Financieel Administratief Medewerker

Uitstekendpersoneel; Netherlands; Remote; EUR 33,000 - 44,000; Part time

Job summary

Uitstekend Personeel in Ede zoekt een verantwoordelijke beheerder van de volledige financiële administratie. Je werkt 20–28 uur en bent verantwoordelijk voor urenregistratie, facturatie en maandafsluiting, in samenwerking met het CFO/CEO.

Je werkt met Exact Online en bent gewend aan debiteuren, crediteuren en grootboek. Een parttime CFO houdt toezicht; jij levert accurate cijfers en bewaakt de aansluiting tussen uren, lonen en facturatie.

Qualifications

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau, financiële richting.
• Minimaal twee jaar ervaring in een financiële administratie.
• Bij voorkeur ervaring met Exact Online.
• Ervaring met debiteuren, crediteuren, bank en grootboek.
• Ervaring met het voorbereiden van maandafsluitingen.
• Beschikbaar voor 28 uur.

Responsibilities

• Uren en facturatie in Bendy. Je controleert of alle uren zijn aangeleverd en goedgekeurd, signaleert afwijkingen, vraagt ontbrekende informatie zelf op en verwerkt correcties. Je draait de facturatierun, checkt of alles factureerbaar ook echt gefactureerd is, en bewaakt dat uren, verloning en facturatie op elkaar aansluiten.
• Financiële administratie in Exact Online. Je verwerkt en controleert in- en verkoopfacturen, voert debiteuren- en crediteurenbeheer, sluit bankmutaties aan, bereidt betaalruns en de maandafsluiting voor en levert een compleet dossier aan CFO en accountant. Aan het einde van elke periode weet je precies wat gewerkt, gefactureerd en betaald is, en wat nog aandacht nodig heeft.

Education

MBO-4 / HBO werk- en denkniveau, financiële richting

Tools

Exact Online

Job description

Word eigenaar van de financiële administratie bij Uitstekend Personeel in Ede. Uren, facturatie en maandafsluiting in eigen beheer.

Bruto €3.000 – €3.900 per maand 20-28 uur, start per direct.

Een uitstekende financiële administratie zorgt ervoor dat een organisatie op tijd de juiste beslissingen neemt.

Daarom zoeken we bij Uitstekend Personeel geen medewerker die alleen facturen verwerkt en lijstjes afwerkt. We zoeken iemand die verantwoordelijkheid neemt voor het financiële fundament van onze organisatie. Iemand die zorgt dat de cijfers kloppen, de administratie actueel is en onze CEO precies weet waar we financieel staan.

Ben jij die persoon? Dan krijg je bij ons de ruimte om niet alleen mee te werken, maar ook echt mee te bouwen.

Wat je gaat doen

Je wordt eigenaar van de volledige financiële administratie van UP.

• Uren en facturatie in Bendy. Je controleert of alle uren zijn aangeleverd en goedgekeurd, signaleert afwijkingen, vraagt ontbrekende informatie zelf op en verwerkt correcties. Je draait de facturatierun, checkt of alles factureerbaar ook echt gefactureerd is, en bewaakt dat uren, verloning en facturatie op elkaar aansluiten.


• Financiële administratie in Exact Online. Je verwerkt en controleert in- en verkoopfacturen, voert debiteuren- en crediteurenbeheer, sluit bankmutaties aan, bereidt betaalruns en de maandafsluiting voor en levert een compleet dossier aan CFO en accountant. Aan het einde van elke periode weet je precies wat gewerkt, gefactureerd en betaald is, en wat nog aandacht nodig heeft.

Geen losse eindjes. Geen tussenrekening waar niemand naar omkigt.

We hebben een parttime CFO. Strategie, forecasts en fiscale vraagstukken zijn niet jouw functie.

Jij bent wel degene op wie de CFO moet kunnen bouwen. Jij levert de cijfers, signaleert wat afwijkt en trekt op tijd aan de bel. De CFO denkt mee bij complexe vraagstukken en checkt de periodieke cijfers. De uitvoering, volledigheid en opvolging zijn van jou.

Wie we zoeken

Je haalt voldoening uit een administratie die klopt. Iedere week, niet pas in december na een lijst correcties. Ontbreekt er iets, dan blijf je erachteraan tot het compleet is. Sluit iets niet aan, dan wil je weten waardoor dat komt.

Je spreekt collega’s aan als informatie te laat komt. Je maakt werk af in plaats van het half te laten liggen voor iets nieuws.

Dit is niks voor je als je liever boekt wat wordt aangeleverd, wacht op instructies, of vooral op korte termijn naar strategie of management wilt doorgroeien. Deze functie blijft uitvoering. Daar zit de waarde.

Wat je meebrengt

• Mbo-4 of hbo werk- en denkniveau, financiële richting.


• Minimaal twee jaar ervaring in een financiële administratie.


• Bij voorkeur ervaring met Exact Online.


• Ervaring met debiteuren, crediteuren, bank en grootboek.


• Ervaring met het voorbereiden van maandafsluitingen.


• Beschikbaar voor 28 uur.

Eerste 100 dagen

Samen met CFO en CEO breng je de hele keten in kaart, van uren aanleveren tot maandafsluiting. Na honderd dagen staat er een vaste werkwijze, een checklist per stap, en is achterstallig werk weggewerkt.

• Brutosalaris bij fulltime €3.000 en €3.900 per maand, exclusief vakantiegeld, vakantiedagen en pensioen.


• Onbeperkte vakantiedagen.


• Flexibele werktijden, na inwerkperiode deels thuiswerken.


• Kantoor in Ede.


• Rechtstreeks contact met CFO en CEO.

Uitstekend Personeel

Wij verbinden zorgprofessionals, onze UPPERS, met zorgorganisaties waar ze het verschil maken. UPPERS rekenen op correct verwerkte uren. Klanten rekenen op heldere facturen. Wij rekenen op jou.

De procedure bevat een praktijkopdracht en een referentiecheck. We plannen gesprekken doorlopend in en sluiten de vacature zodra we de juiste persoon hebben gevonden.