Finance & Grants Officer

Fondsenwerving; Amsterdam; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

32–40 uur arbeidsovereenkomst

29 vakantiedagen per jaar

Job summary

War Child Nederland zoekt een Finance & Grants Officer die verantwoordelijk is voor de dagelijkse financiële administratie, betalingstransacties en bank-/kasreconciliaties. Je bewaakt donorvoorwaarden en ondersteunt het Institutional Fundraising team terwijl je nauw samenwerkt met het Operations-team.

Je bent hands-on, integer en levert tijdig betrouwbare financiële informatie. Hybride werken in Amsterdam behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• MBO of HBO‑opleiding in Finance, Accounting, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Bekend met basis boekhouden en financiële administratieve processen.
• Kennis van betalingsprocedures, bankreconciliaties en documentmanagement.
• Ervaring met NGO-financiën en donorregels is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen maand- en jaarafsluiting: reconciliaties en samenvattingen.
• Valideer uitgebreide financiële rapporten en licht afwijkingen toe.
• Voorzie interne teams en externe partijen van financiële informatie.
• Zorgdragen dat voorstellen, budgetten en rapportages voldoen aan donorregels en dat grants goed gemonitord worden.
• Faciliteer tijdregistratie en coördinatie met afdelingen.
• Voer tijdige en nauwkeurige financiële administratie uit en verwerk betalingen en kasbewegingen.

Skills

Nauwkeurig

Proactief

Financiële administratie

Donor‑compliance

Analytisch

Communicatie

Education

MBO/HBO-opleiding in Finance/Accounting/Bedrijfskunde

Tools

Financiële systemen

Accounting software

Job description

Wie zijn wij?Kinderen sterker dan oorlog? Absoluut. Maar ze kunnen het niet alleen. Daarom geeft War Child mentale (nood)hulp aan kinderen in conflictgebieden. Onze werkwijze is gebaseerd op wetenschap. Maar sluit naadloos aan op de belevingswereld van kinderen. Het resultaat? Unieke en bewezen effectieve methodes, verpakt als sport, spel en creatieve activiteiten. We stimuleren zo hun natuurlijke veerkracht. Zodat ze langzaam weer durven geloven in de toekomst.

War Child Nederland zoekt een:

Finance & Grants Officer

"Nauwkeurige en betrouwbare uitvoerder voor financiële administratie en donor‑compliance"

Over de functieEen nauwkeurige en proactieve Finance & Grants Officer die zorgt voor een gedegen uitvoering van dagelijkse financiële administratie, verwerking van betalingen, bank‑ en kasreconciliaties en ondersteuning bij maand‑ en jaarafsluitingen. Je bewaakt donorvoorwaarden in voorstellen en rapportages, ondersteunt het Institutional Fundraising team en werkt nauw samen met het Operations‑team. Je bent hands‑on, integer en levert tijdig betrouwbare financiële informatie.Jouw verantwoordelijkheden

Rapportage, afsluiting en analyse

• Ondersteun maand- en jaarafsluiting: bereid reconciliaties, ondersteunende documenten en transactiesamenvattingen voor.
• Valideer uitgebreide financiële rapporten en licht afwijkingen toe aan beleidsmakers en het management.
• Voorzie interne teams en externe partijen van financiële informatie: lever heldere, accurate en tijdige data.

Donor compliance en grant beheer

• Zorgdragen dat voorstellen, budgetten en rapportages voldoen aan donorregels en dat grants goed gemonitord worden.

Tijdregistratie en interne coördinatie

• Faciliteer het tijdschrijfproces voor collega’s en waarborg donorvereisten.
• Volg tijdige aanlevering van financiële informatie door andere afdelingen proactief op.

Financiële administratie

• Voer accurate en tijdige financiële administratie uit: registreer, verifieer en verwerk financiële transacties volgens interne procedures.
• Verzamel en verwerk gegevens: zorg voor volledigheid, juistheid en geldige autorisaties van alle financiële documenten.
• Verwerk betalingen: bereid uitgaande betalingen voor na controle van onderbouwing en verwerk inkomende betalingen correct.

Betalingen, bank- en kasbeheer

• Bank- en kasreconciliaties: voer maandelijkse reconciliaties uit en zorg dat saldi met ondersteunende documenten kloppen.
• Verwerk betalingsstromen nauwkeurig en zorg voor correcte onderbouwing van uitgaande en inkomende betalingen.

Data kwaliteit, archivering en procesverbetering

• Controleer data integriteit: signaleer afwijkingen, overleg met betrokken collega’s en zorg dat correcties plaatsvinden.
• Archivering en documentbeheer: organiseer en beheer financiële dossiers zodat documenten snel opvraagbaar zijn.
• Draag bij aan verbetering van administratieve processen en systemen voor meer efficiency en transparantie.
• MBO of HBO‑opleiding in Finance, Accounting, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Begrip van basis boekhouden en financiële administratieve processen.
• Kennis van betalingsprocedures, bankreconciliaties en documentmanagement.
• Bekend met financiële opzet van non‑profitorganisaties en donorregels, inclusief toepassing van ICR en DCR.
• Nauwkeurig, analytisch en organisatorisch sterk.
• Integer, betrouwbaar en bekwaam om onder tijdsdruk kwaliteit te leveren
• Vloeiend in Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een financiële administratieve rol, bij voorkeur binnen een NGO of vergelijkbare omgeving (vereist).
• Ervaring met financiële systemen en accounting software (wenselijk).
• Ervaring met institutionele donoren zoals Nederlandse MFA en/of DG ECHO is een pré

Wat wij bieden

• Salaris varieert van € 3.570 tot € 4.439 bruto per maand, op basis van 40 uur per week (het exacte bedrag wordt bepaald door de jaren van je relevante werkervaring);
• 8% vakantietoeslag op basis van het jaarsalaris;
• Een arbeidsovereenkomst voor 32-40 uur;
• 29 vakantiedagen per jaar op fulltime basis (waarvan 3 vooraf vastgestelde vrije dagen);
• Een geluksdag, die je spontaan kan inzetten om iets te doen waar je energie van krijgt;
• Een volledig door War Child Nederland betaalde pensioenregeling;
• Netto tegemoetkoming in de thuiswerk -en reiskosten volgens ons hybride werkbeleid;
• Maandelijkse mobiele telefoonvergoeding van €25 netto per maand;
• Verschillende secundaire voorwaarden gefocust op persoonlijke ontwikkeling en welzijn;
• Goede sfeer, toffe collega's en natuurlijk het betekenisvolle doel van ons werk!

War Child Nederland is een internationale organisatie en we zijn toegewijd om een diverse en inclusieve werkgever te zijn. Wij werven onze nieuwe collega’s op basis van hun talenten, competenties en gedeelde waarden; daarbij letten we niet op de leeftijd, geslacht of genderidentiteit, ras, kleur, etniciteit, geloof, cultuur, seksuele oriëntatie, fysieke beperking, etc.
Veiligheid van kinderen en jeugd is voor War Child Nederland essentieel. War Child Nederland tolereert en accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik. Dit onderwerp komt aan bod in onze werving- en selectieprocedures. Bovendien vragen wij alle geselecteerde kandidaten aan te tonen dat ze op de hoogte zijn van, en zich committeren aan de minimale standaarden die van toepassing zijn in de ontwikkelings- en humanitaire context, zoals humanitaire normen en waarden, Sphere Humanitarian Charter, normen in de Humanitarian Standards Partnership, Core Humanitarian Standard, internationaal humanitair recht, de gedragscode voor het Internationale Rode Kruis en de Rode Halvemaan Beweging, en Goede Doelen (ngo’s) in rampenbestrijding en de 6 IASC basisprincipes ten aanzien van seksuele exploitatie en misbruik.

Onze organisatie

War Child is een dynamische organisatie waar een informele sfeer heerst en waar veel ruimte is voor creativiteit en eigen initiatief. Het imago dat War Child extern uitdraagt, is een blauwdruk van het werk op het hoofdkantoor: het is dynamisch, vernieuwend, integer en gericht op het behalen van resultaten tegen lage kosten. War Child besteedt zoveel mogelijk budget aan het helpen van kinderen in oorlog en doet er daarom alles aan om de kosten zo laag mogelijk te houden. Onze arbeidsvoorwaarden zijn op het niveau van de Nederlandse NGO sector. Het kantoor is gevestigd in de Amsterdamse wijk Watergraafsmeer. We werken in een hybride vorm, met de combinatie van thuis en op kantoor.

Veiligheid

War Child werkt vanuit humanitaire waarden en normen. Van mogelijke nieuwe collega’s vragen we hetzelfde. Voor War Child staat de veiligheid van de kinderen en jongeren die we steunen voorop. We bestrijden elke vorm van misbruik. Omdat we willen dat kinderen en jongeren geen enkel risico lopen komt dit uitgebreid aan bod bij de werving van nieuwe collega’s. Als onderdeel van sollicitaties vragen we daarom om referenties naar aanleiding van het Inter‑Agency Misconduct Disclosure Scheme en een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Gelijke kansen

War Child droomt dat alle kinderen in vrede kunnen leven, wie ze ook zijn en waar ze ook opgroeien. Daarom is War Child trots dat we gelijke kansen bieden aan iedereen die met ons wil werken. We bevorderen diversiteit en willen dat iedereen zich bij ons thuis voelt. War Child selecteert mogelijke nieuwe collega’s ongeacht hun gender, ras, nationaliteit, beperking, leeftijd of seksuele voorkeur.