Financieel Administratief Medewerker

Werken in de Kempen; Bladel; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

CAO Metaal & Techniek

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Alliance Machine Systems Europe BV zoekt een Financieel Administratief Medewerker voor 20-40 uur per week in Bladel. Je ondersteunt de Controller, bewaakt financiële en projectadministraties en draagt bij aan maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.

De functie vraagt minimaal 3 jaar ervaring in financiën, mbo-niveau, en kennis van MS Office en ERP-systemen zoals Exact en Ridder iQ. Goede NL/EN-vaardigheden vereist en salarisindicatie volgt.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van (financiële) administratie.
• Ervaring met salarisadministratie is een pré.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Controller bij financiële en administratieve werkzaamheden.
• Samenwerken met Finance-teamleden binnen Alliance.
• Voorbereiden en ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Verwerken, controleren en bewaken van financiële en projectadministraties.
• Opstellen van financiële rapportages en analyses.
• Signaleren van afwijkingen en verbeteren van processen.
• Ondersteunen bij audits, belastingaangiften en externe financiële controles.
• Zorgen voor kwaliteit en naleving van interne procedures.

Skills

Nauwkeurigheid

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Nederlands

Engels

Education

MBO niveau werk- en denkniveau

Administratieve achtergrond

Tools

Microsoft Office

Exact

Ridder iQ

Job description

Over Alliance Machine Systems & de functie

Word jij onze nieuwe collega? Wij zoeken een Financieel Administratief Medewerker (aantal uren in overleg, 20 - 40 uur per week)

Over Alliance Machine Systems

Alliance Machine Systems Europe B.V. is een succesvolle en groeiende organisatie die gespecialiseerd is in de productie van geavanceerde handlingmachines voor de golfkartonverpakkingsindustrie. Wij behoren wereldwijd tot de marktleiders binnen onze branche. Naast ons hoofdkantoor in de Verenigde Staten beschikt Alliance over een vestiging in Bladel.

Over de functie

Ter versterking van ons team bij Alliance Bladel zijn wij op zoek naar een betrokken, nauwkeurige en proactieve Financieel Administratief Medewerker. Werk jij graag in een informele, technische omgeving en zorg jij ervoor dat financiële en administratieve processen soepel en correct verlopen? Dan maken wij graag kennis met je! In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke ondersteuning van de Controller en draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte financiële administratie. Je werkt nauw samen met collega's binnen de financiële afdeling en andere afdelingen binnen de organisatie. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het optimaliseren van processen en het verder professionaliseren van de administratieve organisatie.

• Ondersteunen van de Controller bij diverse financiële en administratieve werkzaamheden
• Samenwerken met Finance‑teamleden binnen de Alliance‑organisatie
• Voorbereiden en ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
• Verwerken, controleren en bewaken van financiële en projectadministraties
• Opstellen van diverse financiële rapportages en analyses
• Signaleren van afwijkingen en ondersteunen bij het verbeteren van financiële processen
• Bijdragen aan optimalisatie‑ en automatiseringsprojecten
• Ondersteunen bij audits, belastingaangiften en externe financiële controles
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en juistheid van administratieve gegevens
• Toezien op naleving van interne procedures, richtlijnen en relevante wet‑ en regelgeving
• Ondersteunen bij dagelijkse administratieve werkzaamheden en andere voorkomende taken binnen de afdeling

Will you be our new colleague?

We are looking for a Financial Administrative Employee (number of hours to be agreed upon, 20 - 40 hours per week)

About Alliance Machine Systems

Alliance Machine Systems Europe B.V. is a successful, growing company active in the manufacturing of advanced handling machinery for the corrugated packaging industry. We are one of the global market leaders in our field. In addition to our headquarters in the U.S., Alliance maintains a facility in Bladel.

About the position

To strengthen our team at Alliance Bladel, we are looking for a dedicated, accurate, and proactive Financial Administrative Employee. Do you enjoy working in an informal, technical environment and ensuring that financial and administrative processes run smoothly and efficiently? Then we would like to get in touch! In this versatile role, you will provide essential support to the Controller and contribute to maintaining a reliable and efficient financial administration. You will work closely with colleagues within the Finance department as well as other departments across the organization. In addition, you will play an active role in optimizing processes and further professionalizing our administrative organization.

• Supporting the Controller with a variety of financial and administrative tasks
• Collaborating with Finance team members across the Alliance organization
• Assisting with the preparation and completion of monthly, quarterly, and annual closing activities
• Processing, reviewing, and maintaining financial and project administration records
• Preparing financial reports and analyses
• Identifying discrepancies and supporting improvements to financial processes
• Contributing to process optimization and automation projects
• Assisting with audits, tax filings, and external financial reviews
• Ensuring the accuracy, completeness, and quality of administrative data
• Supporting compliance with internal procedures, policies, and relevant laws and regulations
• Assisting with daily administrative activities and other departmental tasks which may occur

Wie ben jij?

Je hebt een proactieve, nauwkeurige en samenwerkingsgerichte werkhouding. Als Financieel Administratief Medewerker zijn structuur en overzicht essentieel. Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een administratieve achtergrond
• Kennis van (financiële) administratie
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met Microsoft Office
• Ervaring met ERP‑systemen (ervaring met boekhoudsoftware Exact en ERP‑systeem Ridder iQ is een pré)
• Ervaring met salarisadministratie en/of payroll coördinatie is een pré
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en bent communicatief sterk
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar

Who are you?

You have a proactive, detail‑oriented, and collaborative approach to work. As a Financial Administrative Employee, maintaining structure and accuracy comes naturally to you. In addition, you bring:

• MBO-level working and thinking ability, preferably with a background in administration or finance
• Knowledge of finance and administration
• At least 3 years of experience in a similar role
• Experience with Microsoft Office
• Experience with ERP systems (experience with Exact accounting software and Ridder iQ ERP system is considered an advantage)
• Experience with payroll administration and/or payroll coordination is a plus
• Strong organizational and communication skills, with a high level of accuracy
• Ability to speak Dutch and English
• Available for at least 20 hours per week

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie in een klein en betrokken team
• Een marktconform salaris
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaal & Techniek, Metalelektro
• Mogelijkheden om jezelf en je vaardigheden te ontwikkelen binnen een groeiende internationale organisatie

What do we offer you?

• A varied position within a small and committed team
• A competitive salary
• Attractive employment conditions in line with the CAO Metaal & Techniek, Metalelektro
• Opportunities for personal and professional development within a growing international organization

Geïnteresseerd?

Solliciteer via deze website en deel je CV en motivatie met ons. Voor meer informatie over Alliance Machine Systems kun je terecht op www.alliancellc.com. Bij vragen, neem gerust contact met ons op.

Interested?

Apply through this website and share your CV and motivation with us. For more information about Alliance Machine Systems, visit www.alliancellc.com. If you have questions, please don't hesitate to contact us.

Alliance Machine Systems Europe BV

Wie wij zijn? Wij van Alliance Machine Systems Europe houden ons dagelijks bezig met het produceren en verkopen van geautomatiseerde productiemachines. Hierbij gaat het om machines met customer support voor de wereldwijde kartonverpakkingsindustrie.

Daarnaast zijn we een succesvol groeiende producent van geavanceerde handlingmachines voor de golfkartonindustrie. Een wereldwijde marktleider kun je wel zeggen! Naast ons hoofdkantoor in de V.S. heeft Alliance een vestiging in Bladel en meerdere productielocaties in het buitenland. Wil je inhoudelijk al wat meer info over het bedrijf? Neem dan alvast een kijkje op de website: www.alliancellc.com

20 - 40 uur per week