Facility Coordinator

Newcold-Advanced-Cold-Logistics-1; Breda; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

NewCold zoekt een Facility Coordinator die zorgt voor veilig, representatief en operationeel beheer van de locatie. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor facilitair beheer, onderhoud en leveranciers. Je vervult de rol van BHV-hoofd, plant trainingen, bewaakt veiligheidsprocedures en stuurt onderhouds- en schoonmaakdiensten aan.

Daarnaast onderhoud je contracten en rapporteert periodiek. Wij bieden marktconforme arbeidsvoorwaarden en ruimte voor initiatief in een dynamische, internationale

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting FacilityManagement.
• Enkele jaren ervaring in een facilitaire of operationele coördinerende functie.
• Organisatorisch sterk, communicatief vaardig en proactief.
• BHV-certificering of bereidheid deze te behalen.

Responsibilities

• Hoofd BHV zijn en BHV-overleggen organiseren.
• Coördineren van leveranciers en onderhoudspartijen op locatie.
• Beheren van facilitaire onderhouds- en servicecontracten.
• Beheren van wagenpark, kantoorvoorzieningen en catering.
• Rapportages opstellen en facilitaire administratie beheren.

Skills

Organisatorisch sterk

Communicatief vaardig

Proactief

Zelfstandig

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau (Facility Management)

Job description

NewCold is een jong, innovatief bedrijf en wereldwijd de op twee na grootste speler in gekoelde voedsellogistiek. Met 26 sterk geautomatiseerde magazijnen op drie continenten en ruim 3.000 collega’s werken wij dagelijks aan slimme en duurzame logistieke oplossingen.
Wil je meer weten over wie we zijn en waar we voor staan? Bezoek dan https://jobs.newcold.nl en volg ons op social media

Functieomschrijving:

Als Facility Coordinator ben jeverantwoordelijk voor het optimaal functioneren van onze locatie, faciliteitenen ondersteunende diensten. Je zorgt ervoor dat gebouwen, terrein, technischeinstallaties en het wagenpark veilig, efficiënt en volgens de geldende wet- enregelgeving worden beheerd.

Je bent het centrale aanspreekpunt voorfacilitaire zaken en onderhoudt contacten met leveranciers. Daarbij combineerje operationele werkzaamheden op de werkvloer met administratieve enorganisatorische taken. Dankzij jouw proactieve aanpak blijven onzefaciliteiten in topconditie en kunnen collega's hun werkzaamheden optimaaluitvoeren.

Daarnaast vervul je de rol van Hoofd BHV endraag je actief bij aan een veilige werkomgeving voor medewerkers, bezoekers enexterne partijen. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer van facilitaireonderhoudscontracten en stuur je verschillende externe dienstverleners aan,waaronder schoonmaak-, groenonderhouds- en beveiligingspartijen.

Verantwoordelijkheden

• Vervullen van de rol van Hoofd BHV.
• Organiseren en plannen van BHV-overleggen.
• Opstellen van notulen en bewaken van actiepunten.
• Coördineren van jaarlijkse BHV-trainingen encalamiteitenoefeningen.
• Actueel houden van noodprocedures en veiligheidsdocumentatie.
• Bevorderen van veiligheidsbewustzijn binnen deorganisatie.

Leveranciers- en onderhoudscoördinatie

• Begeleiden van externe leveranciers en onderhoudspartijen oplocatie.
• Coördineren van onderhouds-, reparatie- en verbeterwerkzaamhedenaan gebouwen, terrein en technische installaties.
• Aansturen en monitoren van werkzaamheden zoals groenonderhoud,schoonmaak, terreinonderhoud en werkzaamheden aan poorten entoegangssystemen.
• Toezien op kwaliteit, planning, veiligheid en uitvoering vanwerkzaamheden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe facilitairedienstverleners.

Contractbeheer

• Beheren van facilitaire onderhouds- en servicecontracten.
• Bewaken van contracttermijnen, prestaties, SLA's en afspraken metleveranciers.
• Evalueren van leveranciersprestaties en initiëren vanverbeteringen.
• Opvragen en vergelijken van offertes voor facilitaire diensten enonderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen bij aanbestedingen en contractverlengingen.

Wagenparkbeheer

• Beheer van poolauto's en bedrijfsvoertuigen.
• Uitgifte en registratie van autosleutels.
• Beheer van laadpalen en ondersteuning bij het gebruik vanelektrische voertuigen.
• Bijhouden van wagenparkadministratie en relevante documentatie.
• Zorgdragen voor tijdige inspecties, certificeringen en wettelijkekeuringen.
• Beheer van NEN-certificeringen en overige verplichtekeuringsdocumentatie.
• Plannen en opvolgen van preventief onderhoud.
• Signaleren van afwijkingen en initiëren van corrigerendemaatregelen.
• Onderhouden van contacten met keuringsinstanties en technischeleveranciers.

Algemene Facilitaire Ondersteuning

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij facilitaire vragen enmeldingen.
• Coördineren van schoonmaakdiensten en overige facilitairedienstverlening.
• Beheer van kantoorvoorzieningen, pantry's, koffievoorzieningen enalgemene faciliteiten.
• Aansturen van de catering en het bedrijfsrestaurant en fungerenals aanspreekpunt voor de cateraar.
• Bewaken van de kwaliteit van de cateringdienstverlening ensignaleren van verbetermogelijkheden.
• Ondersteunen bij audits, verzekeringsinspecties en klantbezoeken.
• Coördineren van vergaderruimtes en algemene facilitairevoorzieningen.
• Signaleren en realiseren van verbeteringen op het gebied vanfacilitaire dienstverlening, veiligheid en duurzaamheid.
• Ondersteunen bij facilitaire projecten en investeringen.
• Opstellen van rapportages en beheren van facilitaireadministratie.

Wie ben jij?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting FacilityManagement.
• Enkele jaren ervaring in een facilitaire of operationelecoördinerende functie.
• Organisatorisch sterk en in staat meerdere werkzaamhedengelijktijdig te coördineren.
• Communicatief vaardig en servicegericht.
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Affiniteit met techniek, veiligheid en onderhoud.Erv
• aring met leveranciers- en contractmanagement is een pré.
• BHV-certificering of bereidheid deze te behalen.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid enzelfstandigheid.
• Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
• Ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Als Facility Coordinator zorg je ervoor datonze locatie veilig, representatief en operationeel blijft. Je bent deverbindende schakel tussen medewerkers, leveranciers en management en levertdaarmee een directe bijdrage aan de continuïteit van onze dagelijkse operatie.