Finance Specialist

Finance Ideas; Utrecht; Hybrid; EUR 45,000 - 61,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop

OV-vergoeding

Telefoonbijdrage

Pensioenregeling

Flexibele uren

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Finance Ideas zoekt een Finance Specialist om twee administraties soepel te laten draaien. Je krijgt vrijheid om je werk zelfstandig te organiseren en mee te denken over verbeteringen in processen en systemen.

Je werkzaamheden variëren van facturatie tot salarisadministratie, jaarrekening en managementrapportages. Je werkt nauw samen met controller en financieel medewerker op het kantoor in Utrecht.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau met een financieel-administratieve opleiding zoals SPD Bedrijfsadministratie.
• Ruime ervaring met financiële administratie en jaarrekening.
• Ervaring met Exact Online, Nmbrs en Office 365.

Responsibilities

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en betalingen.
• Debiteurenbeheer en grootboekadministratie.
• Verzorgen van btw-aangiftes en maandafsluitingen.
• Opstellen van financiële- en managementrapportages.
• Voorbereiden balansdossier en jaarrekening.
• Werkzaamheden rondom salarisadministratie.
• Beheren van finance-mailboxen en contact met externe partijen.

Skills

Analytisch vermogen

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Prioriteiten stellen

Communicatief

Education

HBO-werk- en -denkniveau met financieel-administratieve opleiding

Tools

Exact Online

Nmbrs

Office 365

Job description

Veel afwisseling, eigen verantwoordelijkheid én een hoop leuke collega’s om je heen. Als Finance Specialist bij Finance Ideas zorg jij dat twee administraties soepel draaien. Je krijgt de vrijheid om je werk op jouw manier te organiseren en de ruimte om mee te denken als iets beter of slimmer kan.

Jij bent iemand die graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles financieel klopt. Je weet wat er moet gebeuren, stelt de juiste prioriteiten en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Van terugkerende administratieve taken tot zaken die meer uitzoekwerk vragen: jij zorgt dat het geregeld wordt.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en betalingen
• Debiteurenbeheer en grootboekadministratie
• Verzorgen van btw-aangiftes en maandafsluitingen
• Opstellen van financiële- en managementrapportages
• Voorbereiden en opstellen van het balansdossier en de jaarrekening
• Werkzaamheden rondom de salarisadministratie
• Beheren van finance-mailboxen
• Contact onderhouden met onder andere de accountant en andere externe partijen

De administraties waarvoor je verantwoordelijk bent, zijn volop in ontwikkeling. Dat betekent dat je niet alleen uitvoert wat er al ligt. Zie je dat een proces slimmer kan? Dan krijg je de ruimte om het te verbeteren. Ook denk je mee over de verdere inrichting van de administraties en de implementatie van nieuwe systemen. Je werkt daarbij onder andere met Exact Online, Nmbrs en Office 365.

Team Ondersteuning bestaat uit acht collega’s die er samen voor zorgen dat onze adviseurs hun werk goed kunnen doen. Voor de financiële administratie werk je nauw samen met onze controller en financieel medewerker.

Je hebt je eigen verantwoordelijkheden, maar kunt voor vraagstukken altijd sparren met de controller. Zo krijg je de ruimte om je werk zelfstandig te organiseren, zonder er alleen voor te staan. Daarnaast fungeren jij en de controller als achtervang voor elkaar.

Hoe zit het met de werksfeer?

Bij Finance Ideas werken ambitieuze en nieuwsgierige professionals met een hart voor financiën én maatschappelijke impact. Kwaliteit staat bij ons voorop en we hebben de drive om écht te willen weten hoe iets zit.

Dat betekent niet dat alles formeel is. Integendeel. De sfeer is open, informeel en collegiaal. We lunchen samen op kantoor in Utrecht en er is ruimte voor kennissessies, borrels, etentjes en andere activiteiten. Niets is verplicht en iedereen wordt in zijn waarde gelaten.

Wat breng jij mee?

• Minimaal HBO-werk- en -denkniveau en een financieel-administratieve opleiding, zoals SPD Bedrijfsadministratie of vergelijkbaar
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring binnen de financiële administratie
• Ervaring met het zelfstandig voeren van een volledige bedrijfsadministratie
• Kennis van boekhouding, rapportages, belastingaangiftes, salarisadministratie en jaarwerk
• Je hebt ervaring met Exact Online, Nmbrs en Office 365
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en stelt prioriteiten
• Je neemt initiatief en weet goed verbinding met collega’s te leggen
• Je bent een allrounder en krijgt energie van een divers takenpakket en verantwoordelijkheid

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen de €4.000 en €5.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur afhankelijk van ervaring
• Een zelfstandige en brede functie voor 24 uur per week, met de mogelijkheid om dit op termijn uit te breiden naar 32 uur
• Geen verplichte vaste werkdagen; we stemmen samen af welke werkdagen het beste passen
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken
• De mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, waardoor je maximaal 8 weken per jaar vrij kunt zijn
• Laptop, volledige OV-vergoeding en een bijdrage voor telefoon
• Een pensioenregeling waarbij wij een groot deel van de premie betalen
• Een informele en collegiale werkomgeving op ons kantoor in Utrecht