Facility Coordinator

ingrammicro; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Hybride werkmodel

Laptop en headset

Pensioenregeling

Vrijwilligersuren

Verschillende vakantiedagen

Job summary

Ingram Micro zoekt een Facilitair Coördinator voor het kantoor in Utrecht. Je zorgt voor soepele facilitaire processen, aangestuurde leveranciers en een professionele, gastvrije werkomgeving. Je combineert coördinatie met operationele ondersteuning en hebt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

De functie vereist hands-on ervaring, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden. Ervaring met leveranciersmanagement en uitstekende NL/EN-communicatie zijn gewenst.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen facilitair management, office management, hospitality of een vergelijkbare functie.
• Ervaring met leveranciersmanagement en operationele ondersteuning.
• Hands-on mentaliteit en een sterk verantwoordelijksheidsgevoel.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Basiskennis van administratieve werkzaamheden en factuurverwerking.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Coördineer externe leveranciers zoals schoonmaak, onderhoud en facilitaire partners.
• Verleen dagelijkse ondersteuning van facilitaire activiteiten op kantoor Utrecht.
• Verwerk en distribueer inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Ondersteun organisatie en beheer van pantry, catering en kantinevoorzieningen.
• Signaleer en voer kleine onderhouds- en reparatiewerkzaamheden uit.
• Bewak netheid, veiligheid en representatieve uitstraling van het kantoor.
• Beheer facilitaire facturen en voorraden.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden NL/EN

Hands-on

Zelfstandigheid

Leveranciersmanagement

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Job description

Job Description:

It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!

Ben jij een praktische en servicegerichte professional die graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Krijg je energie van een afwisselende rol waarin je zowel coördineert als zelf de handen uit de mouwen steekt? Dan is dit jouw kans om impact te maken bij Ingram Micro in Utrecht .

Bij Ingram Micro geloven we dat een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving de basis vormt voor succes. Daarom zoeken wij een Facilitair Coördinator die ervoor zorgt dat collega's iedere dag optimaal kunnen werken in een professionele en gastvrije omgeving.

Over Ingram Micro

Ingram Micro is een wereldwijd toonaangevende technologiedistributeur met een omzet van $48,1 miljard en vestigingen in 57 landen. We verbinden technologieproducenten en cloudproviders met zakelijke technologie-experts en raken 90% van de technologie die dagelijks wordt gebruikt.

Onze kracht zit in:

• Een uitgebreid marktbereik en diverse portfolio van oplossingen en diensten.
• Onze focus op innovatie met oplossingen zoals ons digitale platform Xvantage.
• Een cultuur gedreven door groei, samenwerking en ondernemerschap.

Jouw rol

Als Facilitair Coördinator ben jij een belangrijke schakel in het dagelijks functioneren van ons kantoor in Utrecht. Jij zorgt ervoor dat facilitaire processen soepel verlopen, leveranciers goed worden aangestuurd en collega's kunnen rekenen op een professionele werkomgeving.

Wat deze functie bijzonder maakt, is de combinatie van coördinatie, dienstverlening en operationele ondersteuning. Geen dag is hetzelfde. Het ene moment stem je werkzaamheden af met een leverancier, het volgende moment ondersteun je bij een facilitaire vraag op kantoor of zorg je ervoor dat een onderhoudskwestie snel wordt opgelost.

Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid en speelt een zichtbare rol in de dagelijkse medewerker- en bezoekerservaring binnen onze organisatie.

Wat ga je doen?

Als Facilitair Coördinator:

• Coördineer je externe leveranciers, waaronder schoonmaak-, onderhouds- en facilitaire partners.
• Zorg je voor de dagelijkse ondersteuning van facilitaire activiteiten binnen het kantoor.
• Verwerk en distribueer je inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Ondersteun je bij de organisatie en het beheer van pantry-, catering- en kantinevoorzieningen.
• Signaleer, coördineer of voer je kleine onderhouds- en reparatiewerkzaamheden uit.
• Bewaak je de netheid, veiligheid en representatieve uitstraling van het kantoor.
• Ondersteun je bij de verwerking en controle van facilitaire facturen.
• Beheer je voorraden van kantoor- en facilitaire benodigdheden.
• Beheer je de mobiele telefonie binnen de organisatie.
• Verzorg je de uitgifte van thuiswerkvoorzieningen.
• Ben je het aanspreekpunt voor facilitaire vragen van medewerkers en bezoekers.
• Draag je actief bij aan een positieve workplace experience voor iedereen op kantoor.

Wat breng je mee?

Je bent proactief, praktisch ingesteld en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Je ziet wat er nodig is, neemt initiatief en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen facilitair management, office management, hospitality of een vergelijkbare functie.
• Ervaring met leveranciersmanagement en operationele ondersteuning.
• Een hands-on mentaliteit en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Basiskennis van administratieve werkzaamheden en factuurverwerking.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Waarom kiezen voor Ingram Micro?

Bij Ingram Micro geloven we dat het succes van onze organisatie begint bij onze mensen. Daarom investeren we in jouw welzijn, ontwikkeling en werkplezier.

Bij ons krijg je:

• Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Reiskostenvergoeding: €0,25 per kilometer of volledige vergoeding van je OV-kosten.
• Een thuiswerkvergoeding, laptop en headset voor een optimale werkplek.
• €100 budget voor thuiswerkaccessoires om jouw werkplek comfortabel in te richten.
• Een pensioenregeling met een werknemersbijdrage van 5,3%.
• 16 betaalde vrijwilligersuren per jaar om een bijdrage te leveren aan maatschappelijke initiatieven die jij belangrijk vindt.
• 26 vakantiedagen om op te laden en tijd door te brengen met familie en vrienden.
• Toegang tot TELUS Health voor mentale, fysieke en financiële ondersteuning.
• Een hybride werkmodel met flexibiliteit en vertrouwen.

Daarnaast krijg je de mogelijkheid om een zichtbare bijdrage te leveren aan de dagelijkse werkervaring van collega's. Je speelt een belangrijke rol in het creëren van een veilige, professionele en gastvrije werkomgeving en werkt samen met diverse interne stakeholders en externe leveranciers om onze facilitaire dienstverlening continu te verbeteren.

Klaar om deel uit te