Finance & Officecoordinator

Basecamp Productions; Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Part time

Job summary

Basecamp Productions is een full-service locatiemanagementbureau in de filmindustrie in Amsterdam. Wij zoeken per direct een parttime Office en Finance Coordinator (32 uur) die zorgt voor een ordelijke backoffice, factuurverwerking en betalingsactiviteit.

Je werkt nauw samen met kantoor, loods en productie en behoudt overzicht in een dynamische omgeving. Ervaring met Exact Online en een zelfstandige aanpak zijn vereist.

Qualifications

• 3 tot 6 jaar ervaring in een brede administratieve of financiële backofficefunctie.
• Accuraat, zelfstandig en sterk in opvolging.
• Je werkt comfortabel in een dynamische, soms ongestructureerde omgeving.
• Ervaring met Exact Online of vergelijkbare systemen.
• Communicatief sterk en niet bang om door te vragen.

Responsibilities

• Het verwerken, controleren en opvolgen van inkomende en uitgaande facturen.
• Het klaarzetten en monitoren van betalingen en openstaande posten.
• Het opvragen van ontbrekende stukken en onderhouden van contact met leveranciers.
• Het beheren van algemene mailboxen en administratieve verzoeken.
• Het coördineren van huurders- en pand-administratie.
• Het geven van administratieve ondersteuning bij voertuigen, loods en projectgerelateerde processen.
• Het signaleren en verbeteren van terugkerende administratieve knelpunten.

Skills

Accuraat

Zelfstandig

Communicatief

Proactief

Tools

Exact Online

Job description

Basecamp Productions is een full-service locatiemanagementbureau in de filmindustrie. Wij faciliteren het locatiemanagement voor film- en televisieproducties en nemen, voor, tijdens en na draaidagen, zorgen van producenten uit handen. Zoals op set geen dag hetzelfde is, is dat ook niet zo op ons kantoor gelegen bij Amsterdam Sloterdijk. We zoeken we per direct een nieuwe collega die ons parttime (32 uur) komt ondersteunen als Office en Finance Coordinator. Ben jij iemand die graag overzicht bewaart, enthousiast wordt van een goed gevulde Excel-sheet en energie haalt uit een dynamische werkomgeving? Lees dan vooral verder.

We zoeken we per direct een nieuwe collega die ons parttime (32 uur) komt ondersteunen als Finance & Office Coordinator

Je zorgt dat de administratieve, financiële en praktische backoffice van Basecamp op orde blijft. Je bewaakt overzicht, verwerkt en volgt facturen en betalingen op, ondersteunt bij huurders- en pand-administratie en zorgt dat interne processen en informatie goed samenkomen. Je schakelt veel met collega’s van kantoor, loods en productie en bent degene die voorkomt dat losse eindjes blijven liggen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Het verwerken, controleren en opvolgen van inkomende en uitgaande facturen
• Het klaarzetten en monitoren van betalingen en openstaande posten
• Het opvragen van ontbrekende stukken en onderhouden van contact met leveranciers
• Het beheren van algemene mailboxen en administratieve verzoeken
• Het coördineren van huurders- en pand-administratie
• Het geven van administratieve ondersteuning bij voertuigen, loods en projectgerelateerde processen
• Het signaleren en verbeteren van terugkerende administratieve knelpunten

Wat breng jij mee?

• 3 tot 6 jaar ervaring in een brede administratieve of financiële backofficefunctie
• Je bent accuraat, zelfstandig en sterk in opvolging
• Je voelt je comfortabel in een dynamische, soms ongestructureerde omgeving
• Je hebt ervaring met Exact Online of vergelijkbare systemen
• Communicatief ben je sterk en niet bang om door te vragen