Facility Coördinator

Broekman Logistics; Rotterdam; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

13e maand

27 vakantiedagen

8,33% vakantiebijslag

lease auto

pensioenregeling

Broekman Knowledge Bootcamp onboarding

Job summary

Broekman Logistics zoekt een ervaren Facility Coördinator die verantwoordelijk is voor beheer, onderhoud en ontwikkeling van onze gebouwen en facilitaire dienstverlening. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en externe leveranciers en fungeert als sparringpartner voor management en projectteams.

Je ontwikkelt meerjarenvisie, stelt onderhoudsstrategieën op, bewaakt de compliance, beheert budgetten en rapporteert KPI's aan directie.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Een afgeronde relevante HBO-opleiding.
• Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving op facilitair onderhoud en verduurzaming.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Beheer, onderhoud en ontwikkeling van gebouwen en terreinen.
• Toezicht op naleving van safety, compliance en inspecties.
• Contract- en leveranciersmanagement met duidelijke SLA’s en KPI’s.
• Opstellen en bewaken van het facilitaire budget en meerjarenramingen.
• Leiding aan team Frontdesk en Technical Services (6 medewerkers).
• Coördineren van verbouwingen, relocaties en huisvestingsprojecten.

Skills

Ervaring in facilitair beheer

Taalvaardigheid NL/EN

Leiderschap

Education

Relevante HBO-opleiding

Job description

Ben jij een ervaren Facility professional die organisatorische vaardigheden combineert met technisch inzicht? Weet jij hoe je complexe facilitaire organisatie efficiënt, veilig en toekomstbestendig organiseert en vertaald naar toekomstbestendig? Dan komen wij graag in contact met jou! Kom jij VerderKijken?

• Limburg / Nederland
• Warehousing & Distribution

Werken als Facility Coördinator binnen Broekman Logistics

Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en de verdere ontwikkeling van onze gebouwen, terreinen en facilitaire dienstverlening. Je zorgt ervoor dat onze locaties veilig, efficiënt en toekomstbestendig functioneren. Daarbij werk je nauw samen met interne stakeholders en externe leveranciers en ben je een belangrijke sparringpartner voor management en projectteams.

Je ontwikkelt een meerjarenvisie op gebouw- en terreinbeheer en bent verantwoordelijk voor het assetmanagement van gebouwen, installaties en technische infrastructuur. Je stelt onderhoudsstrategieën op, bewaakt de technische staat van de vastgoedportefeuille en zorgt ervoor dat preventief en correctief onderhoud planmatig en effectief wordt uitgevoerd. Daarnaast borg je de naleving van wet- en regelgeving door toezicht te houden op alle verplichte inspecties, certificeringen en technische documentatie, zodat de organisatie voldoet aan de geldende veiligheids- en compliance-eisen.

Op het gebied van leveranciers- en contractmanagement ontwikkel en onderhoud je een professioneel leveranciersnetwerk. Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement, waarbij je heldere SLA’s en KPI’s formuleert en nastreeft. Hierbij bouw je aan duurzame partnerships die bijdragen aan de strategische doelstellingen van de organisatie.

Je stelt het jaarlijkse facilitaire budget en de meerjarenramingen op. Je analyseert financiële prestaties, bewaakt forecasts en budgetrealisatie en vertaalt managementinformatie naar stuurinformatie voor directie en management. Door middel van KPI-dashboards en periodieke rapportages creëer je inzicht in prestaties, risico’s en verbetermogelijkheden en lever je een actieve bijdrage aan onderbouwde besluitvorming. Daarnaast ben je eindverantwoordelijk voor het beleid rondom fysieke beveiliging en toegangsbeheer.

Tot slot draag je bij aan toekomstbestendige facilitaire oplossingen. Je volgt relevante ontwikkelingen, ondersteunt en initieert verbeterprojecten op het gebied van duurzaamheid. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor werkplek- en ruimtebeheer en coördineer je verbouwingen, relocaties en huisvestingsprojecten, waaronder nieuwbouw- en uitbreidingsinitiatieven.

Jouw profiel als Facility Coördinator

Je bent een ervaren Facility Coördinator met ervaring voor het zorgdragen voor een veilig, efficiënt en compliant facilitair. Je gaat zorgvuldig te werk, hebt overtuigingskracht en hebt een sterk organiserend vermogen.

Verder heb je:

• een afgeronde relevante HBO opleiding;
• minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke rol;
• aantoonbare ervaring op het gebied van wet- en regelgeving op het gebied van facilitair onderhoud, verduurzaming e.d.;
• een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;

Werken bij Broekman Logistics

Bij Broekman Logistics ontwikkelen we logistieke totaaloplossingen voor onze bestaande en nieuwe klanten in een business to business markt. Dit doen we binnen onze divisies Contract Logistics, Forwarding & Shipping en Breakbulk Terminals.

In de functie van Facility Coördinator ben je werkzaam binnen de divisie Contract Logistics. Je werkt in het team van Operational Assurance. Je werkt op onze drie warehouse locaties in Limburg nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen/locaties en rapporteer je aan de Manager Operational Assurance. Daarnaast stuur je een team aan, bestaande uit twee afdelingen; Medewerkers Frontdesk en Technical Services, van in totaal 6 medewerkers.

Wat bieden wij jou als Facility Coördinator

Wij bieden een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin je veel ruimte krijgt voor eigen initiatief en verbetering. Je werkt in een professionele organisatie waar kwaliteit, samenwerking en duurzaamheid centraal staan en waar jouw expertise direct bijdraagt aan een veilige, efficiënte en toekomstgerichte werkomgeving. Ook binnen jouw carrière kijken we verder; ons bedrijf kenmerkt zich door doorgroei- en opleidingsmogelijkheden.

Verder bieden wij jou:

• een marktconform salaris gebaseerd op je niveau en ervaring;
• een gegarandeerde 13e maand;
• 27 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiebijslag;
• lease auto;
• een complete pensioenregeling.

Tot slot zal je gedurende jouw onboarding ook deelnemen aan onze Broekman Knowledge Bootcamp. Ons onboardingsprogramma.