binnen de financiële administratie.

Voor beide profielen geldt dat je affiniteit hebt met automatisering en het leuk vindt om mee te denken over hoe administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Daarnaast:

• Heb je kennis van boekhouding en BTW;
• Is kennis van de WKR een pré;
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Pak je nieuwe systemen en werkzaamheden snel op;
• Vind je het prettig om zelfstandig verantwoordelijkheid te dragen voor je eigen werkzaamheden.