Flexible Finance & Office Administrator — Part-Time (24–32h)

ZENS B.V.; Eindhoven; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk-

30 vakantiedagen

Korting op Zens producten

Benefits at Work lidmaatschap

Job summary

Zens B.V. zoekt een Finance & Office Administrator voor 24-32 uur per week. Je houdt de dagelijkse financiële administratie op orde, verzorgt facturen, rapportages en openstaande vorderingen en biedt brede kantoorondersteuning aan collega’s.

Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en schat risico’s goed in. Ervaring met ERP-systemen en Engels/Nederlands in woord en geschrift zijn gewenst. De rol is op locatie op de High Tech Campus in Eindhoven.

Qualifications

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of bedrijfseconomische richting.
• 3-5 jaar relevante ervaring in financiële administratie.
• Ervaring met het voorbereiden van financiële gegevens voor periodieke afsluitingen en rapportages.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Excel, MS Office en bij voorkeur ERP-systemen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Het verzorgen van de dagelijkse financiële administratie, waaronder het verwerken van inkomende facturen, betalingen, debiteurenbeheer en belastingaangiften.
• Het voorbereiden van financiële overzichten en de benodigde gegevens aanleveren voor afsluitingen, analyses en managementrapportages.
• Het bewaken van openstaande klantvorderingen, betalingsherinneringen versturen en achterstallige betalingen opvolgen.
• Het verzorgen van de personeelsadministratie, waaronder contracten, mutaties, verlof en personeelsdossiers.
• Het aanleveren van personeels- en salarisgegevens aan de externe salarisadministratie en de verwerking controleren.
• Praktische office- en facilitaire taken, contact met leveranciers en IT-partner, en signaleren van knelpunten.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd werken

Digitale vaardigheden

Taalvaardigheden NL/EN

Education

MBO+ / HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

ERP-systemen

Job description

Zens B.V. zoekt een Finance & Office Administrator voor 24-32 uur per week. Je houdt de dagelijkse financiële administratie op orde, verzorgt facturen, rapportages en openstaande vorderingen en biedt brede kantoorondersteuning aan collega’s.

Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en schat risico’s goed in. Ervaring met ERP-systemen en Engels/Nederlands in woord en geschrift zijn gewenst. De rol is op locatie op de High Tech Campus in Eindhoven.