Financieel administratief medewerker

SIGRA; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

8,3% eindejaarsuitkering

OV-vergoeding

Fietsregeling

Pensioenopbouw ABP

Gratis scholing GoodHabitz

Personeelsvereniging

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een financieel administratief medewerker voor het divisiebureau van de divisie Vrouw-Kindcentrum. Je ondersteunt afdelingen en management bij financiële en administratieve processen en werkt samen met HR-adviseurs.

De rol vraagt nauwkeurigheid, proactieve samenwerking en verantwoordelijkheid nemen. Arbeitsvoorwaarden omvatten salarisschaal 8 (€3550–€4722 bruto/maand bij fulltime) met 8,3% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een financiële of bedrijfseconomische richting en bij voorkeur HBO-niveau.
• Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare financiële functie en binnen de zorg.
• Ervaring met het maken van kwantitatieve overzichten en managementinformatie, zoals een investeringsbegroting.
• Uitstekende Excel-vaardigheden; bij voorkeur SAP S/4HANA (SAP Cloud).

Responsibilities

• Stel maandelijkse journaalposten op, incl. accruals en taxes, en boek deze.
• Voer jaarorders en inkooporders in en bewaak de afhandeling.
• Verzorg facturering aan externe partijen en doorberekeningen tussen divisies.
• Fungeer als operationele financiële schakel tussen divisie en divisiebureau.
• Ondersteun financiële en projectadministratie en werk samen met Planning & Control en HR-adviseurs.

Skills

Excel

Analytisch denken

Nauwkeurigheid

Communicatievaardigheden

Education

MBO niveau 4 financieel of bedrijfseconomie

HBO-niveau (bij voorkeur)

Tools

SAP S/4HANA

Job description

Wil jij jouw financiële kennis inzetten binnen een veelzijdige ziekenhuisomgeving? Als financieel administratief medewerker ondersteun je het divisiebureau van het Vrouw-Kindcentrum en werk je samen met financiële, HR- en bedrijfsvoeringsprofessionals.
Als financieel administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het divisiebureau van de divisie Vrouw-Kindcentrum. Je ondersteunt de afdelingen en het management bij financiële en administratieve processen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je stelt maandelijkse journaalposten op, waaronder accruals en taxaties, en laat deze boeken.
• Je voert jaarorders en inkooporders in en bewaakt de administratieve verwerking hiervan.
• Je verzorgt facturering aan externe partijen en doorberekeningen tussen divisies.
• Je fungeert als operationele financiële schakel tussen de afdelingen van de divisie en het divisiebureau.
• Je ondersteunt de financiële en projectadministratie en werkt samen met adviseurs Planning en Control en HR-adviseurs.

Je houdt overzicht over verschillende financiële processen en signaleert waar zaken beter of efficiënter kunnen. Daarbij heb je contact met verschillende professionals binnen de divisie.
Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en proactieve collega die graag samenwerkt en het overzicht bewaart. Je communiceert makkelijk met verschillende gesprekspartners, zowel mondeling als schriftelijk. Ook vind je het prettig om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.
Daarnaast:

• heb je minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een financiële of bedrijfseconomische richting en bij voorkeur een opleiding op hbo-niveau;
• heb je bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare financiële functie en binnen de zorg;
• heb je ervaring met het maken van kwantitatieve overzichten en managementinformatie, bijvoorbeeld een investeringsbegroting;
• beschik je over uitstekende vaardigheden in Excel en bij voorkeur ervaring met SAP S/4HANA (SAP Cloud);
• ben je analytisch, accuraat, vindingrijk, flexibel, dienstverlenend en resultaatgericht.
• Een jaarcontract met de mogelijkheid om te verlengen.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.550 tot € 4.722 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris .
• Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
• Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

De divisie Vrouw-Kindcentrum biedt hooggekwalificeerde specialistische patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Binnen de divisie werken verschillende afdelingen samen, waaronder voortplantingsgeneeskunde, verloskunde, gynaecologie, kinderchirurgie, VKC psyche en kindergeneeskunde. Ook het Emma kinderziekenhuis maakt deel uit van de divisie. Hier is expertise aanwezig op onder andere het gebied van kindercardiologie, kinder-MDL, kinderhematologie, kindermetabole ziekten, kinderendocrinologie en kinderpulmonologie. De meeste afdelingen zijn gevestigd op Amsterdam UMC, locatie AMC.
Je wordt onderdeel van een team van 16 collega's binnen het bedrijfsbureau van de divisie. Het team bestaat uit projectmedewerkers, financiële adviseurs en HR-adviseurs. Samen ondersteunen jullie de divisie, de afdelingen en het management bij uiteenlopende bedrijfsvoeringsvraagstukken. Je werkt onder leiding van de directeur Bedrijfsvoering en hebt contact met professionals uit verschillende disciplines.
Binnen het team staat samenwerken centraal. Je komt terecht in een betrokken en collegiale werkomgeving waarin ruimte is om zelfstandig te werken, mee te denken en initiatief te nemen. Zo draag je vanuit de financiële administratie bij aan de bedrijfsvoering van een divisie waarin patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs samenkomen.
Een meeloopdag behoort tot de mogelijkheden van deze sollicitatieprocedure na de eerste ronde van gesprekken.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Sebastian Delissen, directeur bedrijfsvoering, via 06 5385 9304 of [e-mail].
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Heb je nog vragen over deze vacature of functie?Neem dan contact op.