Finance & Office Coordinator — Dynamic Film Backoffice

Basecamp Productions; Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Part time

Job summary

Basecamp Productions is een full-service locatiemanagementbureau in de filmindustrie in Amsterdam. Wij zoeken per direct een parttime Office en Finance Coordinator (32 uur) die zorgt voor een ordelijke backoffice, factuurverwerking en betalingsactiviteit.

Je werkt nauw samen met kantoor, loods en productie en behoudt overzicht in een dynamische omgeving. Ervaring met Exact Online en een zelfstandige aanpak zijn vereist.

Qualifications

• 3 tot 6 jaar ervaring in een brede administratieve of financiële backofficefunctie.
• Accuraat, zelfstandig en sterk in opvolging.
• Je werkt comfortabel in een dynamische, soms ongestructureerde omgeving.
• Ervaring met Exact Online of vergelijkbare systemen.
• Communicatief sterk en niet bang om door te vragen.

Responsibilities

• Het verwerken, controleren en opvolgen van inkomende en uitgaande facturen.
• Het klaarzetten en monitoren van betalingen en openstaande posten.
• Het opvragen van ontbrekende stukken en onderhouden van contact met leveranciers.
• Het beheren van algemene mailboxen en administratieve verzoeken.
• Het coördineren van huurders- en pand-administratie.
• Het geven van administratieve ondersteuning bij voertuigen, loods en projectgerelateerde processen.
• Het signaleren en verbeteren van terugkerende administratieve knelpunten.

Skills

Accuraat

Zelfstandig

Communicatief

Proactief

Tools

Exact Online

Job description

Basecamp Productions is een full-service locatiemanagementbureau in de filmindustrie in Amsterdam. Wij zoeken per direct een parttime Office en Finance Coordinator (32 uur) die zorgt voor een ordelijke backoffice, factuurverwerking en betalingsactiviteit.

Je werkt nauw samen met kantoor, loods en productie en behoudt overzicht in een dynamische omgeving. Ervaring met Exact Online en een zelfstandige aanpak zijn vereist.