Finance medewerker

Tolsma-Grisnich; Emmeloord; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale organisatie

Korte lijnen

Gezellige borrels

Camper-vakantie optie

Persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Tolsma-Grisnich zoekt een Finance Medewerker die de schakel is tussen klanten, sales en finance. Je beheert credit control voor de hele groep, inclusief hoofdkantoor in Emmeloord en zes buitenlandse vestigingen, bewaakt openstaande posten en onderhoudt betalingsafspraken.

Je werkt mee in facturatie en orderverwerking en hebt direct klantcontact over facturen. De functie is uitvoerend met verantwoordelijkheid en directe impact op de cashflow; Nederlands, met Engels of Duits als pre is gewenst.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau in financiën of administratie.
• Circa 2–5 jaar ervaring in debiteurenbeheer of credit control.
• Ervaring met facturatie en orderverwerking.
• Goede beheersing van Nederlands; Engels/Duits is een pre.
• Goede Excel-vaardigheden en ervaring met ERP-systemen.
• Communicatief, nauwkeurig en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Hoofdtaak: credit control en debiteurenbeheer voor NL en buitenlandse entiteiten.
• Beheer openstaande posten en contact met klanten over betalingen.
• Meewerken in facturatie en orderverwerking (order-to-cash).
• Ondersteunen financiële administratie bij piekdrukte.
• Behandelen betalingsafspraken en aanmaningen.
• Signaleren knelpunten en voorstellen doen voor procesverbeteringen.

Skills

Credit control

Debiteurenbeheer

Communicatief

Analytisch

Excel

ERP-systemen

Education

MBO-niveau financiën/administratie

Tools

ERP-systemen

Job description

Als Finance Medewerker ben jij de schakel tussen klanten, sales en finance. Een rol met veel verantwoordelijkheid én impact.

Word jij onze nieuwe Finance Medewerker?

Als Finance Medewerker bij Tolsma-Grisnich ben je verantwoordelijk voor het volledige credit control van de groep. Deze bestaat uit ons hoofdkantoor in Emmeloord en nog 6 buitenlandse vestigingen.

Je bewaakt de openstaande posten, onderhoudt contact met klanten over betalingen en zorgt ervoor dat deze binnenkomen zoals afgesproken. Daarnaast draai je vast mee in het facturatie- en orderverwerkingsproces, waardoor je het volledige order-to-cashproces overziet.

Je schakelt dagelijks met sales, service, projectleiders en de financiële administratie en bent voor klanten het aanspreekpunt op het gebied van facturatie en betaling. Het is een uitvoerende functie met veel eigen verantwoordelijkheid, waarin je een direct en zichtbaar effect hebt op de cashflow van de organisatie.

Je bent een nauwkeurige en communicatief sterke financiële professional die het leuk vindt om contact te hebben met klanten en collega’s. Je bent standvastig, denkt in oplossingen en werkt graag gestructureerd. Credit control is je specialisme, maar je vindt het prettig om ook in de aangrenzende administratieve processen mee te draaien.

Wat ga je doen?

Je hoofdtaak is het zorgen voor een actueel en gezond debiteurensaldo. Je werkt gestructureerd het debiteurenproces af, houdt overzicht over de openstaande posten en zorgt ervoor dat afspraken met klanten worden nagekomen en goed worden vastgelegd. Een vast onderdeel van je functie is daarnaast het meewerken in de facturatie en orderverwerking, waarmee je aan de voorkant van het proces bijdraagt aan een correcte en tijdige facturatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Credit control is jouw hoofdtaak.
• Dagelijks bewaken en opvolgen van de openstaande debiteurenposten van de Nederlandse en buitenlandse entiteiten.
• Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten over openstaande facturen en betaalafspraken.
• Uitvoeren van het aanmaningsproces en het bewaken van betalingsregelingen.
• Verwerken en afletteren van inkomende betalingen en het oplossen van verschillen.
• Onderzoeken en oplossen van facturatieverschillen en klachten, in samenwerking met sales, service en projectleiders.
• Voorbereiden en overdragen van dossiers aan incassobureaus of juridische partijen wanneer dat nodig is.
• Meewerken in het facturatie- en orderverwerkingsproces als vast onderdeel van je functie.
• Ondersteunen van de financiële administratie bij piekdrukte of afwezigheid van collega’s.
• Signaleren van knelpunten in het order-to-cashproces en meedenken over verbeteringen.

We zoeken een collega die volhardend is zonder de relatie met de klant uit het oog te verliezen. Iemand die nauwkeurig is, overzicht houdt en weet wanneer je moet doorpakken.

Wat is vereist?

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau in een financiële of administratieve richting.
• Circa 2 tot 5 jaar ervaring in debiteurenbeheer, credit control of een vergelijkbare financiële functie.
• Ervaring met of affiniteit met facturatie en orderverwerking.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels en Duits is een pre.
• Ervaring met ERP-systemen en goede Excel-vaardigheden.
• Communicatief vaardig, overtuigend en oplossingsgericht.
• Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen.

Wat krijg je?

• Een leuke en brede functie met volop mogelijkheden binnen een gezellig team.
• Een zelfstandige functie met veel eigen verantwoordelijkheid en direct klantcontact.
• Een brede rol waarin je zowel het debiteurenbeheer als de facturatie- en orderverwerking van dichtbij meemaakt.
• De mogelijkheid om mee te denken over de inrichting van het debiteurenproces in het nieuwe ERP-systeem.
• Een functie voor 32 tot 38 uur per week.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een goed salaris, afhankelijk van ervaring en achtergrond, tussen de € 3.200 en € 4.200 (o.b.v. een fulltime dienstverband van 38 uur per week).
• 200 vakantie-uren + 52 ATV-uren (o.b.v. een fulltime dienstverband van 38 uur per week).
• Werken binnen een internationale organisatie met korte lijnen en veel verantwoordelijkheid.
• Een trotse en nuchtere cultuur met enthousiaste collega’s die staan voor hun vak.
• Gezellige personeelsuitjes, (vrijdagmiddag)borrels, mogelijkheid om met een T-G camper op vakantie te gaan en een hoop collegialiteit.