Facility Coördinator

Total Solutions; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Total Solutions zoekt voor een klant in Amsterdam een fulltime Facility coördinator voor Hard Services. Je werkt op locatie en bent verantwoordelijk voor operationele coördinatie en administratie van de Hard Services zoals beveiliging, toegangscontrole en technisch beheer.

Je coördineert dagelijkse activiteiten, beheert BHV, contact met gebouwbeheer, en onderhoudt documentatie, audits en inkoopondersteuning.

Qualifications

• Minimaal MBO/HBO met voorkeur Technisch of Facility-Management.
• 2–4 jaar relevante ervaring in Facility Management of Hard Services.
• Vloeiend Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling).
• Technische vaardigheden met FMIS en MS Office.
• Sterke coördinatie en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Coördinatie van dagelijkse Hard-Services activiteiten en contact met verhuurder/gebouwbeheer.
• Beheer van beveiliging en toegangscontrole conform PPS-richtlijnen.
• Administratie van toegangspassen en documentatie van controles.
• Uitvoering en documentatie van PPS- en Facility-Management controles.
• Coördinatie van BHV-organisatie.
• Afstemming met gebouwbeheer over technische installaties en incidenten.
• Beheer van leveranciers/contractanten en ondersteuning van inkoopprocessen.
• Bijhouden van documentatie, rapportage en audit-evidence.
• Bijdragen aan operationele projecten en werkomgeving-veranderingen.

Skills

Facility Management

Hard Services

Beveiliging / Toegangscontrole

Coördinatie

Communicatievaardigheden

Analytisch

Proactief

Continu-verbetering

Education

MBO/HBO Technisch of Facility-Management

Tools

TOPdesk, ServiceNow

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Gebouwtechniek (basis)

Job description

Voor een klant in Amsterdam zijn wij opzoek naar een fulltime Facility coördinator- Hard services.

De vacature zal via Total Solutions lopen voor een jaar en waarschijnlijk met optie tot verlenging. De functie is op locatie.

Operationele coördinatie en administratie van Hard Services (fysieke beveiliging, toegangscontrole, technisch beheer, BHV-organisatie, incidentmanagement).

Kernverantwoordelijkheden

• Coördinatie van dagelijkse Hard-Services activiteiten en contact met de verhuurder/gebouwbeheer.
• Beheer van fysieke beveiliging en toegangscontrole conform PPS-richtlijnen.
• Administratie van toegangspassen (aanvragen, uitgifte, blokkering, retour).
• Uitvoering en documentatie van PPS- en Facility-Management controles.
• Coördinatie van de BHV-organisatie (dekking, training, evacuatie-oefeningen).
• Afstemming met gebouwbeheer over technische installaties, incidenten en geplande werkzaamheden.
• Beheer van leveranciers/contractanten en ondersteuning van inkoop-procesen.
• Bijhouden van documentatie, rapportage en audit-evidence.
• Bijdragen aan operationele projecten en werkomgeving-veranderingen.
• MBO/HBO (voorkeur Technisch of Facility-Management)
• 2-4 jaar relevante ervaring in Facility Management, Hard Services, beveiliging/toegangscontrole of soortgelijke operationele omgeving
• Vloeiend Nederlands en Engels (schriftelijk & mondeling)
• Technische vaardigheden | FMIS (TOPdesk, ServiceNow), MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), basiskennis gebouwtechniek
• Sterke coördinatie-en communicatievaardigheden, analytisch, proactief, beschikbaar voor een dynamische werkomgeving, focus op continu-verbetering

Ben je beschikbaar en opzoek naar een nieuwe organisatie? Herken jij jezelf in dit profiel?