Debiteurenbeheer en GL-administratie

XD Connects B.V.; Rijswijk; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Gezondheidsbonus

Maandelijkse gratis lunch

Wekelijks gratis vers fruit

Kantoor naast CS Rijswijk

Job summary

XD Connects B.V. zoekt een Medewerker Debiteurenbeheer en GL-administratie binnen de Finance afdeling. Je werkt aan een tijdige registratie en afhandeling van debiteurenprocessen voor nationale en internationale klanten.

Je onderhoudt contact met Sales en collega’s en rapporteert aan de Manager Finance. Je verwerkt bankmutaties, exporteert naar Dynamics AX en verzorgt aanmaningen en openstaande posten. Een financiële mbo-opleiding, analytisch/administratief sterk en minimaal 5 jaar ervaring zijn

Qualifications

• Analytisch en administratief sterk.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Engels is een plus.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (stage telt mee).
• Ervaring met debiteurenbeheer en financiële administratie.

Responsibilities

• Registreren en afhandelen van alle debiteurenprocessen en stamgegevens.
• Verwerken van bankmutaties, inclusief internationale banken; export naar Dynamics AX.
• Opstellen en opvolgen van aanmaningen en openstaande posten.
• Actief debiteurenbeheer: onderhouden contacten met debiteuren en Sales.
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en overige financiële processen.

Skills

Analytisch denken

Administratieve nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Excel

Zelfstandigheid

Education

Financiële mbo-opleiding

Tools

Dynamics AX

MS Office

Job description

‘Gifting’ is een mooi onderdeel van onze cultuur. Helaas creëert het ook afval en kan het slecht zijn voor onze planeet. Onze wereld vraagt om een andere manier van geven. Als gift company moeten wij de eersten zijn die daaraan voldoen. Wij zijn volledig 'connected' met ons doel om de gehele industrie te inspireren door middel van 'positive change'.
Jij, als Medewerker Debiteurenbeheer en GL-administratie voor onzeFinance afdeling zal deel uitmaken van onze transitie en daarmee impact hebben op ‘positive change’. Onze manier van geven veranderen. Klinkt dat niet gaaf?
Heb jij een passie voor cijfers en ben je analytisch en administratief sterk? Lees dan snel verder over wat wij te bieden hebben!

Wat ga je precies doen?

Als Medewerker Debiteurenadministratie kom je te werken in een team van totaal 6 collega’s. Op de afdeling werken twee Financieel Administratief Medewerkers, een Debiteurenbeheerder, een GL Accountant en een Manager Finance aan wie je direct rapporteert.

Je bent verantwoordelijk voor een tijdige, volledige en juiste registratie en afhandeling van alle financiële debiteurenprocessen, debiteurentransacties en debiteurenstamgegevens van XD Connects. Deze zijn zowel nationaal als internationaal. Binnen de afdeling schakel je veel met je financiële collega’s en je staat geregeld in contact met de afdeling Sales. Zijn er klanten met een betalingsachterstand? Welke orders kunnen er vrijgegeven worden? Daarnaast heb je contact met onze kredietverzekeraar. Als Medewerker Debiteurenadministratie sta je stevig in je schoenen en weet je op een effectieve en prettige manier te communiceren.

Op dagelijkse basis houd je je bezig met het verwerken van de bankmutaties. Hier zitten ook veel internationale banken bij (Franse, Zweedse, Roemeense, etc). Deze banken exporteer je vervolgens naar ons systeem Dynamics AX.

• zorg je voor een zoveel mogelijk automatische afhandeling van debiteurentransacties;
• incasseer, verwerk, controleer en corrigeer je betalingen n.a.v. debiteurenvorderingen;
• verzorg je retourbetalingen van te veel ontvangen debiteurengelden;
• houd je je bezig met het opstellen, versturen en opvolgen van aanmaningen en openstaande posten overzichten;
• houd je je bezig met het uitvoeren van debiteurenbeheer:
  • actief beheren en onderhouden van contacten met debiteuren
  • actief beheren, controleren, oplossen, bewaken van en rapporteren over de openstaande posten
  • signaleren van afwijkingen en overschrijding van krediettermijnen en -limieten
• verricht je assistentie bij maandafsluitingen en overige financiële processen.

Vereisten

• Analytisch en administratief sterk
• Zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
• Een afgeronde financiële mbo-opleiding
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Engels goed in woord en geschrift. Vanwege ons grote Franse klantenbestand is Frans een pré
• Ervaring met Excel en het overige MS Officepakket
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, stage-ervaring telt ook mee.
• Daadkrachtig en communicatief sterk
• 40 uur de tijd om bij ons te komen werken.

Wat mag je ook meebrengen:

• Ervaring met Dynamics AX
• Ervaring met het werken bij een internationaal handelsbedrijf
• Ervaring met debiteurenbeheer en/of financiële administratie
• Ervaring met het werken met internationale leveranciers/klanten

• Een interessante functie in een leuk dynamisch team
• Een informele en internationale werksfeer
• Prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 27 vakantiedagen op basis van 40 uur en een health bonus
• Maandelijkse gratis lunch om te blijven connecten met je collega’s
• Wekelijks gratis vers fruit en de lekkerste koffie
• Gloednieuw kantoor naast het centraal station van Rijswijk