Medewerker Crediteurenadministratie

Emixa; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Emixa zoekt een Medewerker crediteurenadministratie voor de Finance-afdeling in ’s-Hertogenbosch. Je verwerkt inkoopfacturen, bewaakt crediteuren en ondersteunt de betalingstroom binnen een SAP S/4HANA-omgeving, met focus op nauwkeurigheid en procesverbetering.

Je werkt nauw samen met Finance en business, rapporteert aan de Finance Manager en draagt bij aan uniforme purchase-to-pay-processen over entiteiten heen. Een proactieve en professionele houding is gewenst.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Begrip van factuurverwerking, crediteuren en betalingen.
• Goede beheersing van Nederlands en basis Engels voor internationale samenwerking.

Responsibilities

• Verwerken van inkoopfacturen en bewaken van tijdige verwerking.
• Beheren van crediteurenposities en crediteurenadministratie bijwerken.
• Volgen van goedkeuringsprocessen en afstemming met business.
• Zorgen dat informatie tijdig beschikbaar is voor betalingsprocessen.
• Signaleren van achterstanden en knelpunten en tijdig actie ondernemen.
• Ondersteunen bij aanmaak van leveranciers en onderhoud van leveranciersdata in SAP S/4HANA.

Skills

Inkoopfactuurverwerking

Crediteurenbeheer

Purchase-to-Pay

Leveranciersmasterdata

Nederlandse & Engelse taalvaardigheid

Tools

SAP S/4HANA Public Cloud

ERP-systemen

Job description

Wil jij werken in een Finance-organisatie die volop in ontwikkeling is en bijdragen aan efficiönte en betrouwaarte financiëre processen? Voor onze Finance-afdeling zoeken we een Medewerker crediteurenadministratie die zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van inkoopfacturen, overzicht houdt over de crediteurenadministratie en verantwoordelijkheid neemt voor een soepel purchase-to-pay-proces.

Wat ga je doen?

Je maakt deel uit van de Finance-afdeling en werkt nauw samen met je collega’s binnen Finance en met de business. Je rapporteert aan de Finance Manager. Binnen Finance werken we met SAP S/4HANA Public Cloud en steeds meer vanuit uniforme processen over verschillende entiteiten heen. Als medewerker crediteurenadministratie richt jij je met name op de verwerking van inkoopfacturen, het beheer van crediteuren en de voorbereiding van het betalingsproces. Je draagt daarmee bij aan betrouwbare, efficiënte en toekomstbestendige financiëre processen.

Dit ga je onder andere doen:

• Je verwerkt inkoopfacturen en bewaakt de juiste en tijdige verwerking daarvan.

• Je beheert crediteurenposities en zorgt voor een juiste en actuele crediteurenadministratie.

• Je bewaakt de voortgang van de goedkeuring van inkoopfacturen en schakelt hierover actief met de business.

• Je zorgt dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is voor het betalingsproces.

• Je signaleert achterstanden, afwijkingen en procesknelpunten en onderneemt actie waar nodig.

• Je ondersteunt bij het aanmaken van nieuwe leveranciers en het correct en actueel houden van leveranciersmasterdata in SAP S/4HANA Public Cloud.

• Je draagt bij aan uniforme purchase-to-pay-processen over verschillende entiteiten heen.

• Je stemt actief af met je collega’s binnen Finance en de business over facturen, crediteuren en betalingen.

• Je werkt met SAP S/4HANA Public Cloud en denkt actief mee over het verbeteren en verder professionaliseren van onze financiëre processen en manier van werken.

Wat zoeken we?

We zoeken iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt, maar tegelijkertijd verantwoordelijkheid neemt en zelf in actie komt wanneer iets niet klopt of beter kan. Je begrijpt hoe factuurverwerking, crediteuren en betalingen met elkaar samenhangen en vindt het belangrijk dat de financiëre administratie volledig en actueel is.

Verder beschik je bij voorkeur over:

• Goede kennis van inkoopfactuurverwerking en crediteurenbeheer.

• Inzicht in purchase-to-pay-processen.

• Ervaring met of affiniteit voor het onderhouden van leveranciersmasterdata.

• Ervaring met ERP-gedreven financiëre processen; ervaring met SAP S/4HANA Public Cloud is een pré.

• Inzicht in de samenhang tussen inkoopfacturen, crediteuren, betalingen en accounting.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal om in een internationale werkomgeving te kunnen functioneren.

Tot slot ben jij nauwkeurig, gestructureerd, betrouwbaar en servicegericht. Je houdt overzicht over openstaande acties, pakt zaken tijdig op en schakelt op een professionele manier met zowel collega's als leveranciers. Je werkt prettig samen met collega's binnen Finance en met de business en houdt ook bij terugkerende werkzaamheden oog voor kwaliteit en volledigheid.