Finance Management Trainee

Hotelprofessionals; Amsterdam; On-site; EUR 4,500 - 6,700; Part time

Job summary

Hotelprofessionals in Amsterdam zoekt een enthousiaste Finance-stagiair die meewerkt op de afdeling financiën. Je ondersteunt administratieve taken, bewaakt voorraadposities en helpt bij kostencontrole in Food & Beverage. Daarnaast voer je kassawijzigingen door en communiceer je met gasten en leveranciers over betalingen.

Je werkt in een dynamische horecavestiging en leert omgaan met prijsbeleid en facturatieprocessen onder begeleiding van het management.

Qualifications

• Tijdens de stage leer je de financiële administratie ondersteunen en de verslaglegging betrouwbaar en accuraat houden.
• Je werkt aan crediteuren- en debiteurenadministratie en cost controlling binnen Food & Beverage.
• Je werkt nauw samen met het team en management en draagt bij aan een efficiënte prijs- en voorraadbewaking.

Responsibilities

• Assisteren en ondersteunen van de financiële afdeling bij dagelijkse taken.
• Bewaken van voorraadposities en periodieke inventarisaties.
• Bijhouden van het kassasysteem en prijswijzigingen invoeren in het POS-systeem.
• Telefonisch te woord staan van gasten en leveranciers inzake betalingen.
• Opstellen en versturen van rekeningen aan gasten en zorgen voor tijdige betaling.
• Eventueel zending van herinneringen en incassotraject bij achterstallige betalingen.
• Ondersteunen bij het hanteren van het prijsbeleid.

Skills

Leerbereidheid

Detailgericht

Teamspeler

Communicatief

Education

Opleiding in financiën (stage)

Tools

Excel

Financiële software (basis)

Job description

Over Ons

Tijdens jouw stage op onze Finance afdeling ben je verantwoordelijk voor de administratieve uitvoering. Daarnaast houd je je bezig met het realiseren van een betrouwbare en waarheidsgetrouwe financiële administratie en de verslaglegging daarvan. Het is een brede stage met taken op het gebied van crediteuren- en debiteuren administratie en Food & Beverage Cost Controlling. Wil jij jezelf in het diepen gooien en je verder ontwikkelen op het gebied van Finance, dan is dit de stage voor jou!

Wat Je Gaat Doen

• Assisteren en ondersteunen van de financiële afdeling op alle voorkomende taken en werkzaamheden
• Bewaken van voorraadposities; periodiek uitvoeren van afdelingsinventarisaties en spot checks
• Bijhouden van het kassasysteem; invoeren van prijswijzigingen en het aanmaken van nieuwe knoppen in de kassa
• Telefonisch te woord staan van gasten en leveranciers in verband met betalingen
• Opstellen en versturen van rekeningen aan gasten en toezien op een tijdige betaling
• Eventueel aanmaningen versturen, bij achterstallige betaling het incassotraject starten
• Assisteren bij de bewaking van een optimale hantering van het prijsbeleid.

Wie jij bent

• Gemotiveerd om ervaring op te doen en te leren op de gekozen afdeling
• Bereid om effectief te werken in een dynamische omgeving
• Aandacht voor detail en nauwkeurigheid in uitvoering van taken
• Positieve en dynamische teamspeler
• Goede communicatieve vaardigheden om samen te werken met het team en management
• Ernaar streven om het meeste uit je stage te halen.

Fijn om te hebben

• Passie voor luxe gastvrijheid
• Je weet hoe je van het leven moet genieten, zowel op het werk als privé
• Sociale vaardigheden
• Ervaring in de Horeca
• Kan goed plannen en weet het overzicht te behouden.