Financieel Administratief Medewerker

Vize; Groningen; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

vize (Netherlands) zoekt een Financieel Administratief Medewerker om de crediteurenadministratie te beheren en betalingen soepel te laten verlopen. Je werkt samen met Finance en afdelingen en onderhoudt contacten met internationale leveranciers.

Je hebt een mbo-4 of hbo-opleiding in financiën en minimaal 2 jaar relevante ervaring. Je beheerst Nederlands en Engels goed en denkt mee over verbeteringen van de administratie.

Qualifikationen

• Minimaal mbo-4 of hbo-opleiding in financiële richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in financiële administratie met crediteurenbeheer.
• Goede kennis van verwerking van inkoopfacturen en betaalprocessen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met financiële systemen en Excel; AFAS is een plus.
• Nauwkeurige, zelfstandige en proactieve werkhouding.

Aufgaben

• Zelfstandig inkomende facturen verwerken, controleren en boeken.
• Crediteurenadministratie beheren en openstaande posten bewaken.
• Betaalbatches en betalingen voorbereiden en controleren.
• Factuurverschillen afstemmen en leveranciers in NL/ENG benaderen.
• Grootboekrekeningen en tussenrekeningen controleren/ aansluiten.
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen.

Kenntnisse

Crediteurenbeheer

Excel

Communicatie

Analytisch handelen

AFAS

Engels

Ausbildung

MBO-4 / HBO financiële richting

Tools

AFAS

Excel

Jobbeschreibung

Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en soepel lopende crediteurenadministratie. Je zorgt ervoor dat inkomende facturen tijdig worden verwerkt, betalingen goed verlopen en de administratie altijd up-to-date is.

Je werkt samen met je collega's binnen Finance en hebt regelmatig contact met andere afdelingen en internationale leveranciers. Een goede beheersing van de Engelse taal is daarom belangrijk.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zelfstandig verwerken, controleren en boeken van inkomende facturen;
• Beheren van de crediteurenadministratie en bewaken van openstaande posten;
• Voorbereiden en controleren van betaalbatches en betalingen;
• Afstemmen van factuurverschillen en onderhouden van contact met leveranciers, zowel in het Nederlands als Engels;
• Controleren en aansluiten van grootboekrekeningen en tussenrekeningen;
• Ondersteunen bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
• Signaleren van afwijkingen en actief meedenken over verbeteringen binnen de financiële administratie.

Je krijgt een zelfstandige functie waarin je echt verantwoordelijk bent voor je eigen werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde en door de groei van Defibrion is er volop ruimte om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Wij zoeken een financial die al ervaring heeft met de crediteurenadministratie en weet wat erbij komt kijken om deze goed te laten verlopen. Je werkt gestructureerd, bent communicatief vaardig en vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen.

Je hoeft niet alles al eens gezien te hebben, maar je bent wel iemand die zelfstandig aan de slag kan en niet voor ieder financieel vraagstuk hulp nodig heeft.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding in een financiële richting;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen de financiële administratie, waarbij crediteurenbeheer een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden was;
• Goede kennis van het verwerken van inkoopfacturen, betaalprocessen en het beheren van openstaande posten;
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling en schriftelijk. Je kunt zelfstandig in het Engels communiceren met leveranciers en collega's;
• Ervaring met financiële systemen en Excel. Ervaring met AFAS is mooi meegenomen;
• Een nauwkeurige, zelfstandige en proactieve werkhouding.

Je voelt je thuis in een informele organisatie waar de lijnen kort zijn en collega's elkaar gemakkelijk weten te vinden. Je houdt van aanpakken, denkt in oplossingen en verliest ook tijdens drukke momenten het overzicht niet.