Financieel Administratief Medewerker

SafeGPT Netherlands BV; Rijswijk; Remote; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

OV Business Card

Reiskostenvergoeding

Laptop en werkfaciliteiten

25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

32–40 uur per week

Job summary

SafeGPT Netherlands BV in Rijswijk zoekt een Financieel Administratief Medewerker die de basis van de financiële administratie bewaakt. Je beheert facturen, crediteuren en debiteuren in Exact Online en zorgt voor een voorspelbaar boekhoudproces.

Je verwerkt inkoop- en verkoopfacturen, bewaakt betalingstermijnen en verzorgt maand- en jaarafsluitingen met nauwkeurige grootboekmutaties. Een gedegen financiële controle en duidelijke communicatie zijn essentieel.

Qualifications

• MBO-4/ HBO-niveau, financieel/bedrijfsadministratie.
• Minimaal twee jaar relevante ervaring.
• Ervaring met Exact Online en zelfstandig kunnen werken met inkoop, verkoop, bank en grootboek.
• Goede kennis van crediteuren- en debiteurenbeheer, btw-verwerking en bankreconciliaties.
• Vaardigheid met Excel en het helder controleren/ toelichten van financiële gegevens.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring binnen SaaS/ technologie of snelgroeiende organisatie is een pré.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en boeken van inkoopfacturen en verkoopfacturen in Exact Online.
• Beheren van volledige crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Betalingstermijnen bewaken, betaalbatches voorbereiden en openstaande posten opvolgen.
• Bankmutaties verwerken en aansluiten bij de financiële administratie.
• Periodieke facturatie ondersteunen en correcties/creditnota’s verwerken.
• Betalingsherinneringen versturen en communiceren met klanten/ leveranciers.
• Grootboekcoderingen, kostenplaatsen en btw-registraties controleren.

Skills

Excel

Communicatie

Analytisch denken

Nederlands

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Exact Online

Job description

Bouw aan de financiële basis van een Nederlandse AI-groeier

Veilige en verantwoorde AI vraagt niet alleen om sterke technologie, maar ook om een organisatie die betrouwbaar en professioneel is ingericht. Een actuele, controleerbare administratie geeft collega’s ruimte om vooruit te kijken en zorgt dat klanten en leveranciers op SafeGPT kunnen vertrouwen.

Als Financieel Administratief Medewerker bewaak jij die basis. Je houdt in Exact Online grip op facturen, betalingen, crediteuren en debiteuren en maakt van financiële administratie een helder en voorspelbaar proces.

Wat ga je doen?

• Inkoop- en verkoopfacturen verwerken, controleren en boeken in Exact Online.


• De volledige crediteuren- en debiteurenadministratie beheren.


• Betalingstermijnen bewaken, betaalbatches voorbereiden en openstaande posten actief opvolgen.


• Bankmutaties verwerken en zorgen voor correcte aansluitingen met de financiële administratie.


• Periodieke facturatie ondersteunen en correcties en creditnota’s zorgvuldig verwerken.


• Betalingsherinneringen versturen en professioneel communiceren met klanten en leveranciers.


• Grootboekcoderingen, kostenplaatsen en btw-registraties controleren op juistheid en volledigheid.


• Maand- en jaarafsluitingen ondersteunen en een compleet dossier voor de accountant opleveren.


• Verschillen, ontbrekende documenten en risico’s tijdig signaleren en oplossen.


• Overzichten maken en financiële processen slimmer en efficiënter inrichten.

Zo draag je rechtstreeks bij aan een organisatie die gezond kan groeien en haar maatschappelijke missie duurzaam kan waarmaken.

Wat breng je mee?

We zoeken iemand die plezier haalt uit een administratie die klopt, verantwoordelijkheid neemt en zorgvuldig communiceert.

• Mbo-4- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in bedrijfsadministratie, finance of accountancy.


• Minimaal twee jaar relevante ervaring binnen een financiële administratie.


• Aantoonbare ervaring met Exact Online en zelfstandig kunnen werken met inkoop, verkoop, bank en grootboek.


• Goede kennis van crediteuren- en debiteurenbeheer, btw-verwerking en bankreconciliaties.


• Vaardigheid met Excel en het helder controleren en toelichten van financiële gegevens.


• Uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels.


• Een nauwkeurige, integere en gestructureerde manier van werken.


• Vriendelijke en duidelijke communicatie, ook wanneer meerdere deadlines samenkomen.


• Ervaring binnen SaaS, technologie of een snelgroeiende organisatie is een pré.

Wat bieden wij?

• € 3.000 tot € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring.


• Als je met het openbaar vervoer komt, krijg je een OV Business Card.


• Kom je met je eigen auto, dan ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, tot maximaal € 400 per maand.


• Veel vrijheid om je werk efficiënt in te delen; we sturen op resultaat.


• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.


• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.


• Een laptop en goede werkfaciliteiten.


• Veel ruimte voor professionele ontwikkeling, eigen initiatief en procesverbetering.


• Een zelfstandige sleutelrol binnen een groeiend Nederlands AI-bedrijf.


• Een betrokken team en een moderne werkplek in Rijswijk.