Front- en backoffice medewerker

Willems Baling Equipment; Eersel; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Mogelijkheden voor opleidingen

Marktconform salaris

Job summary

Een toonaangevende organisatie in verpakkingsoplossingen zoekt een Front- en Backoffice Medewerker. Je ondersteunt het team administratief, waarbij je verantwoordelijk bent voor inkoop- en verkoopadministratie, projectorders en klantcontact. Vereist zijn een afgeronde Mbo- of Hbo-opleiding en ervaring in een administratieve rol. Je krijgt 25 vakantiedagen, begeleiding voor persoonlijke groei, en een goed salaris. De functie is 24 tot 32 uur per week.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in een administratieve functie vereist.
• Zelfstandig kunnen werken en nauwkeurig zijn.
• Klantvriendelijke instelling noodzakelijk.
• Snel schakelen tussen taken en nauwkeurig werken om processen soepel te laten verlopen.
• Klantvriendelijke instelling en servicegerichte houding.
• Ervaring met RidderIQ is een pré.

Responsibilities

• Uitvoeren van inkoop- en verkoopadministratie.
• Verwerken van projectorders en financiële declaraties.
• Beantwoorden van inkomende telefoontjes.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Zorgdragen voor reizen voor buitendienstmedewerkers.
• Ondersteunen van salesafdeling via website en social media.

Skills

Administratieve vaardigheden

Servicegerichtheid

Communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

Ervaring met ERP-systeem RidderIQ

Education

Afgeronde Mbo- of Hbo-opleiding in administratieve of economische richting

Tools

RidderIQ

Job description

Wij zijn Willems Baling Equipment, een groeiende organisatie met ruim 75 medewerkers. Wij zijn gespecialiseerd in het bouwen van complete verpakkingsoplossingen en zijn wereldwijd toonaangevend in de markt voor balenpersen, bundelmachines, vul/vorm-verpakkingsmachines en aanverwante producten. Wij voeren het volledige proces in eigen beheer uit: van engineering, productie en assemblage tot automation en service.

Ben jij administratief sterk, servicegericht en houd je moeiteloos meerdere ballen in de lucht? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Wat ga jij doen?

Als Front- en Backoffice Medewerker kom je te werken in een team van vijf collega’s. Samen ondersteunen jullie de organisatie op diverse administratieve vlakken. Jij hebt hospitality hoog in het vaandel staan. Samen met het team ben jij het visitekaartje van Willems voor onze gasten aan de receptie. Jouw dag vult zich met leuke gevarieerde werkzaamheden, zoals:

• Uitvoeren van de inkoop- en verkoopadministratie;
• Verwerken van projectorders en financiële declaraties;
• Afwisselend met het team beantwoorden jullie inkomende telefoontjes en verbinden jullie deze door met de juiste collega;
• Verwerken, registreren en verdelen van inkomende en uitgaande post;
• Verzorgen van reizen voor collega’s op buitendienst;
• Ondersteunen van de salesafdeling door het plaatsen van content op de website en social media.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde Mbo- of Hbo-opleiding in een administratieve of economische richting;
• Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal (Duitse en Franse zijn een pré);
• Je kan goed zelfstandig aan de slag;
• Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.
• Je beschikt over een klantvriendelijke instelling;
• Ervaring met het ERP-systeem RidderIQ is een pré.

Ons aanbod

Bij ons werk jij in een dynamische technische omgeving, waar geen dag hetzelfde is. Jouw functie draait om structuur, overzicht en ondersteuning. Samen met het team zorg jij dat alles achter de schermen soepel loopt. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een baan voor 24 tot 32 uur per week;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen voor een goede werk-privébalans;
• Een zelfstandige en afwisselende functie;
• Mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke groei;
• Een goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

Stuur dan snel jouw CV en motivatie [e-mail].

We reageren binnen één week op jouw sollicitatie.

Heb jij nog vragen?

Je bent welkom om contact op te nemen met:

Jente Tops (HR Adviseur) via [phone].

Acquisitie

Wij werken samen met vaste wervingspartners en hanteren onze eigen voorwaarden voor het wervingsproces. Daarom nemen wij geen contact aan van externe bureaus of partijen met betrekking tot deze vacature. Ongevraagd toegestuurde profielen of cv’s worden beschouwd als rechtstreekse sollicitaties van kandidaten. Hieraan kunnen geen rechten of vergoedingen worden ontleend.