Facility Management stage

Centre for Research in Schemes and Policies (CRISP); Amsterdam; On-site; EUR 3,300 - 6,700; Full time

Benefits offered by this job

Gratis lunch

Crisp University workshops

Mentale gezondheid via OpenUp

Korting op Crisp boodschappen

Sport & events

Bedrijfscultuur en groeimogelijkheden

Job summary

Centre for Research in Schemes and Policies (CRISP) zoekt een fulltime Facility Management stagiair voor hun hoofdkantoor in Amsterdam. Je werkt nauw samen met de Office Manager en helpt mee aan bevoorrading, onderhoud, lunch en evenementen.

Je bent momenteel bezig met een HBO-opleiding, minimaal 5 maanden beschikbaar en 32–40 uur per week. Je denkt actief mee over de verhuizing naar ons nieuwe kantoor en draagt bij aan een prettige en efficiënte werkomgeving.

Qualifications

• Je volgt momenteel een HBO-opleiding.
• Je bent minimaal 5 maanden beschikbaar.
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
• Je bent representatief, gastvrij en verbindend.
• Je bent organisatorisch sterk en gestructureerd.
• Je werkt zelfstandig en proactief.
• Je steekt graag je handen uit de mouwen.
• Je wilt verder ontwikkelen op Facility/Office Management.

Responsibilities

• Beheer bevoorrading en facilitaire werkzaamheden op het kantoor.
• Beheer het interne Office-ticketsysteem en verwerk inkomende tickets.
• Denk mee over de verhuizing naar ons nieuwe kantoor en inrichting/planning.
• Zorg dagelijks voor een uitgebreide interne lunch en denk mee over bedrijfsuitjes en events.
• Verwerk post en binnenkomende pakketten.
• Het Office-team is het visitekaartje; zorg voor een welkom gevoel bij bezoekers en collega’s.
• Zie kansen om dingen slimmer en beter te regelen en krijg ruimte om dit te doen.
• Draag bij aan werkgeluk en vertaal Crisp-waarden in de dagelijkse praktijk.

Skills

Gastvrijheid

Organisatorisch sterk

Proactief

Zelfstandig werken

Representatief

Education

HBO-opleiding

Job description

Ons hoofdkantoor in de Pijp is de plek waar wij samen werken, plezier hebben en genieten van elkaars gezelschap. Om ervoor te zorgen dat wij dit blijven doen, zijn wij op zoek naar een Facility Management stagiair. Als Facility Management stagiair ben je samen met de Office Manager de verbinder binnen ons bedrijf en help je mee aan het creëren van een fijne sfeer en een prettige en efficiënte werkomgeving. Kom jij ons team versterken?

Wat je zult doen

Samen met de Office Manager zorg jij ervoor dat ons hoofdkantoor een plek is waar mensen graag komen werken. Je helpt mee met alles wat er op facilitair gebied speelt: van voorraad en onderhoud tot lunch, events en je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers en collega's. Geen dag is hetzelfde en je krijgt veel ruimte om zelf mee te denken en initiatief te nemen.

Extra leuk: in januari verhuizen we naar een gloednieuw kantoor namelijk CTPark. Jij bent er dus precies op tijd bij om mee te bouwen aan onze nieuwe werkplek! In de aanloop naar de verhuizing denk je mee over de inrichting, het verhuisplan en alles wat daarbij komt kijken. Tijdens en na de verhuizing help je mee met de inrichting en aankleding van het pand. Hoe zorgen we ervoor dat het kantoor niet alleen mooi is, maar ook echt als Crisp voelt? Daar mag jij volop over meedenken!

• Jouw stage bevat onder andere de volgende uitdagingen:
• Samen met de Office Manager verzorg je de bevoorrading, coördineer je facilitaire werkzaamheden en signaleer je wat er opgepakt moet worden.
• Je bent het verantwoordelijk voor het interne Office-ticketsysteem en werkt binnenkomende tickets zorgvuldig weg.
• Je denkt en werkt mee aan de verhuizing naar ons nieuwe kantoor: van inrichting en verhuisplanning tot de aankleding van het pand.
• Je helpt dagelijks bij het verzorgen van een uitgebreide interne lunch en denkt mee over bedrijfsuitjes, borrels en feesten.
• Je verwerkt de post en bestellingen die via pakketpost binnenkomen.
• Het Office team is het visitekaartje van Crisp. Van collega’s en sollicitanten tot leveranciers en andere bezoekers: jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.
• Je ziet kansen om dingen slimmer, leuker of beter te regelen en krijgt de ruimte om daar zelf mee aan de slag te gaan.
• Samen met ons HR-team draag je bij aan het werkgeluk van onze collega’s en zorg je ervoor dat onze Crisp-cultuur en kernwaarden overal terugkomen.

Dit ben jij

Voor jouw HBO opleiding ben je op zoek naar een fulltime meewerkstage. Daarnaast bezit je over het volgende:

• Je volgt momenteel een HBO opleiding.
• Je bent minimaal 5 maanden beschikbaar.
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
• Je bent een representatieve, gastvrije en verbindende collega.
• Je bent organisatorisch sterk en gaat gestructureerd te werk.
• Je bent goed in staat zelfstandig en proactief te werken.
• Je steekt graag je handen uit de mouwen.
• Je wilt graag verder ontwikkelen op het gebied van Facility/Office Management.

Wat wij bieden

• Werken bij een B Corp gecertificeerd bedrijf, waarbij je de kans krijgt om je stempel te drukken op ons voedselsysteem en échte verandering teweeg te brengen.
• Enthousiaste en ondernemende collega’s om mee te werken en te leren.
• Een kijkje in de keuken van een van de snelst ontwikkelende bedrijven in de Europese markt.
• Een gratis lunch van Crisp.
• Elke maand food for thought, met workshops en talks via de Crisp University.
• Tijd om je collega’s te leren kennen tijdens sport, events en proeverijen.
• Aandacht voor je mentale gezondheid met online begeleiding van erkende psychologen via OpenUp.
• En... fikse korting op je Crisp boodschappen, omdat je thuis natuurlijk ook goed wilt eten.

Onze selectieprocedure

Bij Crisp streven we naar een inclusieve en diverse werkomgeving waarin iedereen welkom is, ongeacht hun achtergrond, geslacht, leeftijd, etniciteit, seksuele geaardheid, religie of beperking. Wij moedigen sollicitanten met diverse perspectieven en achtergronden aan om te solliciteren en geloven in gelijke kansen voor iedereen. We waarderen de unieke bijdragen die elke medewerker kan leveren en zijn vastbesloten om een inclusieve werkplek te creëren waarin iedereen wordt gerespecteerd en gewaardeerd.