Financieel Administratief Medewerker

West 8; Rotterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis lunch

Thuis werken mogelijk

Job summary

West 8 is gevestigd in Rotterdam en zoekt een Financieel Administratief Medewerker voor 4-5 dagen per week (32-40 uur). Je ondersteunt de finance manager en bent verantwoordelijk voor projectadministratie, facturatie en maandelijkse rapportages aan directie.

De ideale kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante ervaring, HBO-niveau, en ervaring met projectadministratie in een creatieve organisatie. Je werkt in een internationale en informele werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng en

Qualifications

• Minimaal HBO niveau in finance of bedrijfskunde.
• Ruime ervaring in projectadministratie en financiële processen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.

Responsibilities

• 7elt monitoren van projecten en de projectadministratie up-to-date houden.
• Verzorgen van het complete facturatieproces.
• Opstellen van maandelijkse rapportages aan directie.
• Betrokken bij jaarafsluiting en jaarstukken (enkelvoudig en geconsolideerd).
• Verder automatiseren van de finance/personeelsadministratie.

Skills

Projectadministratie

Excel

Kennis Exact Globe Next

Taalvaardigheid Nederlands/Engels

Education

HBO-opleiding in finance of bedrijfskunde

Tools

Exact Globe Next

Excel

Job description

Rotterdam, NL – voor 4-5 dagen/32-40 uur

West 8, opgericht in 1987, is een internationaal bureau voor stedenbouw, landschapsarchitectuur en infrastructuur met kantoren in Rotterdam, Brussel en Noord Amerika. Met ons toegewijde team, met een aantal van de meest creatieve en innovatieve geesten ter wereld, werken we aan projecten wereldwijd. Onze projecten trekken wereldwijd de aandacht bij een divers publiek.

West 8 is op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker (voor 4-5 dagen/32-40 uur) op HBO niveau, met minimaal 5 jaar relevante werkervaring. Onze ideale kandidaat is een ambitieuze probleemoplosser, die snel kan reageren op nieuwe uitdagingen, kan samenwerken en ervaring heeft met een projectadministratie binnen een creatieve organisatie. De functie zal voor een belangrijk deel bestaan uit het assisteren van de finance manager, o.a. bij:

• Het monitoren van projecten en up to date houden van de projectadministratie
• Het verzorgen van het complete facturatieproces
• Het opstellen van maandelijkse rapportages aan directie
• De jaarafsluiting en het opmaken van de jaarstukken (enkelvoudig en geconsolideerd)
• De verdere automatisering van de afdeling finance/personeelsadministratie
• De behandeling van ad-hoc vraagstukken.

Daarnaast zal een aantal werkzaamheden zelfstandig uitgevoerd worden, waaronder:

• Het beheren van de debiteurenportefeuille
• Het verzorgen van de verzekeringsportefeuille
• Het verzorgen van diverse rapportages op ad-hoc basis

Voor deze functie wordt gedacht aan een kandidaat met:

• Een afgeronde HBO opleiding in finance of bedrijfskunde
• Minimaal 5 jaar werkervaring, bij voorkeur op een architectenbureau en met projectadministraties
• Ruime IT kennis en ervaring (Exact Globe Next, Excel)Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Een enthousiaste en positieve werkhouding in een creatieve, internationale en informele werkomgeving

West 8 biedt de kandidaat o.a.:

• Een zeer afwisselende baan, met ruimte voor eigen inbreng en zelfstandigheid
• Begeleiding bij de professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder gratis lunch en de mogelijkheid om deels thuis te werken

Als werkgever bieden we gelijke kansen en hechten wij grote waarde aan het creëren van een open, respectvolle omgeving waarin we het beste uit je naar boven halen en onze mensen een duurzame carrière kunnen opbouwen. Het bestaansrecht en het succes van West 8 zijn sterk afhankelijk van de belangrijkste kracht van ons bedrijf: onze mensen. Daarom investeren we in het creëren van de juiste werkcultuur, kansen voor persoonlijke ontwikkeling en streven we ernaar een bedrijf te zijn dat altijd in ontwikkeling is – professioneel en sociaal.

Acquisitie naar aanleiding van onzevacatures wordt niet op prijs gesteld.